WEBVTT 00:00:07.069 --> 00:00:11.509 Hier spricht Ivan Blatter, dein Begleiter für strategisches Zeitmanagement. 00:00:11.789 --> 00:00:17.109 Hier findest du Klarheit, Fokus und Ruhe im Alltag, damit du wieder führst, 00:00:17.229 --> 00:00:18.529 statt getrieben zu sein. 00:00:19.069 --> 00:00:25.749 Heute geht es um drei Engpässe, die dich 2025 vielleicht blockiert haben und 00:00:25.749 --> 00:00:29.209 was du 2026 anders machen kannst. 00:00:36.112 --> 00:00:42.512 Das neue Jahr ist noch jung und der Jahreswechsel ist ja so ein natürlicher Moment zum Innehalten. 00:00:42.952 --> 00:00:46.952 Wenn du diese Folge nicht um den Jahreswechsel hörst, sondern vielleicht im 00:00:46.952 --> 00:00:50.532 Sommer am Strand oder irgendwann im Herbst, macht das auch nichts, 00:00:50.712 --> 00:00:54.912 denn es ist nie zu spät und nie zu früh zum Innehalten. 00:00:55.652 --> 00:00:59.012 Beim Jahreswechsel nehmen sich aber viele Menschen etwas vor. 00:00:59.352 --> 00:01:05.152 Neues Jahr, neues Ich, neues Leben, neue Vorsätze. Jetzt wird alles anders. 00:01:05.812 --> 00:01:09.952 Aber ehrlich gesagt finde ich den Blick zurück häufig viel spannender. 00:01:10.352 --> 00:01:14.412 Nämlich, was hat dich 2025 wirklich blockiert? 00:01:14.712 --> 00:01:18.892 Und damit meine ich jetzt nicht fehlende Motivation oder zu wenig Disziplin, 00:01:19.092 --> 00:01:23.552 sondern ganz konkrete Engpässe. Dinge, die immer wieder dazwischen kamen, 00:01:23.652 --> 00:01:25.312 die dich ausgebremst haben. 00:01:25.952 --> 00:01:30.272 Vielleicht hattest du ja gute Absichten. Garantiert hattest du gute Absichten. 00:01:30.472 --> 00:01:33.432 Du wolltest vielleicht produktiver sein, fokussierter arbeiten, 00:01:33.732 --> 00:01:36.892 aber irgendwie hat das nicht so geklappt, wie du dir das vorgestellt hast. 00:01:37.152 --> 00:01:42.192 Und darum soll es heute gehen. Ich möchte mit dir drei Engpässe durchgehen, 00:01:42.352 --> 00:01:48.432 die ich 2025 tatsächlich häufig bei meinen Kunden gesehen habe oder auch sonst 00:01:48.432 --> 00:01:52.152 in Gesprächen und ganz ehrlich, ab und zu auch bei mir selbst. 00:01:52.552 --> 00:01:58.172 Und dann schauen wir uns an, was du eben 2026 anders machen kannst. 00:01:58.852 --> 00:02:03.652 Also lass uns direkt da einsteigen mit dem Engpass Nummer 1. 00:02:04.912 --> 00:02:09.312 Kein Energiemanagement. Ja, ich weiss, ich werfe hier immer mit dem Stichwort 00:02:09.312 --> 00:02:13.752 strategisches Zeitmanagement herum, aber da steckt ja unglaublich viel mehr 00:02:13.752 --> 00:02:16.952 dahinter, die Themen, die vielleicht eher aus dem Selbstmanagement kommen, 00:02:16.952 --> 00:02:19.432 wie eben auch das Energiemanagement. 00:02:19.692 --> 00:02:23.392 Wir planen vielleicht unsere Zeit, aber nicht unsere Energie. 00:02:24.237 --> 00:02:27.677 Der Kalender ist voll, du hast Meetings, Aufgaben, Projekte, 00:02:28.097 --> 00:02:30.257 alles super durchgetaktet. 00:02:30.397 --> 00:02:33.217 Aber trotzdem bist du ständig erschöpft. 00:02:33.497 --> 00:02:37.117 Morgens bist du schon müde, abends bist du ausgelaugt. 00:02:37.557 --> 00:02:41.217 Ja und wichtige Projekte, die bleiben blöderweise liegen. 00:02:41.457 --> 00:02:46.837 Nicht weil du keine Zeit hast oder so, sondern weil dir letztendlich die Kraft fehlt. 00:02:48.557 --> 00:02:52.077 Theoretisch hast du vielleicht sogar Zeit für eine wichtige Aufgabe, 00:02:52.617 --> 00:02:56.397 aber du starrst trotzdem nur auf den Bildschirm und kriegst einfach nichts auf 00:02:56.397 --> 00:02:57.437 die Reihe. Du bist durch. 00:02:57.677 --> 00:03:01.817 Und nicht, weil es irgendwie schon 22 Uhr ist oder so, manchmal auch schon um 00:03:01.817 --> 00:03:03.457 15 Uhr oder schon um 11 Uhr. 00:03:03.757 --> 00:03:07.457 Und dann fühlst du dich ziemlich sicher auch noch schuldig, weil jetzt hätte 00:03:07.457 --> 00:03:09.437 ich doch Zeit für diese wichtige Aufgabe. 00:03:10.717 --> 00:03:14.277 Und genau das sehe ich eben immer wieder im Zeitmanagement. 00:03:15.117 --> 00:03:18.657 Vielleicht ist der Begriff auch irreführend. Ich habe ja meine Mühe mit dem 00:03:18.657 --> 00:03:21.817 Begriff Zeitmanagement, aber ich nutze ihn halt, weil er sehr anschlussfähig ist. 00:03:22.077 --> 00:03:26.477 Aber Zeitmanagement verführt uns, uns wie Maschinen zu behandeln. 00:03:27.037 --> 00:03:31.617 Acht Stunden Arbeit gleich acht Stunden volle Power gleich acht Stunden Leistung. 00:03:31.957 --> 00:03:35.037 Aber natürlich funktioniert das so nicht. Das muss ich dir nicht erzählen. 00:03:35.457 --> 00:03:40.797 Die eine Energie, die schwankt. Sie hat Rhythmen. Sie braucht oder wir brauchen auch Regeneration. 00:03:42.117 --> 00:03:47.477 Zeitmanagement ohne Energiemanagement ist wie ein Auto mit einem klaren Plan, 00:03:47.617 --> 00:03:51.497 wo es hin will, aber mit leerem Tank. Du kommst nirgendwo hin. 00:03:52.504 --> 00:03:55.964 Also, was kannst du in diesem neuen Jahr anders machen? 00:03:56.924 --> 00:04:02.264 Erstens, mach mal einen Energieaudit. Beobachte dich mal eine Woche lang. 00:04:03.044 --> 00:04:06.524 Vieles weisst du natürlich schon intuitiv, aber geh dem richtig nach, 00:04:06.584 --> 00:04:09.224 nämlich wann hast du wirklich viel Power? 00:04:09.444 --> 00:04:14.644 Wann bist du kreativ und fokussiert? Und wann bist du einfach nur noch am Funktionieren? 00:04:15.444 --> 00:04:18.404 Bei den meisten Menschen ist es so, morgens läuft es am besten, 00:04:18.744 --> 00:04:27.664 auch bei Nachtmenschen übrigens, weil auch die sind morgens am ausgeschlafensten und am frischesten. 00:04:28.204 --> 00:04:31.024 Also morgens läuft es bei den meisten am besten. 00:04:31.604 --> 00:04:35.604 Nachmittags, besonders nach dem Essen, kommt oft ein Tief und abends geht vielleicht 00:04:35.604 --> 00:04:38.004 noch mal was oder vielleicht am späteren Nachmittag. 00:04:38.144 --> 00:04:41.024 Aber letztendlich ist das sehr individuell und bei jedem anders. 00:04:41.484 --> 00:04:44.544 Finde deinen Rhythmus heraus. 2. 00:04:45.324 --> 00:04:48.864 Leg deine wichtigen Aufgaben in deine Hochzeiten. 00:04:52.784 --> 00:04:54.304 Klingt simpel, nicht wahr? 00:04:55.007 --> 00:04:59.027 Aber die meisten machen es trotzdem nicht. Die meisten von uns lassen sich vom 00:04:59.027 --> 00:05:01.967 Kalender diktieren, wann was zu tun ist. 00:05:02.127 --> 00:05:06.247 Und dann verschwendest du vielleicht deine beste Zeit mit E-Mails oder Routineaufgaben. 00:05:06.507 --> 00:05:09.767 Dreh das um. Schütze deine Powerzeiten für Dinge, die wirklich zählen. 00:05:10.027 --> 00:05:13.227 Ja, ja, das geht nicht jeden Tag. Vielleicht hast du halt ein super wichtiges 00:05:13.227 --> 00:05:15.627 Meeting zu einer Zeit, wo du keine Power hast. 00:05:15.767 --> 00:05:20.247 Aber ich bin sicher, du hast mehr Spielraum, als du dir vielleicht eingestehst. 00:05:20.247 --> 00:05:25.967 Und vielleicht legst du auch bewusst deine Powerzeiten oder deine Aufgaben nicht 00:05:25.967 --> 00:05:27.927 auf deine Powerzeiten, sondern etwas anderes. 00:05:28.267 --> 00:05:31.307 Klingt jetzt blöd, aber ich mache dir ein kleines Beispiel. Du weisst ja, 00:05:31.427 --> 00:05:35.607 ich bin ein ausgesprochener Morgenmensch und theoretisch könnte ich morgens 00:05:35.607 --> 00:05:39.607 kurz nach dem Aufstehen so richtig was wegarbeiten, weil da habe ich so richtig 00:05:39.607 --> 00:05:42.967 Lust und Power und alles. Aber da mache ich meinen Sport. 00:05:43.467 --> 00:05:46.787 Und ich habe das irgendwann mal erkannt und habe gedacht, ist eigentlich blöd. 00:05:46.947 --> 00:05:52.207 Du verschwendest deine wertvollste Zeit mit der meisten Power an den Sport. 00:05:52.467 --> 00:05:56.087 Und wenn du doch dann arbeiten würdest und dann zum Beispiel am Nachmittag oder 00:05:56.087 --> 00:05:58.867 nach dem Mittagessen, wenn du ein Loch hast, wenn du dann zum Sport gehst, 00:05:59.107 --> 00:06:02.227 das wäre doch viel effizienter. Habe ich probiert? 00:06:02.807 --> 00:06:05.867 War eine Katastrophe. Nach dem Mittagessen gehe ich gar nicht, 00:06:06.287 --> 00:06:08.907 weil dann verdaue ich, dann will ich nicht Sport machen. 00:06:09.007 --> 00:06:12.367 Vor dem Mittagessen ist auch eine blöde Idee, dann ist mein Studio voll. 00:06:12.367 --> 00:06:18.067 Und rein von der Biologie her habe ich mal herausgefunden, dass 17 Uhr die beste 00:06:18.067 --> 00:06:22.127 Zeit ist für mich, um Sport zu machen. Aber ich kann mich dann nicht mehr aufraffen. 00:06:22.507 --> 00:06:26.287 Vielleicht bin ich gerade irgendetwas am Erledigen, will etwas noch fertig machen, 00:06:26.467 --> 00:06:30.727 vielleicht bin ich auch einfach müde und 17 Uhr, Studio ist wieder voll. 00:06:30.887 --> 00:06:33.067 Es ist nicht meine Zeit zum Sport machen. 00:06:33.287 --> 00:06:39.467 Es stimmt, eigentlich sollte ich morgens früh nach dem Aufstehen direkt eine 00:06:39.467 --> 00:06:42.827 wichtige Aufgabe erledigen, Aber ich muss dann meinen Sport machen, 00:06:43.107 --> 00:06:44.827 weil sonst mache ich ihn gar nicht. 00:06:45.645 --> 00:06:50.865 Also, lege deine wichtigen Aufgaben in deine Hochenergiezeiten, 00:06:51.105 --> 00:06:55.225 aber bedenke auch die Konsequenz, weil irgendwas anderes ist ja da schon. 00:06:55.385 --> 00:06:59.425 Und wenn du das verschiebst, dann kann es unter dem Strich vielleicht doch nicht so gut rauskommen. 00:07:00.765 --> 00:07:06.185 Dritter Gedanke, Pausen sind keine Zeitverschwendung, sondern eine Investition. 00:07:06.425 --> 00:07:11.205 Wenn du durchpowerst ohne Pause, dann sinkt deine Leistung. Du machst mehr Fehler, 00:07:11.425 --> 00:07:13.305 brauchst länger und die Qualität leidet. 00:07:13.905 --> 00:07:18.305 Kurze Pausen, wirklich nur kurz fünf Minuten, reichen oft und geben dir Energie 00:07:18.305 --> 00:07:19.725 zurück. Das lohnt sich wirklich. 00:07:20.525 --> 00:07:24.325 Und vierter Tipp, identifiziere deine Energiefresser. 00:07:25.325 --> 00:07:29.885 Wer oder was zieht dich runter? Bestimmte Meetings, Multitasking, 00:07:30.205 --> 00:07:33.085 bestimmte Menschen, ständige Unterbrechungen. Was ist es? 00:07:33.625 --> 00:07:36.765 Schau dir das an und überleg, wie du das reduzieren kannst. 00:07:36.885 --> 00:07:40.065 Vielleicht kannst du bestimmte Meetings kürzer machen oder anders strukturieren 00:07:40.065 --> 00:07:44.025 oder gar kein Meeting machen, sondern das Ganze irgendwie asynchron regeln. 00:07:44.265 --> 00:07:47.905 Vielleicht brauchst du auch feste Fokuszeiten, in denen dich niemand stört. 00:07:49.565 --> 00:07:54.025 Energiemanagement ist kein Luxus, sondern er ist die Grundlage dafür, 00:07:54.345 --> 00:07:56.865 dass dein Zeitmanagement überhaupt funktioniert. 00:07:58.437 --> 00:08:02.917 Dann kommen wir zum Engpass Nummer 2 und das ist Unsicherheit. 00:08:03.437 --> 00:08:09.017 Ich glaube 2025 war geprägt von wirtschaftlichen und politischen Unsicherheiten 00:08:09.017 --> 00:08:14.757 und es war nicht immer ganz einfach, denn Unsicherheit, die lähmt uns oder macht 00:08:14.757 --> 00:08:17.317 uns extrem hektisch oder beides gleichzeitig. 00:08:18.177 --> 00:08:22.697 Im Prinzip habe ich zwei Reaktionen beobachtet. Entweder jemand verfällt in 00:08:22.697 --> 00:08:27.177 eine Art Schockstarre, er wartet ab, macht nichts, weil er sich vielleicht denkt, 00:08:27.477 --> 00:08:30.717 warum soll ich überhaupt planen und mich organisieren? Es kommt ja eh alles anders. 00:08:31.097 --> 00:08:34.477 Oder dann gibt es die andere Fraktion, die wird dann hyperaktiv. 00:08:34.657 --> 00:08:38.037 Die versucht dann, alles auf einmal zu machen, alle Szenarien abzudecken, 00:08:38.337 --> 00:08:40.177 sich gegen alles abzusichern. 00:08:40.377 --> 00:08:44.057 Beides völlig verständlich, aber beides kostet dich Fokus. 00:08:44.477 --> 00:08:47.877 Du checkst vielleicht ständig die News, du grübelst über Worst-Case-Szenarien, 00:08:48.777 --> 00:08:52.697 du bist im Kopf überall, aber nicht bei dem, was du gerade tust. 00:08:53.177 --> 00:08:56.177 Tja, und dann wunderst du dich, warum du nicht vorankommst. 00:08:57.417 --> 00:09:01.717 Vielleicht hast du das 2025 gemerkt, je unsicherer die Welt wurde, 00:09:02.117 --> 00:09:04.077 desto reaktiver wurdest du. 00:09:04.237 --> 00:09:07.777 Du hast auf alles reagiert, aber selbst wenig bewegt. 00:09:08.477 --> 00:09:12.017 Das Problem ist, glaube ich, auch ein bisschen die Wahrnehmung. 00:09:12.137 --> 00:09:15.597 In meinem Zeitnutzer-Club hatten wir auch das Thema Arbeiten im Nebel. 00:09:15.797 --> 00:09:19.757 Da ging es auch um diese Unsicherheit und ein Mitglied hat etwas sehr Schlaues 00:09:19.757 --> 00:09:24.557 gesagt. Er hat gesagt, er glaube nicht, dass die heutigen Zeiten unsicherer 00:09:24.557 --> 00:09:26.697 sind, sondern die Dynamik ist eine ganz andere. 00:09:26.897 --> 00:09:31.697 Und wenn wir zurückblicken, zum Beispiel ins Jahr 2019, haben wir ziemlich sicher 00:09:31.697 --> 00:09:34.337 das Jahr auch als relativ unsicher empfunden. 00:09:34.557 --> 00:09:38.897 Dabei war das eines der sichersten Jahre, das wir in unserer Lebenszeit bis 00:09:38.897 --> 00:09:42.917 jetzt erlebt haben, weil danach, danach, da ging es so richtig ab. 00:09:43.566 --> 00:09:46.726 Die Sache ist Unsicherheit, die können wir nicht kontrollieren. 00:09:46.946 --> 00:09:50.466 Die Welt ist unsicher, das war sie schon immer und das wird sie auch immer bleiben. 00:09:51.086 --> 00:09:55.206 Aber wie wir damit umgehen, das können wir sehr wohl beeinflussen. 00:09:55.486 --> 00:09:59.986 Die externe Unsicherheit sollte nicht zu interner Orientierungslosigkeit führen. 00:10:00.706 --> 00:10:05.486 Ich habe ja mein Business so 2008 ungefähr so richtig gestartet. 00:10:05.666 --> 00:10:08.306 Und weisst du noch, was so 2008, 2009 war? 00:10:10.286 --> 00:10:13.246 Wirtschaftskrise, Immobiliengeschichten und diese Dinge. Super Zeitpunkt, 00:10:13.246 --> 00:10:15.306 um anzufangen. Aber ich bin immer noch da. 00:10:16.326 --> 00:10:22.706 2026 und ich bin immer noch da. Es gab eine extreme externe Unsicherheit, 00:10:22.906 --> 00:10:25.766 aber irgendwie habe ich dann trotzdem Orientierung gefunden. 00:10:25.766 --> 00:10:27.346 Und ich glaube, das ist die Frage. 00:10:27.486 --> 00:10:30.066 Was kannst du 2026 anders machen? 00:10:30.246 --> 00:10:34.006 Wenn man sich so überlegt, dieses Jahr wird vermutlich nicht sicherer, 00:10:34.166 --> 00:10:37.466 sondern die Unsicherheit bleibt oder wird grösser, wie auch immer. 00:10:38.066 --> 00:10:41.866 Aber was kannst du bei dir anders machen? Und das Schöne ist, 00:10:42.046 --> 00:10:47.406 wir alle, du, ich, alle, sind bereits Experten im Umgang mit Unsicherheit. 00:10:48.046 --> 00:10:54.006 Denk nur an das Jahr 2020 und 2021 zurück, an die Pandemie, Covid-19, 00:10:54.266 --> 00:10:55.406 an die Corona-Pandemie. 00:10:55.686 --> 00:11:02.166 Ich habe in meiner Lebenszeit, glaube ich, keine unsicherere Zeit erfahren als damals. 00:11:02.506 --> 00:11:06.286 Niemand wusste, wie es weitergeht. Niemand wusste, ich wusste zumindest nicht, 00:11:06.366 --> 00:11:09.946 wie es in meinem Business weitergeht. Ich hatte auch Angst um meine Eltern und 00:11:09.946 --> 00:11:14.326 um andere Menschen, die mir sehr wichtig waren oder immer noch sind natürlich und so weiter. 00:11:14.426 --> 00:11:20.566 Das war für mich die unsicherste Zeit, die ich jemals in meinem Leben erlebt habe. 00:11:21.969 --> 00:11:26.629 Aber ich habe ein paar Dinge gemacht. Ich habe ein paar Dinge gemacht, die mir gut tun. 00:11:26.869 --> 00:11:31.289 Ich habe versucht, mit dieser Unsicherheit umzugehen und im Rückblick muss ich 00:11:31.289 --> 00:11:33.089 sagen, es lief nicht so schlecht. 00:11:33.209 --> 00:11:37.169 Ein paar Dinge gingen in die Hose, muss man auch ganz klar so sagen. 00:11:37.549 --> 00:11:40.169 Ein paar Dinge würde ich nicht mehr so machen, aber trotzdem. 00:11:40.869 --> 00:11:46.169 Und das ist bei dir genauso. Du bist schon Experte im Umgang mit Unsicherheit. 00:11:47.289 --> 00:11:50.609 Spätestens 2020, 2021 musstest du das lernen. 00:11:51.429 --> 00:11:56.029 Aber lass uns das ein bisschen konkreter machen. Erstens, versuch zu unterscheiden, 00:11:56.209 --> 00:11:58.869 was du beeinflussen kannst und was eben nicht. 00:11:59.189 --> 00:12:02.589 Sie ist eine alte Weisheit, ja, aber sie ist trotzdem gut und mächtig. 00:12:02.709 --> 00:12:07.949 Du kannst nicht beeinflussen, was die Wirtschaft macht oder was die Politik 00:12:07.949 --> 00:12:13.649 macht oder was irgendwelche gewählten Präsidenten in anderen Ländern tun und so weiter. 00:12:13.949 --> 00:12:17.949 Aber du kannst beeinflussen, wie du deinen Tag strukturierst, 00:12:18.169 --> 00:12:22.209 welche Prioritäten du setzt, wie du mit deinen Kunden kommunizierst, 00:12:22.469 --> 00:12:26.909 wie du mit deiner Energie umgehst, siehe Engpass 1 und so weiter. 00:12:27.569 --> 00:12:30.009 Konzentrier dich auf deinen Handlungsspielraum. 00:12:30.949 --> 00:12:36.069 Zweitens, feste Strukturen sind häufig ein Anker in unsicheren Zeiten. 00:12:36.069 --> 00:12:40.689 Wenn die Welt da draussen chaotisch ist oder du sie als sehr unsicher empfindest, 00:12:41.329 --> 00:12:43.509 dann brauchst du in dir Innenklarheit. 00:12:43.669 --> 00:12:47.589 Vielleicht eine kleine Morgenroutine, die dir hilft oder vielleicht hilft es 00:12:47.589 --> 00:12:52.389 dir Tagebuch zu schreiben oder du hast einen festen Wochenrhythmus oder du hast 00:12:52.389 --> 00:12:54.589 ein System, das dich eben trägt. 00:12:54.849 --> 00:12:59.629 Das gibt dir Stabilität, auch wenn rundherum alles wackelt. 00:13:01.161 --> 00:13:04.661 Drittens, begrenze deinen News-Konsum ganz bewusst. 00:13:05.041 --> 00:13:08.761 Ich sage nicht, dass du die Augen verschliessen sollst. Und je nach Job, 00:13:08.781 --> 00:13:11.281 den du hast, ist das natürlich etwas schwieriger. 00:13:11.801 --> 00:13:16.981 Aber ständig News zu checken, das bringt dir nichts. Außer du bist Journalistin oder so. 00:13:17.461 --> 00:13:21.941 Das macht dich eigentlich nur nervös und lenkt dich ab von den Dingen, die dir wichtig sind. 00:13:22.501 --> 00:13:25.441 Natürlich darfst du News konsumieren, aber nicht ständig. 00:13:25.601 --> 00:13:29.401 Setz dir doch einfach mal feste Zeiten, an denen du dich informierst. 00:13:29.401 --> 00:13:32.821 Und vielleicht ist es so schlicht und einfach wie früher. 00:13:33.201 --> 00:13:37.681 20 Uhr, Tagesschau. 20.15 Uhr, da war man durch damit. 00:13:38.750 --> 00:13:41.670 Dazwischen haben wir doch nichts mehr gehört oder gelesen. Bei uns in der Schweiz 00:13:41.670 --> 00:13:45.810 ist es immer halb acht, halb acht bis zehn vor acht oder sowas. Dann kommt das Wetter. 00:13:46.310 --> 00:13:49.710 So, das ist dann die Zeit, zu der sich viele Menschen informieren. 00:13:49.870 --> 00:13:53.850 Und wenn es hochkommt, dann lesen sie am nächsten Tag noch die Zeitung und das war es dann. 00:13:54.590 --> 00:13:57.230 Vielleicht ist das gar nicht mal so ein schlechter Rhythmus. 00:13:57.490 --> 00:14:01.390 In jedem Fall bin ich ziemlich sicher, dass dieser Rhythmus völlig reicht. 00:14:02.730 --> 00:14:08.110 Und viertens, Klarheit im Inneren schafft Ruhe, trotz Chaos im Aussen. 00:14:08.110 --> 00:14:12.350 Je klarer du weisst, was dir wichtig ist, wofür du stehst, was du erreichen 00:14:12.350 --> 00:14:16.170 willst, desto weniger lässt du dich vom Aussen auch durcheinander bringen. 00:14:16.490 --> 00:14:19.590 Das ist nicht irgendwie esoterisch, das ist ganz, ganz praktisch. 00:14:19.790 --> 00:14:24.330 Wer seine Prioritäten kennt, lässt sich nicht von jedem Wind umwerfen. 00:14:25.830 --> 00:14:32.530 Das war der zweite Engpass. Tja, und dann fehlt noch der dritte Engpass Nummer 00:14:32.530 --> 00:14:39.610 drei. Auch einer, den ich 2025 immer wieder angetroffen habe und der ist kein System. 00:14:41.110 --> 00:14:45.070 Das sieht man in meinem Zeitnavigator wunderbar. Viele haben Tools, 00:14:45.450 --> 00:14:48.990 viele haben vielleicht Methoden, aber kein System, sondern halt Flickwerk. 00:14:49.210 --> 00:14:55.050 Eine App hier, ein Notizbuch da, eine To-Do-Liste dort, eine tolle Methode hier und so weiter. 00:14:55.290 --> 00:14:59.470 Aber nichts greift ineinander. Du bist vielleicht ständig am Optimieren, 00:14:59.570 --> 00:15:03.970 probierst das nächste Tool aus, die nächste Methode, hoffst auf den ultimativen 00:15:03.970 --> 00:15:06.110 Tipp, der all deine Probleme löst. 00:15:08.090 --> 00:15:11.670 Das geht aber nicht. Es wird nicht besser. Und weisst du warum? 00:15:12.350 --> 00:15:16.910 Weil das Problem weder die App, noch das Tool, noch die richtige Methode ist. 00:15:17.667 --> 00:15:21.267 Ein System ist mehr als ein Tool oder eine Methode. 00:15:21.347 --> 00:15:26.607 Ein System ist, wie die Dinge zusammenspielen, wie du Aufgaben erfasst, 00:15:26.687 --> 00:15:29.947 wie du entscheidest, was wichtig ist, wie du Dinge terminierst, 00:15:30.027 --> 00:15:32.227 erledigst und am Ende reflektierst. 00:15:32.367 --> 00:15:35.347 Das ist ein System, ein Prozess, ein Workflow, wie auch immer. 00:15:36.127 --> 00:15:39.327 Aber ohne System bist du selbst das System. 00:15:39.767 --> 00:15:42.347 Das heisst, du musst ständig daran denken, ständig entscheiden, 00:15:42.587 --> 00:15:46.927 ständig improvisieren. Und das ist anstrengend. Ich sehe das immer wieder. 00:15:47.447 --> 00:15:50.927 Kluge, fähige Menschen, die einfach keine Struktur haben. 00:15:51.107 --> 00:15:54.567 Und dann laufen sie ihren Aufgaben hinterher, vergessen wichtige Dinge, 00:15:54.747 --> 00:15:55.907 fühlen sich überfordert. 00:15:56.147 --> 00:16:00.307 Nicht mal unbedingt, weil sie zu viel zu tun hätten, sondern eher, 00:16:00.407 --> 00:16:02.927 weil sie kein System haben, das sie trägt. 00:16:03.967 --> 00:16:07.047 Was kannst du also 2026 anders machen? 00:16:07.847 --> 00:16:12.707 Erstens, such nicht noch ein Tool, sondern etabliere ein System. 00:16:13.447 --> 00:16:16.507 Frag dich doch mal, wie laufen bei mir die Dinge ab? 00:16:16.787 --> 00:16:20.527 Wo landen eigentlich neue Aufgaben? Wie entscheide ich eigentlich, was wichtig ist? 00:16:20.687 --> 00:16:25.947 Wo steht, was ich diese Woche machen will? Und wie reflektiere ich, ob ich auf Kurs bin? 00:16:26.227 --> 00:16:29.727 Das sind die Fragen, die zählen und nicht, was ist das beste Tool? 00:16:30.127 --> 00:16:34.947 Welches ist die beste und neueste Methode? sind Nebenfragen oder meistens sogar komplett unwichtig. 00:16:36.087 --> 00:16:40.087 Zweitens, leg feste Abläufe für wiederkehrende Entscheidungen fest. 00:16:40.427 --> 00:16:44.127 Du brauchst nicht jeden Tag neu zu entscheiden, wann du E-Mails zum Beispiel 00:16:44.127 --> 00:16:48.687 checkst oder wann du deine Planung machst, sondern mach doch daraus einfach Routinen. 00:16:48.867 --> 00:16:53.547 Das spart Energie, siehe Engpass Nummer 1, und schafft eben auch Struktur. 00:16:54.940 --> 00:17:00.380 Drittens, definiere klare Orte für alles. Wo landen Aufgaben? 00:17:00.440 --> 00:17:02.320 Wo landen Ideen? Wo stehen Projekte? 00:17:02.900 --> 00:17:06.020 Wenn du drei verschiedene Orte hast, dann verlierst du den Überblick. 00:17:06.300 --> 00:17:10.820 Ein System bedeutet, alles hat seinen Platz und du weisst, wo du was findest. 00:17:11.220 --> 00:17:14.400 Und das machst du doch im, jetzt hätte ich fast gesagt, im echten Leben. 00:17:14.600 --> 00:17:16.860 Das machst du doch in deinem privaten Alltag auch. 00:17:17.100 --> 00:17:21.200 Ich bin ziemlich sicher, dass die meisten, nicht ganz alle, dessen bin ich mir 00:17:21.200 --> 00:17:24.000 sehr bewusst, Aber ich bin mir ziemlich sicher, dass die meisten, 00:17:24.180 --> 00:17:26.280 die diese Folge hier jetzt sich anhören, 00:17:26.860 --> 00:17:31.620 einen Platz haben für den Schlüssel zum Beispiel oder für das Portemonnaie oder 00:17:31.620 --> 00:17:33.620 wo sie ihren Rucksack hinliegen oder sowas. 00:17:34.160 --> 00:17:38.480 Und wenn der Schlüssel mal nicht da liegt, dann bricht Panik aus. Oh, ist der Schlüssel? 00:17:38.600 --> 00:17:41.420 Oh Mist, wo habe ich den hingelegt? Habe ich den verlegt? Habe ich den verloren? 00:17:41.600 --> 00:17:43.100 Um Gottes Willen, wo ist mein Schlüssel? 00:17:44.040 --> 00:17:47.940 Aber wenn alles seinen Platz hat und du weisst, wo du was findest, 00:17:48.580 --> 00:17:52.280 dann gibt es Ruhe, dann gibt es eben Sicherheit. 00:17:53.577 --> 00:17:59.597 Und viertens, mach die wöchentliche Reflexion zu einem festen Bestandteil. 00:18:00.257 --> 00:18:05.357 Einmal die Woche. Das ist eine der Perlen von Getting Things Done GTD. 00:18:05.777 --> 00:18:08.997 Diese Methode, die ich immer so in einem Nebensatz wieder mal fallen lasse, 00:18:09.277 --> 00:18:10.677 das ist eben dieser Wochenrückblick. 00:18:11.237 --> 00:18:16.297 Ich selber habe mir das immer auf Freitag eingetragen als wiederkehrende Aufgabe. 00:18:16.957 --> 00:18:19.857 Ich mache es nicht immer Freitag. Manchmal will ich einfach dann auch fertig 00:18:19.857 --> 00:18:23.337 machen und die Woche abschliessen. Dann mache ich Samstag oder Sonntag. 00:18:23.477 --> 00:18:24.777 Aber ich mache es in jedem Fall. 00:18:25.457 --> 00:18:29.477 Schau dir einfach mal an. Was lief gut? Was lief nicht gut? Was nehme ich mit 00:18:29.477 --> 00:18:30.997 in die nächste Woche? Sowas. 00:18:31.577 --> 00:18:35.197 Wie du deinen Wochenrückblick gestaltest und was du da alles aufnimmst, 00:18:35.537 --> 00:18:41.197 das ist erstens individuell. und zweitens, da gibt es keine allgemeine Empfehlung, 00:18:41.257 --> 00:18:44.577 es muss zu dir und zu deinem System passen und es ist auch irgendwo egal. 00:18:45.057 --> 00:18:48.937 Hauptsache, du machst den Bogen von der alten Woche zur neuen Woche. 00:18:49.137 --> 00:18:53.397 Und das ist dann eben auch ein Hebel, mit dem du dein System immer besser machst. 00:18:53.397 --> 00:18:54.857 Es gibt dir auch Klarheit. 00:18:55.317 --> 00:19:02.437 Ein System, das dich dann eben trägt, auch wenn 2026 garantiert wieder unsicher wird. 00:19:03.579 --> 00:19:11.919 Ja, fassen wir zusammen. 2025 bin ich immer wieder auf drei zentrale Engpässe gestossen. 00:19:12.139 --> 00:19:16.119 Erstens fehlendes Energiemanagement. Zeit allein reicht nicht, 00:19:16.219 --> 00:19:17.299 du brauchst auch Energie. 00:19:17.839 --> 00:19:23.299 Zweitens Unsicherheit. Externe Faktoren dürfen nicht zu deinen internen Problemen werden. 00:19:23.839 --> 00:19:28.339 Und drittens kein System. Eine Struktur, ein System, das trägt, 00:19:28.579 --> 00:19:35.819 ist wichtiger als jedes Tool. Und das Schöne ist, alle drei kannst du 2026 angehen. 00:19:36.139 --> 00:19:39.119 Nicht perfekt, nicht sofort, aber Schritt für Schritt. 00:19:39.459 --> 00:19:44.339 Fang klein an, schau wo dein grösster Engpass ist und setze da an. 00:19:44.639 --> 00:19:48.579 Und dann gehst du weiter. Und du weisst ja, ich habe ja ein paar Angebote in 00:19:48.579 --> 00:19:53.179 meinem Angebot, ein paar tolle Dinge in meinem Angebot, die dir genau dabei helfen. 00:19:53.459 --> 00:19:56.959 Es kommt nur darauf an, das Richtige herauszufinden. Aber schau dich auf meiner 00:19:56.959 --> 00:20:01.839 Webseite um, ich verlinke nochmal die Angebotsseite in den Shownotes und wenn 00:20:01.839 --> 00:20:04.779 du Hilfe brauchst, da wirst du definitiv fündig. 00:20:05.679 --> 00:20:10.299 In jedem Fall danke ich dir, dass du dir diese Episode hier angehört hast. 00:20:10.479 --> 00:20:14.719 Ich hoffe, nein, ich bin sicher, du nimmst heute etwas mit, das dir hilft, 00:20:14.779 --> 00:20:18.259 deinen Alltag klarer und gelassener zu gestalten. 00:20:18.579 --> 00:20:24.579 Bis bald und vergiss nicht, nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.