WEBVTT 00:00:06.511 --> 00:00:10.771 Hier ist Ivan Blatter, dein Begleiter für strategisches Zeitmanagement. 00:00:10.931 --> 00:00:16.491 Hier findest du Klarheit, Fokus und Ruhe im Arbeitsalltag, damit du wieder führst, 00:00:16.651 --> 00:00:17.931 statt getrieben zu sein. 00:00:18.591 --> 00:00:22.411 Heute geht es um etwas, das du wahrscheinlich schon kennst, aber vielleicht 00:00:22.411 --> 00:00:25.211 unterschätzt du, was es dich wirklich kostet. 00:00:31.123 --> 00:00:35.763 Vor einigen Jahren hatte ich eine Phase, wo ich wirklich stolz auf mein Gedächtnis 00:00:35.763 --> 00:00:38.323 war. Ich konnte mir wahnsinnig viel merken. 00:00:39.223 --> 00:00:42.643 Kundenprojekte, Namen, Aufgaben, Ideen, alles im Kopf. 00:00:42.963 --> 00:00:47.043 In der Zeit habe ich mich auch intensiv mit Memotechniken beschäftigt. 00:00:47.243 --> 00:00:51.123 Und als ich zum Beispiel auf einer Veranstaltung war, ein Workshop, 00:00:51.243 --> 00:00:53.863 den ich da mit organisiert hatte, damals war ich noch angestellt, 00:00:54.183 --> 00:00:58.083 da habe ich mir vorher die Namensliste genommen und alle Namen auswendig gelernt. 00:00:58.083 --> 00:01:02.563 Und jeder Teilnehmer musste seinen Namen nur einmal sagen und ich wusste ihn 00:01:02.563 --> 00:01:05.363 auch über Monate oder noch länger. 00:01:06.023 --> 00:01:11.003 Ich dachte, das sei effizient. Ich dachte, das zeigt, dass ich den Überblick habe. 00:01:11.623 --> 00:01:15.703 Das Problem war, dass es relativ aufwendig war, sich das alles zu merken. 00:01:16.343 --> 00:01:21.143 Memotechniken sind super und funktionieren, aber sie sind auch ein bisschen 00:01:21.143 --> 00:01:23.483 aufwendig, um sie dann wirklich umzusetzen. 00:01:23.863 --> 00:01:26.023 Und dann gab es noch was anderes. 00:01:26.823 --> 00:01:31.083 Wenn ich alles im Kopf hatte, also auch Aufgaben, Ideen, Projekte und so weiter, 00:01:31.603 --> 00:01:33.063 konnte ich nicht mehr abschalten. 00:01:33.483 --> 00:01:37.143 Ich hatte ständig so ein Hintergrundrauschen von, das musst du noch, 00:01:37.323 --> 00:01:39.543 das darfst du nicht vergessen und so weiter. 00:01:40.223 --> 00:01:45.023 Und das kostet unglaublich viel Energie. 00:01:46.083 --> 00:01:52.403 Genau das ist das eine Problem, wenn wir versuchen, unseren Kopf als Speicher zu nutzen. 00:01:52.923 --> 00:01:56.703 Spätestens seit Getting Things Done GTD wissen das aber auch die meisten. 00:01:56.903 --> 00:01:59.863 Falls du die Methode nicht kennst, ist auch nicht schlimm, aber falls du sie 00:01:59.863 --> 00:02:01.683 kennst, dann weisst du, wovon ich spreche. 00:02:02.383 --> 00:02:07.843 Das Problem ist nämlich, wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten, dann kostet das etwas. 00:02:08.403 --> 00:02:12.123 Dann zahlst du eine Rechnung. Aber diese Rechnung, die ist eben nicht offensichtlich. 00:02:12.263 --> 00:02:15.443 Du siehst sie nicht auf deinem Kontoauszug und auf deiner Kreditkarte. 00:02:15.623 --> 00:02:18.443 Du bekommst keine Mahnung, wenn du sie nicht begleichst. 00:02:19.163 --> 00:02:22.263 Aber du zahlst trotzdem. Jeden Tag. 00:02:22.403 --> 00:02:27.963 Nämlich mit deiner Aufmerksamkeit, mit deiner Energie, mit deinem Fokus. 00:02:28.900 --> 00:02:34.280 Vielleicht kennst du das auch. Du arbeitest motiviert und fröhlich an einer Aufgabe, 00:02:34.580 --> 00:02:39.940 aber im Hintergrund läuft permanent so ein kleiner Film ab von all den anderen 00:02:39.940 --> 00:02:43.220 Dingen, die du auch noch machen musst, die du nicht vergessen darfst und dann 00:02:43.220 --> 00:02:47.140 noch die ganzen Einfälle, die du hast, weil du ja auch kreativ bist. 00:02:47.980 --> 00:02:53.220 Und genau das sehe ich auch immer wieder in der Zusammenarbeit mit meinen Kunden. 00:02:53.400 --> 00:02:57.740 Menschen, die wirklich kompetent und clever sind, die ein Business haben, 00:02:57.840 --> 00:03:03.440 die erfolgreich sind, aber die ständig erschöpft sind, ohne genau zu wissen, warum. 00:03:04.882 --> 00:03:08.622 Bitte nicht falsch verstehen, für Erschöpfung gibt es unglaublich viele Gründe 00:03:08.622 --> 00:03:14.322 und jeder einzelne Grund muss genau angeschaut und vor allem ernst genommen werden. 00:03:14.862 --> 00:03:20.182 Aber einer könnte tatsächlich auch da sein, wovon ich hier eben spreche. 00:03:21.662 --> 00:03:25.122 Lass uns ein bisschen tiefer eintauchen und ich will dir zuerst mal zeigen, 00:03:25.622 --> 00:03:30.002 was es dich wirklich kostet, wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten. 00:03:30.002 --> 00:03:36.342 Der erste Kostenfaktor ist eben diese permanente Hintergrundbelastung. 00:03:36.522 --> 00:03:41.742 Es gibt ja so einen schönen Effekt in der Psychologie, der heisst Zeigarnik-Effekt 00:03:41.742 --> 00:03:48.162 und der besagt, unerledigte Aufgaben bleiben viel stärker im Gedächtnis als erledigte. 00:03:48.822 --> 00:03:54.182 Das mag jetzt nicht die Erkenntnis des Jahrhunderts sein, aber trotzdem darf 00:03:54.182 --> 00:03:58.422 man diesen Zeigarnik-Effekt durchaus auch ernst nehmen. 00:03:59.362 --> 00:04:02.782 Der geht übrigens zurück auf eine russische Psychologin mit dem Namen, 00:04:02.882 --> 00:04:04.842 dreimal darfst du raten, Zeigarnik. 00:04:05.142 --> 00:04:10.482 Und der wurde vor knapp 100 Jahren nachgewiesen. Es ist allerdings ein bisschen 00:04:10.482 --> 00:04:13.102 umstritten, ob es dieses Phänomen wirklich gibt. 00:04:13.322 --> 00:04:17.062 Aber ist ja egal, wir arbeiten trotzdem damit, weil wir sind hier Pragmatiker 00:04:17.062 --> 00:04:20.262 und wir sind hier keine Akademiker. 00:04:20.502 --> 00:04:24.902 Also unerledigte Aufgaben bleiben viel stärker im Gedächtnis als erledigte. 00:04:25.482 --> 00:04:29.402 Eben, das klingt ja eigentlich auch ganz praktisch, weil an die Erledigten muss 00:04:29.402 --> 00:04:31.642 ich mich auch nicht erinnern, die sind ja erledigt. 00:04:31.822 --> 00:04:34.342 Aber eigentlich ist es ungünstig. 00:04:34.922 --> 00:04:40.082 Denn das heisst, solange etwas in deinem Kopf als offen markiert ist, 00:04:40.762 --> 00:04:42.082 meldet es sich immer wieder. 00:04:42.582 --> 00:04:47.322 Wie eine App auf deinem Smartphone, die dir permanent Benachrichtigungen schickt. 00:04:48.202 --> 00:04:52.982 Und was das heisst, das kennst du ja von deinem Smartphone. Du sitzt also im 00:04:52.982 --> 00:04:57.262 Meeting und plötzlich fällt dir ein, ach ja, ich muss ja noch den Steuerberater anrufen. 00:04:58.182 --> 00:05:01.842 Du spielst mit deinen Kindern und plötzlich, habe ich die E-Mail an den Kunden 00:05:01.842 --> 00:05:02.762 eigentlich abgeschickt? 00:05:03.478 --> 00:05:06.638 Das kostet einfach nur Energie, ständig. 00:05:08.178 --> 00:05:14.018 Die einzelne Erinnerung, die einzelne Benachrichtigung mag ja nicht mal so schlimm 00:05:14.018 --> 00:05:16.258 sein, wenn es wirklich nur eine ist. 00:05:16.478 --> 00:05:22.318 Aber es ist ja nicht nur eine, sondern es sind 2, 5, 10, 50, 100 pro Tag. 00:05:22.678 --> 00:05:24.678 Und das summiert sich. 00:05:25.078 --> 00:05:28.078 Viele wirst du vielleicht nicht mal so richtig bewusst wahrnehmen, 00:05:28.158 --> 00:05:29.838 das poppt auf und ist schon wieder weg. 00:05:30.978 --> 00:05:36.058 Und mit der Zeit gewöhnst du dich daran, irgendwann ist es normal geworden. 00:05:37.078 --> 00:05:41.138 Das ist der erste Kostenfaktor, die permanente Hintergrundbelastung, 00:05:41.298 --> 00:05:42.458 dieses Hintergrundrauschen. 00:05:42.938 --> 00:05:46.278 Der zweite ist die Entscheidungsmüdigkeit. 00:05:47.358 --> 00:05:51.818 Jedes Mal, wenn dein Kopf dich an etwas erinnern will, musst du eine Mikroentscheidung 00:05:51.818 --> 00:05:54.138 treffen. Mache ich das jetzt, ja oder nein? 00:05:54.638 --> 00:05:57.318 Falls nein, dann muss ich es mir weiter merken. 00:05:58.418 --> 00:06:02.498 Diese Mikroentscheidungen sind winzig, aber auch sie summieren sich. 00:06:02.738 --> 00:06:07.878 Am Ende des Tages hast du Hunderte davon getroffen und du merkst gar nicht, 00:06:07.998 --> 00:06:11.118 dass deine Entscheidungsenergie aufgebraucht wird oder ist. 00:06:12.538 --> 00:06:15.618 Die Entscheidungsenergie, die du hast, die Entscheidungskraft, 00:06:15.718 --> 00:06:18.778 das ist wie jeder andere Muskel in deinem Körper auch. 00:06:18.998 --> 00:06:22.478 Du kannst den natürlich belasten, aber wenn die Belastung zu groß ist, 00:06:23.178 --> 00:06:24.518 dann ist er nicht mehr so kräftig. 00:06:24.818 --> 00:06:27.098 Dann hast du irgendwann keine Kraft mehr eben. 00:06:27.638 --> 00:06:33.938 Oder stell dir deine Entscheidungskapazität, deine Entscheidungsenergie als einen Topf vor. 00:06:34.038 --> 00:06:37.738 Du hast jeden Morgen einen Topf voll Entscheidungsenergie. 00:06:37.958 --> 00:06:42.538 Und für jede Entscheidung nimmst du dein bisschen heraus, hier mal einen Löffel, 00:06:42.618 --> 00:06:45.218 da mal eine Tasse, da vielleicht sogar mal eine Pfanne. 00:06:45.718 --> 00:06:47.698 Und irgendwann ist der Topf leer. 00:06:48.458 --> 00:06:53.038 Und dann kommst du nach Hause und dein Partner fragt, was wollen wir heute essen? 00:06:53.038 --> 00:06:55.898 Und du denkst nur, ich kann nicht mehr, ist mir völlig egal, 00:06:56.098 --> 00:06:58.778 ich will nicht mehr, ich kann nicht mehr entscheiden. 00:06:59.978 --> 00:07:05.078 Das ist kein Zufall, sondern das ist die Rechnung, die du eben tagsüber aufgebaut hast. 00:07:05.972 --> 00:07:11.232 Und der dritte Kostenfaktor, das ist die blockierte Kreativität. 00:07:12.032 --> 00:07:16.332 Und das ist natürlich auch fatal. Du hast ja eine Arbeit mit viel Verantwortung 00:07:16.332 --> 00:07:22.032 und Verantwortung geht immer oder muss immer mit Kreativität Hand in Hand gehen. 00:07:22.452 --> 00:07:26.512 Solange dein Kopf dann damit beschäftigt ist, sich an Dinge zu erinnern, 00:07:26.572 --> 00:07:30.592 lose Enden festzuhalten, würde jetzt David Allen von GTD sagen, 00:07:31.212 --> 00:07:33.552 dann kann er nicht das tun, wofür er eigentlich gemacht ist. 00:07:34.172 --> 00:07:37.532 Zusammenhänge erkennen, kreativ sein, neue Ideen entwickeln, 00:07:37.872 --> 00:07:40.192 strategisch denken und so weiter. 00:07:40.552 --> 00:07:43.352 Und das sind doch genau die Dinge, die du als Selbstständiger, 00:07:43.392 --> 00:07:45.952 als Unternehmer oder als Führungskraft brauchst. 00:07:46.232 --> 00:07:50.912 Und genau die blockierst du, wenn dein Arbeitsspeicher voll ist mit, 00:07:51.132 --> 00:07:54.712 oh, ich muss da noch Kaffee kaufen, oh, ich muss da noch die E-Mail an Lisa schreiben. 00:07:55.992 --> 00:07:59.932 Der Kopf ist, bei den meisten Menschen, ein brillantes Werkzeug, 00:08:00.632 --> 00:08:04.272 aber er ist bei keinem Menschen gut zum Speichern. 00:08:04.832 --> 00:08:09.212 Er ist dafür da zum Denken, Nachdenken, Vernetzen, Kreativsein. 00:08:09.372 --> 00:08:17.592 Und das kann er grossartig, aber nur, wenn er nicht vollgestopft ist mit eben diesen losen Enden. 00:08:19.637 --> 00:08:22.797 Jetzt sagst du vielleicht, ja, aber ich schreibe doch Dinge auf. 00:08:22.937 --> 00:08:24.757 Ich habe doch Notizen, ich habe Listen. 00:08:25.097 --> 00:08:28.877 Und trotzdem funktioniert es nicht. Weshalb ist das eigentlich so? 00:08:29.677 --> 00:08:34.657 Lass mich vier häufige Sabotage-Muster zeigen, die ich immer wieder sehe. 00:08:35.037 --> 00:08:39.477 Bei Kunden, zum Teil auch bei mir selber, zum Glück eher in der Vergangenheit, 00:08:39.577 --> 00:08:41.817 aber trotzdem, die so typischerweise auftreten. 00:08:42.117 --> 00:08:46.817 Das Sabotage-Muster Nummer 1 ist natürlich zu viele Orte. 00:08:47.357 --> 00:08:52.197 Du hast zwar eine Notiz-App, du hast eine To-Do-Liste, aber dann hast du noch 00:08:52.197 --> 00:08:57.037 Post-its auf dem Schreibtisch, ein Notizbuch, vielleicht noch eine Sprachnachricht an dich selbst. 00:08:57.177 --> 00:09:01.997 Ich glaube, bei WhatsApp kann man sich ja auch Sprachnachrichten selber schreiben oder schicken. 00:09:02.697 --> 00:09:07.357 Oder du hast irgendeine spezielle App, du nutzt noch die Sprachmemo-App auf 00:09:07.357 --> 00:09:11.057 deinem Smartphone und so weiter und so fort. 00:09:12.177 --> 00:09:18.977 Zwei Probleme. Problem Nummer 1, bei jedem Einfall musst du zuerst überlegen, wo gehört das jetzt hin? 00:09:19.157 --> 00:09:21.917 Direkt auf die To-Do-Liste in die Notiz-App, auf ein Post-It, 00:09:22.077 --> 00:09:26.437 ins Notizbuch, wo gehört das jetzt eigentlich hin? 00:09:26.957 --> 00:09:31.877 Und Problem 2, später, wenn du dann irgendwann mal deine Notizen abarbeiten 00:09:31.877 --> 00:09:34.817 möchtest, falls überhaupt, dann hast du halt nicht einen Ort, 00:09:34.937 --> 00:09:39.417 sondern 27 Orte und 13 davon hast du gar nicht mehr im Kopf, 00:09:39.597 --> 00:09:41.117 da vergisst du reinzuschauen. 00:09:42.053 --> 00:09:48.433 Die kleine Frage, wo gehört das jetzt hin, ist übrigens auch wieder so eine gefährliche Frage. 00:09:48.553 --> 00:09:54.693 Die kostet dich auch jedes Mal ein paar Sekunden, ein bisschen Energie und auch Konzentration. 00:09:55.193 --> 00:09:59.993 Und ab und zu mal kostet dich diese kleine Frage sogar die Idee. 00:10:00.193 --> 00:10:04.313 Weil du denkst, ach komm, das schreibe ich jetzt nicht auf, das merke ich mir schon. 00:10:04.913 --> 00:10:09.053 Kleiner Spoiler, nein, das tust du nicht, du merkst es dir eben nicht. 00:10:09.053 --> 00:10:12.653 Du weisst vielleicht später noch, da war doch noch was, aber du hast keine Ahnung 00:10:12.653 --> 00:10:15.413 mehr, welche geniale Idee das jetzt eben war. 00:10:16.173 --> 00:10:19.333 Das ist das Sabotage-Muster Nummer 1 zu viele Orte. 00:10:20.653 --> 00:10:25.233 Sabotage-Muster Nummer 2 ist zu komplizierte Systeme. 00:10:26.353 --> 00:10:30.953 Ich staune immer wieder, ich begegne immer wieder Menschen, die haben sich wahnsinnig 00:10:30.953 --> 00:10:35.273 ausgefeilte Systeme gebaut mit Kategorien, Tags, Farben, Prioritäten, 00:10:35.433 --> 00:10:37.553 alles perfekt durchdacht. 00:10:38.073 --> 00:10:42.773 Nur, ich frage mich dann immer, woher nehmen die die Zeit für sowas? 00:10:42.933 --> 00:10:46.973 Weil der Nutzen ist ja überschaubar. Und dann vor allem sehe ich auch immer 00:10:46.973 --> 00:10:50.133 wieder, dass das System so komplex ist, dass sie es nicht nutzen. 00:10:50.313 --> 00:10:53.513 Weil es zu aufwendig ist, etwas schnell einzutragen. 00:10:54.133 --> 00:10:57.113 Hier ist der Lackmustest eindeutig dein Urlaub. 00:10:57.273 --> 00:11:00.953 Wenn du zwei Wochen im Urlaub warst und in deinem System nicht gearbeitet hast 00:11:00.953 --> 00:11:04.973 und du kommst zurück und hast keine Ahnung mehr, was du jetzt wo findest oder 00:11:04.973 --> 00:11:07.733 eintragen musst, dann ist das System zu komplex. 00:11:07.953 --> 00:11:11.573 Genauso ging es mir übrigens vor ein paar Jahren, das war noch während der Covid-Zeiten, 00:11:11.973 --> 00:11:15.933 als wir unser gesamtes Business auf Notion umgestellt haben. 00:11:16.073 --> 00:11:18.433 Und das war genau das, was mir passiert ist. 00:11:18.613 --> 00:11:23.013 Wir gingen zwei Wochen in den Urlaub, kamen zurück, haben in das Notion geschaut 00:11:23.013 --> 00:11:28.113 und gedacht, hä, was muss ich jetzt, wo und warum und überhaupt? 00:11:28.873 --> 00:11:32.893 Ein eindeutiges Zeichen, dass das System zu kompliziert war. 00:11:32.893 --> 00:11:36.313 Nicht zu komplex, das braucht es vielleicht, aber zu kompliziert. 00:11:37.313 --> 00:11:38.413 Und was passiert dann? 00:11:39.227 --> 00:11:42.507 Dann passiert genau das, was eben nicht passieren sollte. 00:11:42.767 --> 00:11:48.127 Du schreibst deine Idee, dein Einfall eben doch nicht auf, weil es zu mühsam ist. 00:11:48.567 --> 00:11:53.567 Das beste System ist das, das du wirklich nutzt und nicht das, 00:11:53.747 --> 00:11:58.467 das theoretisch zumindest am perfektesten wäre. Überhaupt nicht. 00:11:59.147 --> 00:12:02.607 Und auch in der Fotografie, meinem Hobby, gibt es ja diesen Ausspruch, 00:12:02.827 --> 00:12:07.367 die beste Kamera ist die, die du dabei hast. Da wird ja auch viel zu oft nach 00:12:07.367 --> 00:12:12.907 der besten Kamera, die beste Qualität, das beste Objektiv etc. etc. gesucht. 00:12:13.387 --> 00:12:18.307 Aber was nützt das alles, wenn du eine wunderbare Situation antriffst und deine 00:12:18.307 --> 00:12:20.527 beste Kamera ist zu Hause im Schrank? 00:12:20.907 --> 00:12:25.727 Und genau so ist es hier. Das beste System ist das, das du wirklich nutzt und 00:12:25.727 --> 00:12:28.347 nicht das, das theoretisch perfekt ist oder wäre. 00:12:30.267 --> 00:12:33.847 Sabotagemuster Nummer 3. Fehlendes Vertrauen. 00:12:34.780 --> 00:12:38.940 Das ist vielleicht das grösste Problem neben der Verzettelung. 00:12:39.200 --> 00:12:44.800 Du schreibst etwas auf, aber im Hintergrund weisst du, da schaue ich nie wieder rein. 00:12:45.460 --> 00:12:51.320 Und wenn du dann dem System nicht zu 100% vertraust, behältst du es zusätzlich 00:12:51.320 --> 00:12:55.600 oder stattdessen im Kopf. Dann hast du entweder doppelte Arbeit und doppelte 00:12:55.600 --> 00:12:58.740 Belastung oder du hast es nicht aufgeschrieben und weg ist es. 00:12:59.420 --> 00:13:03.320 Das ist ein bisschen wie ein Backup, das du nie testest. Irgendwann glaubst 00:13:03.320 --> 00:13:06.100 du vielleicht nicht mehr dran oder wenn du es dann brauchst, 00:13:06.220 --> 00:13:07.200 dann funktioniert es nicht. 00:13:08.360 --> 00:13:12.880 Und dann habe ich noch ein viertes Sabotage-Muster, das passt perfekt zum dritten. 00:13:13.160 --> 00:13:18.760 Nämlich eben, du hast vielleicht kein Abarbeitungsritual, du hast keinen guten Workflow. 00:13:19.400 --> 00:13:23.620 Das kenne ich auch vom Sehen. Ich bin zum Glück davon nicht mehr betroffen. 00:13:23.760 --> 00:13:25.020 Warum, sage ich dir nachher noch übrigens. 00:13:25.580 --> 00:13:31.020 Viele Menschen sammeln und sammeln und sammeln und sammeln. Aber sie arbeiten nie ab. 00:13:31.780 --> 00:13:34.640 Nach ein paar Wochen ist die Liste so voll, eine To-Do-Liste, 00:13:34.860 --> 00:13:39.760 oder das Notizbuch so chaotisch, oder sie sind dermassen verzettelt, 00:13:40.140 --> 00:13:41.940 dass sie komplett erschlagen sind. 00:13:42.060 --> 00:13:44.320 Und dann, dann fangen sie von vorne an. 00:13:44.640 --> 00:13:48.440 Neue Liste, neues Notizbuch, neue Versuch, neue App, gleiches Ergebnis. 00:13:49.640 --> 00:13:52.740 Weil das Problem, das ist häufig gar nicht das Sammeln. 00:13:53.080 --> 00:13:58.220 Das Problem ist fast immer das fehlende Ritual oder die fehlende Routine, 00:13:58.540 --> 00:14:02.760 um eben regelmässig durch diese Notizen zu gehen und zu entscheiden, 00:14:03.000 --> 00:14:07.080 was davon ist wirklich wichtig, was kann weg, was muss ich tun, 00:14:07.580 --> 00:14:09.560 wo gehört das Ganze eigentlich hin? 00:14:09.720 --> 00:14:12.920 Also sicher nicht in meinem Notizbuch, wo ich einfach die Dinge nur festhalte. 00:14:13.060 --> 00:14:16.980 Und das ist der Workflow oder eben die Routine, die bei ganz, 00:14:17.040 --> 00:14:19.340 ganz vielen Menschen leider fehlt. 00:14:21.076 --> 00:14:26.036 Das waren diese vier Sabotage-Muster und vielleicht hast du dich in einem, 00:14:26.336 --> 00:14:27.956 zwei, drei, vier wiedererkannt. 00:14:28.436 --> 00:14:31.976 Aber das ist nicht weiter schlimm, weil die Erkenntnis ist doch immer der erste 00:14:31.976 --> 00:14:33.736 Schritt zur Veränderung. 00:14:33.896 --> 00:14:38.356 Und im Prinzip ging es mir ja genau gleich, allerdings ist das schon fast 20 00:14:38.356 --> 00:14:41.976 Jahre her, weil dieses Buch Getting Things Done, von dem ich hier immer wieder 00:14:41.976 --> 00:14:44.736 mal erzähle, das hat bei mir wirklich etwas verändert. 00:14:44.896 --> 00:14:49.096 Und ein wichtiger Schritt ist eben das Sammeln von all diesen Einfällen. 00:14:49.096 --> 00:14:53.236 Und das habe ich konsequent gemacht und seither habe ich das Problem im Griff, 00:14:53.476 --> 00:14:59.176 weil ich nicht nur sammle, sondern eine gute Routine habe, das auch abzuarbeiten. 00:15:00.216 --> 00:15:05.156 Ich hatte in den letzten Monaten nochmal einen zusätzlichen Aha-Moment, 00:15:05.396 --> 00:15:08.776 nämlich ich nutze nur noch eine einzige Routine. 00:15:09.574 --> 00:15:14.394 Früher hatte ich mehrere Eingänge. Zum Beispiel in meiner App für die To-Do-Liste 00:15:14.394 --> 00:15:15.854 gibt es auch einen Eingang. 00:15:15.994 --> 00:15:18.294 Ich hatte ein Notizprogramm für Ideen. 00:15:18.514 --> 00:15:22.094 Manchmal habe ich auch ein Sprachmemo aufgezeichnet und so weiter. 00:15:22.694 --> 00:15:26.834 Und dann ist mir genau das passiert, was ich vorhin auch angesprochen habe beim 00:15:26.834 --> 00:15:31.214 Sabotage-Muster Nummer 1, zu viele Orte. Weil ich habe mich dann immer wieder 00:15:31.214 --> 00:15:35.274 gefragt, soll ich das jetzt direkt auf die To-Do-Liste nehmen? Ist das eine Idee? 00:15:35.654 --> 00:15:39.274 Soll das ins Notizbuch? Mache ich schnell eine Sprachmemo? Und so weiter. 00:15:39.854 --> 00:15:44.694 Und diese kleine Frage hat mich gebremst. Auch wenn es nach einer Kleinigkeit klingt. 00:15:45.134 --> 00:15:48.294 Manche Dinge habe ich dann trotzdem nicht sofort aufgeschrieben, 00:15:48.514 --> 00:15:51.794 weil ich erst hätte überlegen müssen, wo jetzt schon wieder? 00:15:51.914 --> 00:15:55.954 Oder die App, das Handy ist im Rucksack, dann komm ich, lass es. 00:15:56.794 --> 00:16:01.774 Und dann habe ich etwas geändert. Ich nutze jetzt nur noch eine einzige App für alles. 00:16:01.914 --> 00:16:05.694 Aufgaben, Ideen, Gedankenschnipsel, kurzfristige Notizen, Dinge, 00:16:05.774 --> 00:16:08.934 die ich einfach nur gerade schnell mal aufschreiben will, damit sie nicht weggehen 00:16:08.934 --> 00:16:10.694 und so weiter. Und der Effekt? 00:16:11.314 --> 00:16:15.094 Eine wahnsinnige Entspannung. Und diese App, die habe ich auf dem Computer, 00:16:15.374 --> 00:16:17.494 auf dem Smartphone und auf meiner Apple Watch. 00:16:18.274 --> 00:16:22.174 Keine Frage mehr nach, wo soll ich das jetzt aufschreiben? 00:16:22.434 --> 00:16:26.334 Keine Reibung mehr, wenn mir etwas einfällt, egal was, ich weiss genau, 00:16:26.414 --> 00:16:30.454 wo es hingehört. Und ich kann sogar auch diktieren und dann habe ich dann eben 00:16:30.454 --> 00:16:33.634 den Text, den ich da diktiert habe, auch einfach so da. 00:16:33.854 --> 00:16:37.054 Das heisst, ich muss nicht mehr Sprachmemo und Notizprogramm nutzen oder sowas. 00:16:37.214 --> 00:16:40.534 Und das hat bei mir wirklich einen grossen Unterschied gemacht, 00:16:40.694 --> 00:16:44.254 obwohl ich vorher auch schon sehr gut organisiert war und vor allem, 00:16:44.354 --> 00:16:49.134 und das ist ja der eigentliche Knackpunkt, und vor allem war ich vorher auch 00:16:49.134 --> 00:16:51.914 schon sehr konsequent beim Abarbeiten bei dieser Routine. 00:16:53.694 --> 00:17:00.154 Ja, seit ich diesen einzigen Ort nutze, habe ich diesen vollen Effekt erst gespürt. 00:17:00.959 --> 00:17:07.499 Ja, wenn du aus dieser Episode hier nur drei Dinge mitnimmst, 00:17:07.699 --> 00:17:10.279 dann sollten es diese drei hier sein. 00:17:10.399 --> 00:17:16.099 Nein, noch eine Vorher, noch eine Sache Null sozusagen, die Grundlage. 00:17:16.379 --> 00:17:19.099 Ich bin sicher, dass du davon schon gehört hast. 00:17:19.739 --> 00:17:23.159 Entweder hast du es schon in meinem Podcast gehört oder vielleicht hast du es 00:17:23.159 --> 00:17:27.279 schon mal irgendwo gelesen oder, oder, oder. Du kennst dieses Prinzip. 00:17:28.339 --> 00:17:31.579 Dafür gratuliere ich dir. Das bringt dir aber nichts. 00:17:32.319 --> 00:17:37.559 Wissen ist nicht Macht, sondern umgesetztes Wissen ist Macht. 00:17:38.039 --> 00:17:43.499 Das heisst, Wissen alleine super bringt dir nichts. Du musst was daraus machen 00:17:43.499 --> 00:17:45.319 und wirklich deinen Alltag ändern. 00:17:45.699 --> 00:17:48.559 Das ist die Sache 0, die du mitnehmen solltest. 00:17:49.059 --> 00:17:54.839 Dann die Sache 1, die ich dir mitgeben möchte, ist Reduziere Reibung radikal. 00:17:55.039 --> 00:17:58.299 Die 3 R's. Reduziere Reibung radikal. 00:17:59.119 --> 00:18:06.279 Ein Ort. Nicht drei, nicht fünf. Ein Ort. Und da hältst du alles fest. Das ist der Schlüssel. 00:18:07.179 --> 00:18:11.479 Je einfacher es ist, etwas festzuhalten, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, 00:18:11.559 --> 00:18:12.919 dass du es auch tatsächlich machst. 00:18:13.119 --> 00:18:16.499 Wenn du immer überlegen musst, wo was hingehört, ist das schon zu viel Reibung. 00:18:16.899 --> 00:18:20.939 Das Prinzip heisst, sofort aus dem Kopf, sofort in den Eingang. 00:18:21.139 --> 00:18:24.219 Nicht später, nicht, ich merke mir das noch schnell, sofort. 00:18:25.179 --> 00:18:30.679 Wo dieser eine Ort ist, ist völlig egal, solange du etwas schnell notieren kannst. 00:18:30.919 --> 00:18:32.139 Papierenstift? Kein Problem. 00:18:32.519 --> 00:18:37.639 Eine schöne App auf dem Smartphone? Kein Problem, wenn du sie sehr schnell nutzen kannst. 00:18:38.419 --> 00:18:42.899 Perfektion, die kommt dann später, beim Abarbeiten, aber sicher nicht beim Erfassen. 00:18:44.674 --> 00:18:49.774 Zweite Sache, baue Vertrauen auf. Wenn du diesen einen Ort hast, 00:18:49.914 --> 00:18:52.874 dem du vertraust, dann kannst du wirklich loslassen. 00:18:53.414 --> 00:18:58.314 Denn du musst einfach wissen, was ich dort ablege, finde ich wieder. 00:18:58.514 --> 00:19:02.994 Das ist nicht irgendwo verstreut über sieben Apps und 13 Notiztetel. 00:19:03.174 --> 00:19:07.334 Es ist genau dort an diesem einen Ort und es ist immer dort. 00:19:07.454 --> 00:19:10.174 Wenn es nicht da ist, dann existiert es nicht. 00:19:11.104 --> 00:19:15.444 Und das erreichst du nur, wenn du diesen Ort eben sehr schnell nutzen kannst. 00:19:15.564 --> 00:19:18.724 Nicht, wenn du zuerst den Computer hochfahren musst und OneNote starten musst 00:19:18.724 --> 00:19:19.764 und weisst der Geier was. 00:19:19.964 --> 00:19:24.084 Und das erreichst du nur, indem du regelmässig reinschaust. 00:19:24.664 --> 00:19:28.824 Das ist und bleibt die Knacknuss. Du kannst den besten Eingang haben, 00:19:28.944 --> 00:19:31.724 die beste App, das schönste Notizbüchlein. 00:19:32.064 --> 00:19:36.524 Wenn du diesen Eingang nicht regelmässig prüfst und abarbeitest, 00:19:36.724 --> 00:19:38.344 dann funktioniert das System nicht. 00:19:39.904 --> 00:19:44.504 Vertrauen entsteht durch Wiederholung, durch die Routine, eben dass du weisst, 00:19:44.704 --> 00:19:50.304 ich schaue da jeden Tag rein, ich arbeite das ab, ich entscheide, was damit passiert. 00:19:50.984 --> 00:19:54.704 Dieser zweite Schritt, baue Vertrauen auf, der ist essentiell. 00:19:54.884 --> 00:19:58.564 Das lohnt sich nicht nur, sondern wenn du den nicht ernst nimmst, 00:19:59.224 --> 00:20:01.964 dann brauchst du auch keinen Ort, dann ist es völlig egal, was du machst, 00:20:02.064 --> 00:20:05.804 dann ist sowieso Hopfen und Malz verloren, wie man bei uns hier sagt, 00:20:05.864 --> 00:20:08.564 bei euch vielleicht auch. Also baue Vertrauen auf. 00:20:09.424 --> 00:20:13.944 Dritte Sache, trenne sammeln und entscheiden. Ganz klassisch nach GTD. 00:20:14.164 --> 00:20:16.384 Wenn dir etwas einfällt, schreibe es auf. Punkt. 00:20:16.684 --> 00:20:20.344 Keine Diskussion, keine Kategorisierung, keine ist das wichtig genug, 00:20:20.524 --> 00:20:22.404 wo gehört das später hin und so weiter. 00:20:23.284 --> 00:20:27.504 All diese Entscheidungen triffst du später. In einem ruhigen Moment, 00:20:27.764 --> 00:20:33.584 in einem bewussten Moment, wenn du dir eben Zeit nimmst, deinen Eingang abzuarbeiten, 00:20:33.764 --> 00:20:35.384 durchzugehen und abzuarbeiten. 00:20:36.664 --> 00:20:41.484 Das ist der Kern von, nutze den Kopf als Werkzeug, nicht als Speicher. 00:20:42.164 --> 00:20:46.324 Nutze den Kopf zum Denken, aber nicht in dem Moment, wo die Idee kommt, 00:20:46.844 --> 00:20:52.124 sondern in dem Moment, wo du dir bewusst Zeit dafür nimmst, eben zu entscheiden, 00:20:52.244 --> 00:20:54.104 was mit der Sache zu geschehen hat. 00:20:54.284 --> 00:20:56.644 Das macht einen riesen Unterschied. 00:20:58.467 --> 00:21:04.827 Also, halten wir fest, dein Kopf ist wirklich kein guter Speicher. 00:21:05.387 --> 00:21:08.787 Aber das grösste Problem ist nicht, dass du Dinge vergisst, das ist auch ein 00:21:08.787 --> 00:21:10.127 Problem, aber es ist nicht das grösste. 00:21:10.427 --> 00:21:14.727 Sondern das grösste Problem ist, was es dich kostet zu versuchen, 00:21:14.727 --> 00:21:17.307 diese Dinge nicht zu vergessen. Und das ist ein Unterschied. 00:21:17.607 --> 00:21:22.147 Es kostet dich Energie, Fokus, Kreativität. Und das sind alles Dinge, 00:21:22.927 --> 00:21:27.587 die du als Unternehmer, Selbstständiger, als Führungskraft am meisten brauchst. 00:21:27.727 --> 00:21:33.207 Die neue Lösung für dieses Problem ist nicht kompliziert, die ist sogar ausgesprochen 00:21:33.207 --> 00:21:35.467 einfach. Sie braucht nur drei Dinge. 00:21:35.827 --> 00:21:39.987 Erstens, weniger Reibung beim Erfassen. Weniger Reibung beim Erfassen. 00:21:40.107 --> 00:21:42.547 Keine Reibung beim Erfassen. Ein Ort, nicht mehr. 00:21:43.187 --> 00:21:47.487 Zweitens Vertrauen in dein System, das heisst, du musst es regelmässig nutzen. 00:21:48.447 --> 00:21:52.507 Und drittens diese Routine zum Abarbeiten. Sammeln alleine reicht nicht, 00:21:52.627 --> 00:21:54.707 sondern abarbeiten ist entscheidend. 00:21:54.947 --> 00:22:00.267 Wenn du diese drei Prinzipien umsetzt, wirst du merken, dein Kopf wird freier. 00:22:00.347 --> 00:22:02.047 Du kannst dich besser fokussieren. 00:22:02.227 --> 00:22:05.527 Du hast wieder Kapazität für die wichtigen Dinge. 00:22:06.607 --> 00:22:11.727 Und damit danke ich dir, dass du mir heute zugehört hast. Und bis wir uns wieder 00:22:11.727 --> 00:22:17.747 hören, nutze den einen Ort, nutze deinen Kopf zum Denken und natürlich nutze 00:22:17.747 --> 00:22:21.527 deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.