WEBVTT 00:00:06.322 --> 00:00:10.902 Hallo, hier spricht Ivan Blatter, dein Begleiter für strategisches Zeitmanagement. 00:00:11.242 --> 00:00:16.382 Hier findest du Klarheit, Fokus und Ruhe im Arbeitsalltag, damit du wieder führst, 00:00:16.682 --> 00:00:17.762 statt getrieben zu sein. 00:00:18.382 --> 00:00:24.242 Heute habe ich eine These für dich, nämlich Zeitmanagement ist nicht dein Problem. 00:00:31.322 --> 00:00:37.762 Ja, Zeitmanagement ist nicht dein Problem. Vielleicht hörst du das jetzt und denkst, wie bitte? 00:00:37.982 --> 00:00:41.802 Ich höre einen Zeitmanagement-Podcast und der da sagt, das ist gar nicht mein Problem. 00:00:42.622 --> 00:00:48.102 Ja, genau, das sage ich. Und ich erkläre dir natürlich auch, was ich damit meine. 00:00:48.842 --> 00:00:53.622 In meinem letzten Newsletter am letzten Mittwoch habe ich über das Gefühl geschrieben, 00:00:53.622 --> 00:00:56.882 viel zu tun und trotzdem nichts zu bewirken. 00:00:57.062 --> 00:01:01.082 Und heute in dieser Podcast-Episode möchte ich da genauer hinschauen und auch 00:01:01.082 --> 00:01:03.082 mal auf die Ursache schauen. 00:01:03.802 --> 00:01:06.942 Vielleicht, ziemlich sicher, hast du einen vollen Kalender, 00:01:07.322 --> 00:01:12.162 eine lange, lange To-Do-Liste, du arbeitest und arbeitest und arbeitest und 00:01:12.162 --> 00:01:18.142 am Abend hast du definitiv einiges erledigt, aber manchmal gibt es dieses nagende Gefühl, 00:01:18.402 --> 00:01:22.182 so, ich habe zwar gearbeitet, aber ich komme nicht wirklich weiter, 00:01:22.342 --> 00:01:28.522 es dreht sich alles im Kreis, ich tue viel, aber bewirke wenig oder zu wenig. 00:01:29.881 --> 00:01:34.641 Es ist so ein bisschen wie wenn du ein top gewartetes, wunderbares Auto hast, 00:01:34.881 --> 00:01:38.641 schön vollgetankt oder komplett aufgeladen, alles mit dabei, 00:01:38.941 --> 00:01:41.661 alle Koffer wunderbar gepackt nach einer Checkliste. 00:01:41.901 --> 00:01:48.081 Du fährst los, effizient, schnell, strukturiert, aber dein Navi ist falsch eingestellt. 00:01:48.281 --> 00:01:51.641 Du fährst in Richtung Norden, aber dein Ziel liegt im Süden. 00:01:52.601 --> 00:01:57.061 Und genau das ist ja dieser Unterschied zwischen effizient und effektiv. 00:01:57.261 --> 00:02:01.801 Und genau darum geht es. Es geht um den Unterschied zwischen dem Tempo, 00:02:01.881 --> 00:02:04.601 mit dem du fährst, das wäre wahrscheinlich eher die Effizienz, 00:02:04.701 --> 00:02:11.021 und der Richtung, in die du fährst, das würde eher der Effektivität entsprechen. 00:02:12.401 --> 00:02:15.801 Ja, es wird dich nicht überraschen, ich beschäftige mich ja schon seit ein paar 00:02:15.801 --> 00:02:17.361 Jährchen mit Zeitmanagement. 00:02:17.701 --> 00:02:23.101 Ich bin ja in diesem Gebiet schon seit 2008 als Coach unterwegs und natürlich 00:02:23.101 --> 00:02:27.801 habe mich das Thema nicht nur beruflich begleitet, sondern schon vorher auch persönlich. 00:02:28.501 --> 00:02:34.901 Und natürlich gab es auch eine Zeit, wo ich den Unterschied nicht wirklich verstanden habe. 00:02:35.221 --> 00:02:39.201 Intellektuell zwar schon, aber nicht so wirklich aus dem Bauch heraus. 00:02:39.301 --> 00:02:43.001 Also eben dieser Unterschied zwischen effizient und effektiv. 00:02:43.281 --> 00:02:47.181 Und ich hatte auch schon Phasen, natürlich schon längere Zeit her, 00:02:47.441 --> 00:02:51.461 aber ich hatte auch solche Phasen, in denen mein System wirklich gut war. 00:02:51.581 --> 00:02:56.601 Klare Routinen, super Kalender, alles durchgeplant, klare To-Do-Liste. 00:02:56.601 --> 00:03:02.021 Ich war produktiv, ich habe viel geschafft, aber trotzdem hatte ich auch dieses 00:03:02.021 --> 00:03:05.381 Gefühl, das ich eben vorhin beschrieben habe, das nicht weggehen wollte. 00:03:05.501 --> 00:03:10.061 Dieses leise Unbehagen, als würde irgendetwas nicht stimmen, 00:03:10.221 --> 00:03:12.521 obwohl auf dem Papier ja alles stimmte. 00:03:13.470 --> 00:03:17.670 Und damals habe ich angefangen, mir wirklich die schwierigen Fragen zu stellen. 00:03:17.910 --> 00:03:22.490 Nicht, weil sie komplex wären, diese Fragen, sondern weil sie vielleicht eher 00:03:22.490 --> 00:03:26.550 unangenehm sind oder weil man sie eigentlich gar nicht beantworten möchte. 00:03:26.810 --> 00:03:30.190 Nämlich, also nicht die Frage, wie kann ich noch effizienter werden, 00:03:30.290 --> 00:03:33.210 sondern ebenso, wozu eigentlich ganz genau? 00:03:33.450 --> 00:03:37.530 Und was ist das alles hier eigentlich? Warum mache ich das alles? 00:03:38.740 --> 00:03:43.240 Das war unangenehm, wirklich. Einfach, weil die Antworten, die ich da gefunden 00:03:43.240 --> 00:03:46.320 habe, nicht immer die waren, die ich erhofft hatte. 00:03:47.000 --> 00:03:50.180 Es ist viel einfacher zu fragen, wie kann ich effizienter werden. 00:03:50.420 --> 00:03:55.400 Oh, ich könnte zum Beispiel lernen, schneller zu tippen oder zu diktieren statt 00:03:55.400 --> 00:03:58.340 zu tippen oder Textbausteine nutzen oder sowas. 00:03:58.660 --> 00:04:02.140 Das ist dann einfach und das ist auch spannend und toll, es ist was Neues. 00:04:02.380 --> 00:04:07.160 Aber die Fragen, wofür eigentlich und was ist das hier alles eigentlich, 00:04:07.320 --> 00:04:08.580 was will ich eigentlich damit? 00:04:09.760 --> 00:04:14.600 Diese Fragen zu beantworten ist aber das Wertvollste, was du überhaupt tun kannst. 00:04:15.020 --> 00:04:19.340 Mehr als jede neue App, jede neue Methode, jedes neue System. 00:04:20.960 --> 00:04:27.120 Das Blöde ist aber, die meisten von uns denken, wenn wir nicht weiterkommen, 00:04:27.680 --> 00:04:29.000 dann liegt das am System. 00:04:29.280 --> 00:04:31.900 Ich brauche eine neue App, einen neuen Input, eine neue Methode, 00:04:32.120 --> 00:04:35.980 noch ein bisschen mehr Fokus, definitiv mehr Disziplin und so weiter. 00:04:36.600 --> 00:04:40.260 Das kenne ich natürlich, weil da war ich natürlich auch drin und ich sehe das 00:04:40.260 --> 00:04:43.180 auch häufig mit den Menschen, mit denen ich zusammenarbeiten darf. 00:04:43.580 --> 00:04:47.980 Das Muster ist häufig das Gleiche. Das System ist gut, wirklich gut. 00:04:48.240 --> 00:04:54.000 Alles strukturiert, alles im Kalender, alles nach Plan, alles in Ordnung auf den ersten Blick. 00:04:54.320 --> 00:04:57.040 Meine Kunden, die sind ja auch nicht auf den Kopf gefallen. Die wissen sich 00:04:57.040 --> 00:04:59.880 schon zu helfen und die sind auch in der Lage, Podcasts zu hören, 00:05:00.020 --> 00:05:03.260 Bücher zu lesen und auch einiges davon auch umzusetzen. 00:05:03.260 --> 00:05:07.060 Und dann versuchen sie, wenn dieses nagende Gefühl wieder auftaucht, 00:05:07.120 --> 00:05:09.660 dann versuchen sie das System noch ein bisschen zu optimieren, 00:05:09.780 --> 00:05:13.960 noch ein bisschen besser zu machen und vielleicht mal andere Kategorien zu probieren, 00:05:14.040 --> 00:05:17.020 eine neue App, ein bisschen mehr Disziplin und so weiter. 00:05:17.540 --> 00:05:22.220 Aber das Problem bleibt natürlich, weil das Problem ist nicht das System, 00:05:22.780 --> 00:05:25.480 sondern das Problem ist die Richtung. 00:05:27.100 --> 00:05:31.460 Und das Tückische daran ist folgendes. Wer sich sehr beschäftigt hält, 00:05:31.900 --> 00:05:32.980 der muss nicht hinschauen. 00:05:33.900 --> 00:05:38.900 Beschäftigt sein kann auch eine Form von Vermeidung, von Verdrängung sein. 00:05:39.120 --> 00:05:42.980 Wenn die To-Do-Liste lang ist und der Kalender voll, dann fühlt sich das nach 00:05:42.980 --> 00:05:45.320 Arbeit an. Ist ja auch ein bisschen ein Statussymbol. 00:05:45.500 --> 00:05:48.300 Ich bin so gefragt, ich erledige so viel, ich mache so viel. 00:05:48.480 --> 00:05:52.420 Es fühlt sich nach Fortschritt an, nach ich tue meinen Teil. 00:05:53.860 --> 00:05:57.720 Aber Fortschritt in die falsche Richtung ist kein Fortschritt. 00:05:58.100 --> 00:06:01.680 Es ist nur schnelleres Davonlaufen vom eigentlichen Thema. 00:06:02.580 --> 00:06:06.280 Und das ist eben diese Optimierungsfalle, von der ich hier spreche. 00:06:07.160 --> 00:06:12.760 Wenn wir nicht das Gefühl haben, wir kommen weiter, dann optimieren wir das, 00:06:12.880 --> 00:06:14.560 was wir sehen und was naheliegend ist. 00:06:14.600 --> 00:06:17.380 Das System, die Methode, die Disziplin, die App und so weiter. 00:06:18.120 --> 00:06:22.480 Aber manchmal, oder soll ich sagen, meistens, ist das gar nicht das, 00:06:22.560 --> 00:06:23.620 was uns wirklich bremst. 00:06:24.700 --> 00:06:29.100 Und das Schlimme an dieser Falle ist noch etwas anderes. Je besser das System 00:06:29.100 --> 00:06:34.760 wird, desto teurer wird der Irrtum. Denn du wirst immer effizienter, 00:06:34.820 --> 00:06:38.900 immer effizienter, aber blöderweise eben in die falsche Richtung. 00:06:40.756 --> 00:06:45.036 Ja, und das begegnet mir so oft im Zeitmanagement und übrigens auch in ganz 00:06:45.036 --> 00:06:46.116 vielen anderen Bereichen. 00:06:46.256 --> 00:06:50.536 Im Sport. Ich sehe dann irgendwelche Leute, die noch hier ein Pülferchen nehmen 00:06:50.536 --> 00:06:55.996 oder hier noch eine bessere Ausrüstung haben, um das optimale Training in den 00:06:55.996 --> 00:06:59.536 Griff zu bekommen und wirklich die optimalen Resultate zu erreichen. 00:06:59.976 --> 00:07:05.016 Aber die Basics stimmen nicht und das eigentliche Ziel ist komplett unklar. 00:07:06.316 --> 00:07:11.016 Du kennst bestimmt den grossen Klassiker Stephen Covey mit seinem Buch Die sieben 00:07:11.016 --> 00:07:14.296 Wege zur Effektivität. Da haben wir ja das Wort. 00:07:14.596 --> 00:07:18.376 Na sowas. Und der hat ja in diesem Buch eine wunderbare Metapher beschrieben, 00:07:18.456 --> 00:07:22.116 die du vielleicht auch kennst, nämlich die Geschichte mit der Säge. 00:07:22.356 --> 00:07:26.556 Und ich fasse das ganz kurz zusammen. Wahrscheinlich kennst du die Geschichte ohnehin schon. 00:07:27.036 --> 00:07:30.116 Da läuft jemand fröhlich durch den Wald und begegnet einem Mann, 00:07:30.276 --> 00:07:34.096 der gerade damit beschäftigt ist, einen Baum zu fällen. Und dieser Mann ist 00:07:34.096 --> 00:07:36.416 komplett erschöpft, völlig fix und fertig. 00:07:36.636 --> 00:07:39.716 Und der Spaziergänger fragt dann so, was machen Sie denn da? 00:07:39.976 --> 00:07:43.536 Und der sagt, ja, was wohl, das sieht man ja, ich fälle diesen Baum. 00:07:44.076 --> 00:07:49.536 Und dann sagt der andere, okay, das sehe ich, alles klar, aber vielleicht sollten 00:07:49.536 --> 00:07:52.336 Sie mal ein paar Minuten Pause machen und Ihre Säge schärfen, 00:07:52.496 --> 00:07:54.436 dann geht doch das viel besser und schneller. 00:07:54.656 --> 00:07:58.576 Und der Baumfäller sagt dann, ja nein, Sie sehen doch, dass ich keine Zeit habe, 00:07:58.636 --> 00:08:01.876 die Säge zu schärfen, ich muss doch jetzt diesen Baum sägen. 00:08:02.884 --> 00:08:06.764 So ist die Geschichte, nicht optimal erzählen, aber so ist die Geschichte aus 00:08:06.764 --> 00:08:12.224 dem Buch, einfach nur zur Erinnerung, dass du das wieder präsent hast. 00:08:12.444 --> 00:08:18.064 Und genau das ist der Punkt. Jetzt konnte man ja eben auf die Idee kommen, 00:08:18.104 --> 00:08:22.224 vielleicht eine bessere Technik oder vielleicht jemanden zu holen, 00:08:22.304 --> 00:08:27.164 der dir hilft beim Sägen oder effizientere Bewegungen oder sowas. Das ist effizient. 00:08:28.284 --> 00:08:33.124 Aber das ist nicht unbedingt effektiv. effektiv wäre es, die Säge zu schärfen 00:08:33.124 --> 00:08:38.024 oder noch besser, vielleicht zu erkennen, dass du im falschen Wald bist. 00:08:38.704 --> 00:08:42.704 Dass du zwar diesen Baum hier fällen möchtest, aber dass das gar nicht das Ziel ist. 00:08:42.844 --> 00:08:45.444 Eigentlich ist der Wald nebendran, da wäre es viel wichtiger, 00:08:45.544 --> 00:08:49.624 dass du da ein paar Bäume fällst, weil der ist noch viel wilder als der, wo du jetzt drin bist. 00:08:50.544 --> 00:08:53.644 Und das ist eben die Frage nach der Richtung. Das ist eben das, 00:08:53.764 --> 00:08:58.164 was bei Covey auch Effektivität genannt wird, eben dieses Sägeschärfen oder 00:08:58.164 --> 00:09:01.224 und man könnte eben noch einen Schritt weiter gehen, auch mal das hinterfragen, 00:09:01.704 --> 00:09:03.464 säge ich eigentlich im richtigen Wald? 00:09:05.064 --> 00:09:07.844 Also Richtungsmanagement statt Zeitmanagement, wenn du so willst. 00:09:08.024 --> 00:09:09.604 Und die Säge, die ist wichtig. 00:09:09.824 --> 00:09:12.724 Das will ich auch gar nicht kleinreden. Auch die Methoden und die Apps und die 00:09:12.724 --> 00:09:15.024 Systeme und all das, ist alles wichtig. 00:09:15.544 --> 00:09:18.564 Aber die Säge hilft dir nichts, wenn du im falschen Wald sägst. 00:09:20.084 --> 00:09:24.304 Und manchmal schärfen wir ja auch die Säge immer weiter und immer besser, 00:09:24.304 --> 00:09:28.664 aber kaum jemand hinterfragt mal, ob er überhaupt im richtigen Wald ist. 00:09:29.844 --> 00:09:33.924 Ja, das klingt jetzt alles sehr abstrakt und von mir aus auch sehr konstruiert 00:09:33.924 --> 00:09:37.204 und vielleicht sagst du jetzt, ja super, das ist ja toll, nette Geschichte, 00:09:37.404 --> 00:09:39.364 schlecht erzählt, aber trotzdem nette Geschichte. 00:09:39.644 --> 00:09:42.244 Ich habe doch konkrete Probleme, ich habe doch Deadlines, Projekte, 00:09:42.384 --> 00:09:47.184 Kunden, To-Do-Listen und so weiter und Wald und Sägen, ich bin doch kein Handwerker. 00:09:47.944 --> 00:09:49.064 Ja, ich verstehe das. 00:09:50.407 --> 00:09:54.967 Ich glaube, die Antwort auf diese Fragen, die ich hier so implizit gestellt 00:09:54.967 --> 00:09:58.887 habe, die ist übrigens gar nicht mal so weit weg, weil die meisten von uns wissen 00:09:58.887 --> 00:10:02.607 doch schon irgendwie, was ihnen wichtig ist, was sie wirklich wollen, 00:10:02.887 --> 00:10:04.967 was sich richtig anfühlen würde. 00:10:05.487 --> 00:10:10.247 Aber wir stellen uns viel zu selten diese Fragen, weil der Alltag eben so laut 00:10:10.247 --> 00:10:15.307 ist, weil das Dringende so viel Lärm macht und weil Innehalten und Nachdenken, 00:10:15.327 --> 00:10:17.187 das fühlt sich an wie Zeitverschwendung. 00:10:17.947 --> 00:10:22.827 Das ist eben nicht effizient. ich muss doch arbeiten, jetzt ist 11.20 Uhr, 00:10:23.047 --> 00:10:26.647 jetzt kann ich doch nicht zurücklehnen und nachdenken. Das geht doch nicht. 00:10:27.407 --> 00:10:32.067 Dabei ist es genau das Gegenteil. Diese Nachdenkzeit ist die wertvollste Zeit, 00:10:32.087 --> 00:10:35.107 die du dir selber nehmen und schenken kannst. 00:10:36.227 --> 00:10:40.887 Und das hat natürlich auch eine emotionale Dimension, die ich hier auch ansprechen möchte. 00:10:41.747 --> 00:10:45.907 Menschen, die nach Jahren harter, disziplinierter Arbeit feststellen, 00:10:45.907 --> 00:10:50.387 dass sie zwar viel erreicht haben, aber nicht das, was ihnen wirklich wichtig war. 00:10:50.667 --> 00:10:54.687 Stell dir mal vor, wie es diesen Menschen geht, die plötzlich mit 40, 00:10:54.827 --> 00:10:59.587 50 oder noch Eltern merken, dass sie jahrelang in einem System gefangen waren, 00:10:59.587 --> 00:11:01.467 das wunderbar funktioniert hat, 00:11:01.927 --> 00:11:05.867 wie sie sich in diesem System gefangen liessen letztendlich, 00:11:06.107 --> 00:11:07.987 weil es ja auch so bequem ist. 00:11:08.127 --> 00:11:12.247 Und jetzt plötzlich realisieren sie, das war mir alles gar nicht wichtig. 00:11:12.507 --> 00:11:15.627 Ich habe mich für die falschen Dinge eingesetzt und engagiert. 00:11:16.087 --> 00:11:20.587 Und das ist wirklich bitter, wenn du plötzlich diese Erkenntnis hast. 00:11:21.607 --> 00:11:25.447 Ich hatte die zum Glück schon sehr früh, eben bevor ich mich selbstständig gemacht 00:11:25.447 --> 00:11:30.567 habe, 2000, und auch zuerst teilselbstständig seit 2013, voll selbstständig. 00:11:30.807 --> 00:11:34.227 Aber das hat ja auch zu meiner Selbstständigkeit geführt, weil ich gemerkt habe, 00:11:34.567 --> 00:11:37.027 ich säge hier im falschen Wald, wo ich jetzt bin. 00:11:37.247 --> 00:11:40.987 Und ich habe das aber halt gemerkt mit, wie alt war ich denn da, 00:11:41.087 --> 00:11:46.287 irgendwie mit 30 und so, und nicht erst mit 60 oder 70. Und das war natürlich schon toll. 00:11:47.950 --> 00:11:52.910 Diese Frage, was tue ich hier eigentlich und wozu, das sind die entscheidenden Fragen. 00:11:54.310 --> 00:11:59.410 Wir alle kennen doch Menschen, die viel arbeiten und wenig leben und die vielleicht 00:11:59.410 --> 00:12:02.170 auch irgendwann merken, dass sie eine Karriere gebaut haben, 00:12:02.350 --> 00:12:04.010 die gar nicht ihnen gehört. 00:12:04.250 --> 00:12:08.450 Die eines Abends nach Hause kommen und denken, das bin ich nicht, 00:12:08.650 --> 00:12:10.630 das wollte ich eigentlich gar nicht. 00:12:11.090 --> 00:12:14.950 Nennen es Midlife Crisis, vielleicht ist das die Midlife Crisis, ich weiss es nicht. 00:12:15.530 --> 00:12:18.510 Aber das ist definitiv bitter und eine Krise. 00:12:19.890 --> 00:12:24.490 Ich sage das nicht, um dir Angst zu machen, um schwarz zu malen und vielleicht 00:12:24.490 --> 00:12:27.730 kennst du das gar nicht oder nur vom Hören sagen. 00:12:28.550 --> 00:12:33.670 Ich sage dir das nur, weil ich glaube, dass es wichtig ist, sich diese Fragen zu stellen. 00:12:33.950 --> 00:12:38.910 Und manchmal stellst du die Frage, gibst dir eine Antwort und die Antwort ist 00:12:38.910 --> 00:12:42.250 genau das, was du jetzt schon hast, genau dein Leben. Dann ist ja alles gut. 00:12:42.990 --> 00:12:47.130 Aber wenn nicht, dann hast du die Möglichkeit, etwas zu verändern. 00:12:47.450 --> 00:12:51.550 Und zwar unabhängig davon, ob du 20 oder 70 bist. Ist völlig egal. 00:12:54.325 --> 00:12:59.285 Ja, noch ein Gedanke. Es geht noch weiter. Ich glaube, es ist eben wichtig zu 00:12:59.285 --> 00:13:03.945 verstehen, was alles dahinter steckt und warum wir diese Fragen uns so selten 00:13:03.945 --> 00:13:04.965 auch tatsächlich stellen. 00:13:05.185 --> 00:13:09.165 Ich glaube nicht, dass es ist, weil der Alltag zu laut ist oder nicht nur ist, 00:13:09.265 --> 00:13:10.385 weil der Alltag zu laut ist. 00:13:10.525 --> 00:13:14.125 Auch, aber nicht. Und es ist definitiv nicht aus Zeitmangel. 00:13:14.705 --> 00:13:18.485 Sondern ich glaube, es hat auch manchmal etwas mit Angst zu tun. 00:13:18.865 --> 00:13:20.605 Angst vor den Antworten. 00:13:21.385 --> 00:13:25.325 Wenn ich wirklich ehrlich zu mir bin und frage, was will ich wirklich, 00:13:25.905 --> 00:13:28.805 dann könnte diese Antwort bedeuten, dass ich etwas verändern muss, 00:13:28.905 --> 00:13:32.525 dass ich Dinge loslassen muss, dass ich vielleicht erkenne, dass ich in den 00:13:32.525 --> 00:13:34.925 letzten Jahren in die falsche Richtung gelaufen bin. 00:13:35.245 --> 00:13:39.685 Und das ist wirklich unangenehm oder kann sehr, sehr unangenehm sein. 00:13:39.925 --> 00:13:43.105 Es kann vielleicht auch in der Konsequenz heissen, dass du eine neue Karriere 00:13:43.105 --> 00:13:46.285 suchst, dass du vielleicht auch weniger verdienen wirst, dass du dir vielleicht 00:13:46.285 --> 00:13:50.665 nicht mehr dieses Leben leisten kannst, das du jetzt hast. Kann, aber muss nicht. 00:13:51.185 --> 00:13:56.945 Und das wissen wir häufig unbewusst. Und deshalb schieben wir diese Fragen auf oder vor uns her. 00:13:57.185 --> 00:14:01.225 Nicht bewusst, nicht absichtlich, aber eben unbewusst. Weil das Gehirn weiss, 00:14:01.305 --> 00:14:03.925 dass die Antworten vielleicht kostspielig sind. 00:14:04.145 --> 00:14:07.465 Dass sie Konsequenzen haben, dass sie auch bedeuten könnten, 00:14:07.905 --> 00:14:11.465 mal eine unangenehme, wirklich eine unbequeme Entscheidung zu treffen. 00:14:11.605 --> 00:14:13.565 Und dann musst du noch deine Familie dann auch mitnehmen. 00:14:14.696 --> 00:14:20.036 Beschäftigt sein ist sicherer. Beschäftigt sein bedeutet, ich habe keine Zeit hinzuschauen. 00:14:20.056 --> 00:14:23.816 Es ist auch eine Komfortzone, die sich vielleicht nicht immer sehr komfortabel 00:14:23.816 --> 00:14:26.956 anfühlt, aber es ist eine Komfortzone. 00:14:27.216 --> 00:14:31.816 Ich kann nicht verantwortlich gemacht werden für das, was ich ja nicht sehe. 00:14:32.056 --> 00:14:36.096 Ich kann nicht verantwortlich gemacht werden für Entscheidungen, 00:14:36.336 --> 00:14:39.596 die sich mir gar nicht stellen, weil ich den Fragen ausweiche. 00:14:40.156 --> 00:14:42.076 Das ist sicherer und menschlich. 00:14:42.916 --> 00:14:45.856 Ich verurteile das nicht mal. Das geht uns allen so. 00:14:46.336 --> 00:14:49.936 Aber ich glaube, dass wir uns damit keinen Gefallen tun. Weil das, 00:14:50.056 --> 00:14:54.336 was du weisst und nicht anschaust, dich ja trotzdem irgendwie begleitet, 00:14:54.336 --> 00:14:57.456 eben in Form von diesem leisen Unbehagen. 00:14:57.556 --> 00:15:02.316 So, ich habe keine Energie oder sowas. Oder das Gefühl, irgendetwas stimmt nicht, 00:15:02.336 --> 00:15:04.056 ohne genau zu wissen, was. 00:15:04.896 --> 00:15:08.756 Wenn du dann irgendwann den Mut aufbringst, hinzuschauen, dann ist das, 00:15:08.916 --> 00:15:12.896 was du siehst, übrigens fast nie so schlimm wie das, was du dir vorgestellt hast. 00:15:13.096 --> 00:15:17.996 Das ist zumindest meine Erfahrung, meine eigene Erfahrung, als auch die Erfahrung meiner Kunden. 00:15:18.216 --> 00:15:22.936 Der erste Blick mag der schwierigste sein, aber danach wird es leichter. 00:15:25.922 --> 00:15:30.442 So, ich glaube, ich habe das Bild genug gezeichnet. Jetzt ist natürlich wie 00:15:30.442 --> 00:15:34.342 immer die Frage, und jetzt? Was kann ich jetzt ganz konkret tun? 00:15:35.002 --> 00:15:37.782 Ich habe drei Fragen für dich mitgebracht, weil drei Fragen, 00:15:37.822 --> 00:15:40.622 das ist wirklich einfach. Nur drei Fragen, die kannst du dir sogar merken, 00:15:40.702 --> 00:15:42.482 wenn du jetzt im Auto sitzt, etc. 00:15:43.062 --> 00:15:47.562 Merk dir die Fragen und dann such, formuliere deine Antworten. 00:15:48.302 --> 00:15:51.122 Erste Frage, was will ich wirklich erreichen? 00:15:52.002 --> 00:15:56.142 Also vielleicht noch besser, was will ich wirklich bewirken? 00:15:57.642 --> 00:16:01.942 Also nicht, was steht auf meiner Liste, sondern was sind die Ergebnisse, 00:16:01.942 --> 00:16:05.622 die ich in meinem Business und in meinem Leben überhaupt anstrebe? 00:16:05.822 --> 00:16:09.502 Was ist der Unterschied, den ich machen will? Ich will hier nicht irgendwie 00:16:09.502 --> 00:16:13.102 pathetisch werden oder was weiss ich. Es geht nicht darum, die Welt zu verändern. 00:16:13.282 --> 00:16:16.562 Kannst du machen, musst du aber nicht. Manchmal ist es auch nur ein kleiner 00:16:16.562 --> 00:16:22.342 Unterschied, der vielleicht in deinem unmittelbaren Umfeld spürbar ist. Das ist okay. 00:16:23.362 --> 00:16:26.622 Wenn du da eine gute Antwort hast, eine für dich gute Antwort, 00:16:27.102 --> 00:16:28.662 dann frag dich auch, warum? 00:16:29.202 --> 00:16:31.782 Warum ist dir das wichtig, was steckt dahinter? 00:16:32.342 --> 00:16:35.542 Dieses Warum ist oft der entscheidende zweite Schritt. 00:16:35.762 --> 00:16:39.782 Denn hinter dem offensichtlichen Ziel steckt meistens ein tieferes. 00:16:39.962 --> 00:16:42.062 Wer also sagt, ich will mehr Umsatz. 00:16:42.762 --> 00:16:46.242 Warum denn eigentlich? Vielleicht um weniger operativ tätig zu sein. 00:16:46.442 --> 00:16:49.902 Und warum das? Vielleicht um mehr Zeit für das zu haben, was wirklich zählt. 00:16:50.842 --> 00:16:53.722 Und jetzt haben wir völlig verschiedene Ausgangspunkte für alles, 00:16:53.742 --> 00:16:57.042 was danach kommt. Für die Prioritäten, Entscheidungen und Strategien. 00:16:58.294 --> 00:17:03.234 Das klingt alles einfach, aber die meisten Menschen haben keine wirklich klaren Antworten darauf. 00:17:03.614 --> 00:17:06.974 Sie haben Aufgaben, Projekte, Pflichten, aber keine bewussten, 00:17:07.334 --> 00:17:10.154 selbstgewählten Ziele, die wirklich von innen kommen. 00:17:10.494 --> 00:17:14.674 Ziele, die du dir selbst geschaffen hast, die du dir selbst ausgewählt hast 00:17:14.674 --> 00:17:18.414 und nicht Ziele, die irgendwie passiert sind, weil man die halt so haben muss. 00:17:18.934 --> 00:17:22.234 Und das ist eben ein Problem. Wenn du kein klares Ziel hast, 00:17:22.574 --> 00:17:26.934 dann füllst du deine Zeit eben mit dem, was laut ist, was dringend aussieht 00:17:26.934 --> 00:17:31.554 oder ist, was anderen wichtig ist und nicht mit dem, was dir wichtig ist. 00:17:32.834 --> 00:17:38.214 Dann die zweite Frage. Passt das, was ich täglich tue, zu meinen Zielen? 00:17:38.754 --> 00:17:43.454 Passt das alles zu den Antworten, die ich aus der ersten Frage hier abgeleitet habe? 00:17:43.974 --> 00:17:49.014 Und das ist wirklich eine ernüchternde Frage, weil meistens die Antwort lautet Nein. 00:17:49.834 --> 00:17:52.694 Weil bisher hattest du das Ziel vielleicht irgendwie im Kopf, 00:17:52.814 --> 00:17:55.034 so ziemlich unbestimmt oder sowas. 00:17:55.514 --> 00:17:59.174 Und dann sieht dein Alltag natürlich komplett anders aus. 00:17:59.474 --> 00:18:02.734 Deine beste Zeit, die geht dann drauf für E-Mails, für Meetings, 00:18:02.854 --> 00:18:05.314 für kleine Aufgaben, die sich dringend anfühlen. 00:18:05.874 --> 00:18:09.914 Und das, was dich wirklich weiterbringen würde, ja, das mache ich dann später. 00:18:10.114 --> 00:18:11.174 Das mache ich dann am Wochenende. 00:18:11.574 --> 00:18:13.994 Ja, du musst zuerst dieses und jenes erledigen, dann weiter. 00:18:15.157 --> 00:18:20.857 Ja, ich empfehle dir da eine kleine, einfache Übung. Schau dir mal die letzte Woche an. 00:18:21.097 --> 00:18:25.177 Nicht, was du geplant hattest, sondern was hast du wirklich getan? 00:18:25.637 --> 00:18:27.857 Wo ist deine Zeit hingegangen? 00:18:29.057 --> 00:18:32.077 Wenn du das noch nie gemacht hast, kann ich dir versprechen, 00:18:32.277 --> 00:18:33.677 das wird ziemlich ernüchternd. 00:18:34.937 --> 00:18:38.697 Selbstverständlich gilt das nur für meine Kunden. Bei mir persönlich ist das 00:18:38.697 --> 00:18:41.617 nie ein Problem. Nein, nein, nein, überhaupt nie. 00:18:42.237 --> 00:18:47.457 Nein, Quatsch, natürlich kennen wir das alle. Aber wenn wir da diesen ehrlichen 00:18:47.457 --> 00:18:50.897 Blick nicht wagen, dann werden wir uns auch nicht verändern. 00:18:52.277 --> 00:18:55.697 Du weisst ja, die Unterscheidung zwischen dringend, nicht dringend, 00:18:55.857 --> 00:18:57.057 wichtig, nicht wichtig. 00:18:57.377 --> 00:19:03.677 Hier haben wir ja das Problem, dass das, was dringend ist oder dringend ausschaut, 00:19:03.897 --> 00:19:07.437 das schreit, das macht Lärm, das will sofort erledigt werden. 00:19:08.437 --> 00:19:11.657 Es fühlt sich schlecht an, wenn man das nicht angeht. Kennst du alles. 00:19:12.397 --> 00:19:16.997 Wichtig ist aber das, was dich wirklich voranbringt. Was dir etwas bringt. 00:19:17.257 --> 00:19:20.497 Was beiträgt, was du wirklich willst. 00:19:20.937 --> 00:19:26.797 Und das, das macht keinen Lärm. Deshalb gewinne dir das Dringende fast immer gegen das Wichtige. 00:19:27.737 --> 00:19:32.317 Solange du nicht weisst, was wirklich wichtig ist, hörst du automatisch auf 00:19:32.317 --> 00:19:35.677 all das, was am lautesten schreit. Und das ist eben das Dringendste. 00:19:37.589 --> 00:19:40.689 Ja, und dann habe ich noch die dritte Frage, und das ist wahrscheinlich die 00:19:40.689 --> 00:19:45.609 kraftvollste Frage, wenn du so willst, nämlich, was würde ich weglassen, 00:19:45.929 --> 00:19:48.309 wenn ich heute neu anfangen würde? 00:19:49.229 --> 00:19:54.249 Das ist eine echt starke Frage, weil sie dich zwingt, wirklich ehrlich mit dir 00:19:54.249 --> 00:19:56.489 selbst zu sein. Was machst du aus Gewohnheit? 00:19:56.689 --> 00:20:00.409 Was machst du, weil du es schon immer so gemacht hast? Was machst du, 00:20:00.449 --> 00:20:03.849 weil du mal Ja gesagt hast und gar nicht mehr so richtig weisst, warum? Warum? 00:20:04.389 --> 00:20:08.589 Welche Kunden, welche Projekte, welche Aufgaben, welche Verpflichtungen würdest 00:20:08.589 --> 00:20:12.769 du gar nicht mehr erst eingehen, wenn du heute von vorne anfangen könntest? 00:20:13.829 --> 00:20:16.609 Ich stelle diese Frage manchmal in Coaching so. 00:20:17.189 --> 00:20:21.409 Stell dir vor, du fängst heute noch einmal von vorne an. 00:20:21.829 --> 00:20:26.129 Gleiche Erfahrungen, gleiches Wissen, gleiche Fähigkeiten, aber keine Altlasten, 00:20:26.349 --> 00:20:29.249 keine Projekte, in die du schon investiert warst, keine Kunden, 00:20:29.329 --> 00:20:32.509 die du nicht loslassen kannst, keine Strukturen, die einfach so gewachsen sind. 00:20:33.029 --> 00:20:34.709 Was würdest du dann anders machen? 00:20:35.389 --> 00:20:38.729 Und manchmal kommen dann Antworten, die wirklich erstaunen. 00:20:38.929 --> 00:20:43.109 Nicht, weil sie überraschend wären, sondern weil mein Gegenüber diese Antwort 00:20:43.109 --> 00:20:48.009 schon lange wusste, aber er hat sie noch nie laut ausgesprochen. 00:20:49.349 --> 00:20:53.989 Das ist der Kern von einem Richtungsmanagement. Diese Klarheit über das Wohin 00:20:53.989 --> 00:20:59.729 und vor allem auch das Warum, bevor du überhaupt anfängst, deine Säge zu schärfen. 00:20:59.729 --> 00:21:02.249 Das ist eigentlich eine zusätzliche Ebene gegenüber Kavi. 00:21:02.509 --> 00:21:07.249 Also die drei Fragen, was will ich wirklich erreichen oder bewirken und warum? 00:21:07.649 --> 00:21:11.409 Dann passt das, was ich täglich tue, zu meinen Zielen und schliesslich, 00:21:11.549 --> 00:21:14.969 was würde ich weglassen, wenn ich heute neu anfangen würde? 00:21:16.926 --> 00:21:21.426 Dass mich doch noch ein bisschen noch mehr in die Praxis, in die praktische 00:21:21.426 --> 00:21:25.366 Perspektive umgießen, weil mir das wirklich wichtig ist. 00:21:25.426 --> 00:21:29.346 Das ganze Thema ist mir wichtig und auch dieser letzte Abschnitt hier in dieser Folge auch. 00:21:29.546 --> 00:21:33.906 Diese drei Fragen, das sind ja keine Fragen, die du einmal im Jahr stellst, 00:21:33.986 --> 00:21:38.486 irgendwie an Silvester mit dem Glas Sekt in der Hand, so ein bisschen nachdenken und so. Nein, nein. 00:21:39.626 --> 00:21:44.666 Richtungsmanagement ist eine regelmässige Praxis. Das kannst du ruhig regelmässig 00:21:44.666 --> 00:21:48.166 machen. Einmal pro Quartal zum Beispiel in einem grösseren Review oder wenn 00:21:48.166 --> 00:21:54.186 du das neue Quartal planst oder einmal im Monat kannst du einen kurzen Check machen oder so. 00:21:54.366 --> 00:21:58.026 Oder wenn du etwas Neues machst, etwas überarbeitest, kannst du immer diese 00:21:58.026 --> 00:22:00.146 Fragen auch tatsächlich stellen. 00:22:00.466 --> 00:22:04.946 Und das sind so wertvolle Stunden, vielleicht sogar die wertvollsten Stunden, 00:22:04.986 --> 00:22:10.866 die du dir selber schenkst, weil du dort die Fragen beantwortest, die wirklich zählen. 00:22:11.566 --> 00:22:16.846 Oder im Prinzip zahlen sie alle auf eine weitere Frage ein, nämlich bewegt das, 00:22:17.046 --> 00:22:21.266 was ich gerade tue, mich auf das zu, was mir wirklich wichtig ist. 00:22:21.746 --> 00:22:23.766 Wenn ja, gut, dann weiter so. 00:22:24.306 --> 00:22:28.066 Dann schärfst du deine Säge im richtigen Wald. 00:22:28.506 --> 00:22:32.886 Nein, dann ist das eine wertvolle Information. Nicht mehr und nicht weniger. 00:22:33.046 --> 00:22:35.526 Kein Urteil und nichts. Einfach nur eine Information. 00:22:35.966 --> 00:22:39.286 Vielleicht die wertvollste Information, die du bekommen kannst. 00:22:39.286 --> 00:22:41.826 Weil du weisst dann, etwas stimmt nicht. 00:22:42.046 --> 00:22:46.526 Du musst korrigieren. Es ist an der Zeit, vielleicht mal aufzuhören zu sägen, 00:22:46.766 --> 00:22:49.346 vielleicht sogar auf den Baum zu klettern und nachzuschauen, 00:22:49.546 --> 00:22:51.466 ob du überhaupt im richtigen Wald bist. 00:22:52.186 --> 00:22:56.306 Das muss nicht aufwendig sein. Eine Stunde pro Monat ist schon ziemlich viel. 00:22:56.426 --> 00:22:58.766 Manchmal reichen auch 30 Minuten oder noch weniger. 00:22:59.046 --> 00:23:02.286 Du kannst auch das mit einem schönen Spaziergang verbinden oder sowas. 00:23:02.446 --> 00:23:05.006 Aber die Zeit, die ist nicht verhandelbar. 00:23:05.226 --> 00:23:09.726 Die ist wichtig. Es ist ein wichtiger Termin mit dir selbst. 00:23:11.240 --> 00:23:13.900 Und dann gibt es noch etwas, was ich unbedingt noch ansprechen muss, 00:23:14.000 --> 00:23:15.620 sonst kann ich heute Nacht nicht gut schlafen. 00:23:17.780 --> 00:23:23.420 Richtungsklarheit, Richtungsmanagement bedeutet meistens fast immer auch, Nein zu sagen. 00:23:24.040 --> 00:23:28.300 Nein zu Dingen, die gut klingen, die toll sind, die andere von dir erwarten, 00:23:28.520 --> 00:23:31.220 auf die du vielleicht sogar Lust hättest irgendwo. 00:23:32.100 --> 00:23:37.300 Manchmal muss man Nein zu den guten Dingen sagen, um Platz für das Beste schaffen zu können. 00:23:37.440 --> 00:23:42.200 Und das ist schwer, weil Dinge, die gut klingen, die fühlen sich ja nicht falsch an. 00:23:42.560 --> 00:23:44.920 Es ist vielleicht eine neue Kooperation, ein spannendes Projekt, 00:23:45.140 --> 00:23:47.400 eine Einladung, die dir schmeichelt. 00:23:47.700 --> 00:23:52.320 All das kann richtig gut sein, aber doch in die falsche Richtung führen. 00:23:52.540 --> 00:24:00.660 Ich habe kürzlich ein Video von einem Autoren gesehen, der macht auch so Bücher 00:24:00.660 --> 00:24:03.120 in Business-Entwicklung, Persönlichkeitsentwicklung. 00:24:03.280 --> 00:24:07.840 Und der wurde von Tony Robbins, vom grossen Tony Robbins, eingeladen, 00:24:07.960 --> 00:24:09.660 mit ihm zusammen ein Buch zu schreiben. 00:24:10.180 --> 00:24:14.440 Also wenn hier der Tony Robbins mich anruft und sagt, Ivan, lass uns ein Buch schreiben. 00:24:14.980 --> 00:24:20.880 Ich glaube, ich bräuchte dann einen Moment, um wieder aus meiner Ohnmacht aufzuwachen oder so. 00:24:21.060 --> 00:24:24.160 Das ist natürlich unglaublich schmeichelhaft. Er, dieser Autor, 00:24:24.680 --> 00:24:28.060 der hat aber abgelehnt. Das war übrigens Benjamin Hardy, falls du den kennst. 00:24:28.280 --> 00:24:32.720 Er hat abgelehnt, weil der gesagt hat, nein, mit meinem Business bin ich in 00:24:32.720 --> 00:24:34.200 einer anderen Richtung unterwegs. 00:24:34.380 --> 00:24:38.180 Wir haben uns jetzt für eine andere Richtung entschieden. und so reizvoll es 00:24:38.180 --> 00:24:41.240 wäre, mit Tony Robbins ein Buch zu schreiben, so toll das wäre, 00:24:41.580 --> 00:24:46.320 so sehr mich das bekannt machen würde, es passt nicht zu meiner Richtung. 00:24:46.540 --> 00:24:50.320 Und sein gesamtes Umfeld hat gesagt, bist du verrückt? Das ist eine Chance, 00:24:50.420 --> 00:24:52.960 die bekommst du einmal im Leben und du lehnst die einfach ab. 00:24:53.668 --> 00:24:57.948 Er war natürlich unsicher, aber inzwischen steht er voll und ganz hinter seiner Entscheidung. 00:24:58.208 --> 00:25:02.608 Und das ist eben Richtungsmanagement. So eine Einladung abzulehnen, 00:25:03.008 --> 00:25:06.288 wow, da muss ich also wirklich den Hut ziehen. 00:25:06.628 --> 00:25:08.328 Und das ist ja genau das Problem. 00:25:08.928 --> 00:25:11.588 Das Gefährliche im Leben, das sind nicht die schlechten Optionen, 00:25:11.668 --> 00:25:13.508 die erkennst du und sagst halt, nee, sicher nicht. 00:25:14.008 --> 00:25:18.408 Sondern das Gefährliche sind die guten Optionen, die nicht zu dir gehören. 00:25:18.568 --> 00:25:21.568 Die dich eben von dem ablenken, was dir wirklich wichtig war. 00:25:21.568 --> 00:25:25.468 Und genau deshalb brauchst du diesen Kompass, die Antworten auf diese Fragen. 00:25:25.688 --> 00:25:28.988 Nicht damit du einfach immer Nein sagst, sondern damit du weisst, 00:25:29.128 --> 00:25:32.028 wann dein Ja wirklich ein Ja ist und sein muss. 00:25:32.248 --> 00:25:36.528 Und wann du ein freundliches Nein sagst, das dir am Ende viel mehr gibt, 00:25:36.668 --> 00:25:38.828 als dir das Ja je hätte geben können. 00:25:40.768 --> 00:25:44.908 Also, um das Ganze zusammenzufassen. Zeitmanagement ist wertvoll. 00:25:46.108 --> 00:25:50.008 Selbstverständlich. Aber es ist nur dann wertvoll, wenn du weisst, 00:25:50.068 --> 00:25:52.328 in welche Richtung du gehst oder gehen möchtest. 00:25:52.548 --> 00:25:57.648 Ohne Richtungsklarheit schärfst du vielleicht eine Säge, aber du stehst im falschen Wald. 00:25:58.428 --> 00:26:02.388 Und die drei Fragen, die ich dir mitgegeben habe, was will ich wirklich erreichen 00:26:02.388 --> 00:26:07.028 und warum, passt mein Alltag zu diesen Zielen und was würde ich weglassen, 00:26:07.248 --> 00:26:09.628 wenn ich heute neu starten würde. 00:26:11.208 --> 00:26:15.588 Ja, stell dir diese Fragen nicht nur einmal, sondern regelmässig, 00:26:15.728 --> 00:26:20.388 quartalsweise, monatlich, wie auch immer es zu dir passt, aber regelmässig. 00:26:20.528 --> 00:26:23.848 Und wenn du jetzt gerade fünf Minuten Zeit hast, dann mach das sofort. 00:26:24.148 --> 00:26:29.148 Schnapp dir einen Stift, öffne ein leeres Dokument, starte deinen Recorder, 00:26:29.328 --> 00:26:34.088 deine Voice-Memo-App auf deinem Smartphone und beantworte diese drei Fragen. 00:26:34.088 --> 00:26:36.188 Einfach, oder mindestens eine davon. 00:26:36.348 --> 00:26:38.528 Einfach roh, einfach ein Brainstorming. 00:26:39.108 --> 00:26:42.248 Eine der drei Fragen, die dich gerade am meisten beschäftigen. 00:26:42.368 --> 00:26:45.008 Es geht nicht um Perfektion, es ist völlig egal. 00:26:45.288 --> 00:26:50.348 Es geht darum, überhaupt mal innezuhalten, nachzufragen und eine Antwort zu formulieren. 00:26:50.528 --> 00:26:53.508 Das alleine macht schon einen Unterschied. 00:26:55.068 --> 00:26:59.188 Und damit danke ich dir, dass du auch in der heutigen Episode mit dabei warst. 00:26:59.188 --> 00:27:03.488 Und ich bin sicher, du nimmst etwas mit, das dir hilft, deinen Alltag klarer 00:27:03.488 --> 00:27:05.908 und dann auch eben gelassener zu gestalten. 00:27:06.628 --> 00:27:13.808 Deshalb bis bald und vergiss nicht, nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.