WEBVTT 00:00:05.845 --> 00:00:10.825 Hallo, hier spricht Ivan Blatter, dein Begleiter für strategisches Zeitmanagement. 00:00:11.125 --> 00:00:16.645 Hier findest du Klarheit, Fokus und Ruhe im Arbeitsalltag, damit du wiederführst, 00:00:16.905 --> 00:00:18.405 statt getrieben zu sein. 00:00:18.945 --> 00:00:22.985 Heute geht es um Jahresziele und warum sie so oft scheitern. 00:00:29.785 --> 00:00:36.405 Hand aufs Herz, wie viele deiner Jahresziele für 2025 hast du wirklich erreicht? 00:00:36.745 --> 00:00:43.645 Oder an wie vielen deiner Jahresziele für 2025 hast du überhaupt intensiv gearbeitet? 00:00:44.445 --> 00:00:48.905 Vielleicht hast du im Januar voller Motivation losgelegt, eine Liste geschrieben, 00:00:49.045 --> 00:00:51.765 alles aufgeschrieben, was du dieses Jahr erreichen willst, 00:00:52.085 --> 00:00:57.205 alles schön heruntergebrochen auf Projekte und Aufgaben und jetzt im Dezember 00:00:57.205 --> 00:01:03.745 2025 sind die meisten dieser Ziele irgendwo im Nebel verschwunden oder auf der 00:01:03.745 --> 00:01:05.245 Strecke liegen geblieben. 00:01:05.805 --> 00:01:09.765 Das ist schade, aber manchmal auch normal. 00:01:10.325 --> 00:01:14.405 Ich kenne das selber, ich habe das auch schon ausprobiert und genauso gemacht, 00:01:14.665 --> 00:01:17.905 also Anfang Jahr wahnsinnig viele Ziele aufgeschrieben, beruflich, 00:01:17.985 --> 00:01:19.725 privat, gesundheitlich, alles. 00:01:20.245 --> 00:01:23.665 Je mehr ich aufreibe, desto strukturierter bin ich doch. 00:01:24.325 --> 00:01:28.065 Das Blöde ist, am Ende des Jahres hatte ich vielleicht zwei oder drei erreicht 00:01:28.065 --> 00:01:30.425 und den Rest einfach vergessen. 00:01:30.805 --> 00:01:34.045 Und da blieb so ein Geschmäckle übrig. 00:01:34.345 --> 00:01:38.385 Ich fühlte mich irgendwie gescheitert, obwohl ich eigentlich viel erreicht hatte, 00:01:38.585 --> 00:01:42.645 aber eben nicht all diese 15 Ziele, die auf meiner Liste standen. 00:01:43.845 --> 00:01:48.385 Kleiner Exkurs oder schon Mal ein Vorgriff, ein Teaser. Diese Situation hat 00:01:48.385 --> 00:01:50.105 sich schon mal grundsätzlich verändert, 00:01:50.325 --> 00:01:56.365 seit ich in meinem Wochenrückblick auf meine Ziele schaue und seit ich im Monatsrückblick 00:01:56.365 --> 00:02:00.265 meine Ziele richtig nicht nur drauf schaue, sondern richtig evaluiere, 00:02:00.325 --> 00:02:01.885 wo stehe ich und was kann ich weiter tun. 00:02:02.586 --> 00:02:06.106 Aber das nur als kleiner Teaser. In jedem Fall sehe ich das, 00:02:06.246 --> 00:02:09.586 was ich früher bei mir selber erlebt habe, immer wieder bei meinen Kunden. 00:02:09.846 --> 00:02:14.346 Meine Kunden, die sind ja alle schon, ich sag mal, ziemlich bis sehr erfolgreich 00:02:14.346 --> 00:02:17.346 und auch ziemlich clever. Die wissen schon, wie es geht. 00:02:17.626 --> 00:02:22.166 Und die sind natürlich auch motiviert, etwas zu verändern oder bewusst zu gestalten. 00:02:22.666 --> 00:02:28.046 Und trotzdem sabotieren sie sich manchmal durch ihre oder mit ihren eigenen Zielen. 00:02:28.726 --> 00:02:32.166 Das Problem ist bei den Menschen, mit denen ich arbeite, zumindest nicht, 00:02:32.366 --> 00:02:36.966 dass sie keine Ziele haben, sondern ich glaube, das Problem ist, 00:02:37.206 --> 00:02:41.126 dass wir alle das gleiche Rezept bekommen. Aber es passt nicht zu jedem. 00:02:41.506 --> 00:02:44.166 Das, was am Schluss rauskommt, schmeckt nicht jedem. 00:02:45.266 --> 00:02:50.106 Lass mich dir zeigen, welches die drei grössten oder drei grosse Fehler sind, 00:02:50.306 --> 00:02:53.266 die ich immer wieder sehe und was du anders machen könntest. 00:02:53.866 --> 00:02:56.326 Ja, Fehler Nummer eins, den habe ich eigentlich schon gesagt. 00:02:56.326 --> 00:02:58.926 Alle bekommen das gleiche Rezept. 00:02:59.666 --> 00:03:02.206 Wenn du dich mit dem Thema beschäftigst, dann bekommst du ja, 00:03:02.366 --> 00:03:05.746 du kennst all die Methoden, da muss ich dir nichts erklären. 00:03:06.066 --> 00:03:09.606 Mach deine Ziele smart. Zum Beispiel eine sehr beliebte Methode, 00:03:09.806 --> 00:03:12.586 die, Klammerbemerkung, für mich noch nie funktioniert hat. 00:03:12.666 --> 00:03:16.706 Das ist mir viel zu kompliziert und das nimmt meinen Zielen ein bisschen als 00:03:16.706 --> 00:03:18.006 Herzblut, um ehrlich zu sein. 00:03:18.086 --> 00:03:20.886 Aber das bin nur ich. Das mag für dich funktionieren. Alles gut. 00:03:21.386 --> 00:03:26.006 Oder das Rezept, schreib sie auf. Visualisiere sie, versetz dich in das Ziel 00:03:26.006 --> 00:03:28.386 hinein, als ob du es schon erreicht hättest und so weiter. 00:03:28.806 --> 00:03:36.006 Das sind ja nicht falsche Tipps, überhaupt nicht. Aber sie funktionieren nicht für jeden gleich gut. 00:03:36.732 --> 00:03:41.512 Lass mich dir ein kleines Beispiel geben. Es gibt ja zwei Arten von Zielen, 00:03:41.872 --> 00:03:44.252 Ergebnisziele und Handlungsziele. 00:03:44.672 --> 00:03:49.812 Ein Ergebnisziel ist zum Beispiel, ich will dieses Jahr x Euro Umsatz machen. 00:03:50.232 --> 00:03:57.632 Ein Handlungsziel ist, ich führe jeden Monat drei Akquisegespräche zusätzlich oder sowas. 00:03:58.732 --> 00:04:03.632 Das klingt vielleicht ähnlich, aber psychologisch ist das ein Riesenunterschied. 00:04:04.872 --> 00:04:07.572 Und damit habe ich bewiesen, dass hier nichts rausgeschnitten wird. 00:04:07.832 --> 00:04:10.432 Also psychologisch ist das ein Riesenunterschied. 00:04:11.152 --> 00:04:17.352 Bei einem Ergebnisziel hast du nämlich oft nicht alles zu 100% in deiner Kontrolle. 00:04:17.632 --> 00:04:20.072 Dein Umsatz, der hängt ja auch vom Markt ab, von den Kunden, 00:04:20.172 --> 00:04:23.892 von der Politik, von vielen Faktoren, die du nicht beeinflussen, 00:04:24.072 --> 00:04:26.192 geschweige denn steuern kannst. 00:04:26.192 --> 00:04:30.292 Wenn du dir das Ergebnisziel setzt, ich will 10 Kilogramm abnehmen, 00:04:30.492 --> 00:04:33.992 ich will aufhören zu rauchen oder sowas, dann ist das was anderes. 00:04:34.512 --> 00:04:37.232 Diese Ziele sind zu 100% in deiner Kontrolle. 00:04:37.832 --> 00:04:42.052 Bei einem Handlungsziel hingegen hast du die volle Kontrolle. 00:04:42.272 --> 00:04:47.272 Du entscheidest, ob du diese drei zusätzlichen Gespräche führst oder nicht. Punkt. 00:04:48.372 --> 00:04:53.012 Und jetzt kommt's. Manche Menschen brauchen Ergebnisziele. Die müssen eine klar 00:04:53.012 --> 00:04:56.832 definierte Ziellinie haben, das motiviert die, das zieht die nach vorne. 00:04:57.492 --> 00:05:01.392 Aber andere Menschen machen das wahnsinnig. Erstens, weil sie permanent das 00:05:01.392 --> 00:05:03.352 Gefühl haben, sie kontrollieren es nicht. 00:05:03.732 --> 00:05:06.672 Zweitens, weil das Ergebnisziel ja noch ziemlich weit weg ist. 00:05:06.792 --> 00:05:09.292 Ich will dieses Jahr x Euro Umsatz machen. 00:05:09.452 --> 00:05:11.892 Das kannst du ganz genau am 31.12. 00:05:12.452 --> 00:05:15.872 Prüfen, ob du das Ziel erreicht hast oder nicht. Natürlich kannst du zwischendrin 00:05:15.872 --> 00:05:18.772 schauen, ob du auf dem Kurs bist, du kannst das Ziel herunterbrechen und und 00:05:18.772 --> 00:05:21.992 und. Aber trotzdem, das Ziel ist so weit weg. 00:05:22.512 --> 00:05:26.912 Das Handlungsziel aber, das ist hier. Ich kann doch jetzt schauen, 00:05:27.032 --> 00:05:31.292 ob ich diesen Monat diese drei zusätzlichen Akquisegespräche geführt habe oder nicht. 00:05:31.492 --> 00:05:33.752 Das kann ich jetzt heute anschauen. 00:05:34.572 --> 00:05:40.212 Das Blöde ist, in den meisten Ratgebern und bei den meisten Tipps rund um Zeitmanagement, 00:05:40.492 --> 00:05:44.392 die besten Hacks zum Ziele setzen, da steht nur eine Variante. 00:05:44.792 --> 00:05:49.772 Da steht einfach, mach es so und wenn es nicht klappt, dann hast du irgendwas falsch gemacht. 00:05:50.432 --> 00:05:53.512 Und du denkst, oh Mist, jetzt habe ich das genau so gemacht, 00:05:53.612 --> 00:05:57.572 wie das da steht, aber es funktioniert nicht. Ich bin das Problem. 00:05:58.332 --> 00:06:02.492 Aber du bist nicht das Problem. Das Rezept passt einfach nicht. 00:06:02.852 --> 00:06:04.112 Nicht mehr und nicht weniger. 00:06:05.722 --> 00:06:10.202 Fehler Nummer 2. Zu viele Ziele gleich kein Fokus. 00:06:11.562 --> 00:06:16.702 Es gibt diesen Spruch, wenn du fünf Ziele hast, hast du kein Ziel. Und das hat schon was. 00:06:17.422 --> 00:06:20.702 Ich sehe das häufig, dass sich jemand zu Beginn des Jahres 10, 00:06:20.842 --> 00:06:24.962 12, 15, 20, 30 Ziele aufschreibt, alles wichtig, alles richtig, 00:06:25.322 --> 00:06:28.262 aber am Ende passiert nicht wirklich etwas. 00:06:28.522 --> 00:06:34.182 Einfach, weil sich der oder die verzettelt. Weil der oder die seine, 00:06:34.402 --> 00:06:38.002 ihre Energie verzettelt, die Aufmerksamkeit verzettelt. 00:06:38.962 --> 00:06:43.382 Jedes Ziel braucht aber Aufmerksamkeit. Jedes Ziel braucht Entscheidungen. 00:06:43.782 --> 00:06:48.922 Und wenn du zehn Ziele hast, die du gleichzeitig verfolgst, Klammerbemerkung, 00:06:49.022 --> 00:06:52.622 das ist das eigentliche Problem, das Gleichzeitige, dann stehst du permanent 00:06:52.622 --> 00:06:56.522 vor der Frage, woran arbeite ich jetzt? Was ist jetzt wichtiger? 00:06:56.822 --> 00:07:00.962 Und das kostet dich jeden Tag Energie und am Ende machst du ein bisschen von 00:07:00.962 --> 00:07:03.362 allem etwas, aber nichts richtig. 00:07:04.562 --> 00:07:09.222 Das Paradoxe ist, das wissen wir natürlich, aber trotzdem schreiben wir einfach 00:07:09.222 --> 00:07:13.182 immer mehr Ziele auf, vielleicht weil wir Angst haben, etwas zu verpassen. 00:07:13.362 --> 00:07:14.822 FOMO, Fear of Missing Out. 00:07:15.022 --> 00:07:18.402 Oder weil wir denken, mehr Ziele bedeutend mehr Fortschritt. 00:07:18.602 --> 00:07:22.802 Oder weil wir hören, ah, der Trainer XY, das habe ich auf LinkedIn gelesen, 00:07:22.902 --> 00:07:27.462 der hat sich dieses Jahr 15 grosse Ziele gesetzt und letztes Jahr auch schon 00:07:27.462 --> 00:07:28.702 und die hat er alle erreicht. 00:07:28.882 --> 00:07:34.202 Zumindest sagt er das. Dann muss ich das auch machen Aber das Gegenteil ist der Fall. 00:07:34.542 --> 00:07:39.982 Das Problem ist nicht die hohe Anzahl an Zielen, sondern die hohe Anzahl an 00:07:39.982 --> 00:07:45.682 Zielen, die du gleichzeitig versuchst umzusetzen oder zu verfolgen. 00:07:46.482 --> 00:07:50.742 Kleiner Nebengedanke, weshalb müssen wir unsere Ziele eigentlich verfolgen? 00:07:51.022 --> 00:07:55.402 Rennen die denn weg von uns? Müssen wir die irgendwie einholen und mit Gewalt 00:07:55.402 --> 00:07:57.502 auf den Boden zwingen und Handschellen anlegen? 00:07:57.762 --> 00:08:02.422 Wieso sagen wir immer, ich will mein Ziel verfolgen oder sowas? 00:08:02.662 --> 00:08:04.742 Ich will an meinem Ziel arbeiten. 00:08:05.022 --> 00:08:09.162 Ich mache etwas, das mich in Richtung meines Ziels bringt oder sowas. 00:08:09.282 --> 00:08:10.442 Das ist doch viel sympathischer. 00:08:11.582 --> 00:08:17.502 In jedem Fall, wenige Ziele, an denen du, jetzt kommt's, gezielt arbeitest, 00:08:17.902 --> 00:08:22.582 bringt dich viel weiter als viele, viele, viele Ziele, die vor sich hindümpeln. 00:08:22.842 --> 00:08:25.842 Nochmal, das heisst nicht, dass du dir nur drei Ziele für dieses Jahr vornehmen 00:08:25.842 --> 00:08:30.422 kannst, um Gottes Willen, aber du darfst sie priorisieren. Da komme ich nachher noch drauf zurück. 00:08:31.385 --> 00:08:38.185 Und dann haben wir noch den Fehler Nummer 3, Ziele ohne Reflexionspunkte, ohne Boxenstopp. 00:08:39.125 --> 00:08:42.565 Das ist vielleicht der häufigste Fehler und den habe ich ja im Intro schon erwähnt. 00:08:42.745 --> 00:08:46.725 Du schreibst dir fröhlich im Januar Ziele auf und dann schaust du das nächste 00:08:46.725 --> 00:08:48.185 Mal im Dezember wieder rein. 00:08:48.365 --> 00:08:52.645 Und dann denkst du, oh ja genau, das wollte ich ja auch noch und das habe ich ja komplett vergessen. 00:08:53.685 --> 00:08:58.105 Das Problem ist, Jahresziele ohne Check-ins, ohne Reflexionspunkte, 00:08:58.285 --> 00:09:00.365 ohne Boxenstopps, so wie in der Formel 1, 00:09:00.765 --> 00:09:05.625 die funktionieren nicht, weil das Leben passiert, weil sich Prioritäten verschieben, 00:09:05.705 --> 00:09:10.505 weil du dich veränderst, weil ein Ziel, das dir im Januar noch super wichtig war, 00:09:10.985 --> 00:09:17.385 hat im Juli die Bedeutung verloren, weil die Motivation vom Januar im Februar schon wieder weg ist. 00:09:18.165 --> 00:09:22.605 Das ist dieser berühmte Februar-Effekt und das ist noch sehr optimistisch gedacht. 00:09:22.885 --> 00:09:25.705 Häufig ist die Motivation schon am 17. 00:09:25.905 --> 00:09:29.725 Januar weg. Aber in jedem Fall, zu Beginn des Jahres bist du voller Schwung. 00:09:29.825 --> 00:09:34.165 Neue Jahresenergie, alles ist möglich und ich packe das und dieses Jahr wird 00:09:34.165 --> 00:09:36.145 alles ganz anders und besser. 00:09:36.745 --> 00:09:41.185 Und dann kommt der Februar und plötzlich merkst du, da gibt es ja noch sowas 00:09:41.185 --> 00:09:46.665 wie Alltag, Leben, solche Dinge. Die Ziele stehen irgendwo auf einem Zettel, 00:09:46.825 --> 00:09:48.485 aber du arbeitest nicht dran. 00:09:49.405 --> 00:09:53.505 Das Tragische ist, wenn du das gar nicht mal merkst. Du bist ja beschäftigt, 00:09:53.585 --> 00:09:57.785 du arbeitest, du bist busy, aber an anderen Dingen und nicht an den Zielen, 00:09:57.785 --> 00:09:59.185 die du dir vorgenommen hast. 00:09:59.425 --> 00:10:04.205 Und plötzlich ist Dezember, plötzlich kommt wie jedes Jahr völlig überraschend 00:10:04.205 --> 00:10:07.425 Weihnachten und du denkst, wo ist denn das Jahr hin? 00:10:10.179 --> 00:10:15.659 Jetzt sagst du vielleicht, okay Ivan, habe ich verstanden. Aber was mache ich denn stattdessen? 00:10:16.499 --> 00:10:21.239 Und genau da kommen wir jetzt hin. Und das ist eigentlich hoffentlich der wertvolle 00:10:21.239 --> 00:10:22.559 Teil von dieser Podcast-Folge. 00:10:22.619 --> 00:10:24.639 Aber ich muss dir zuerst ein bisschen den Boden bereiten. 00:10:24.799 --> 00:10:29.719 Weil ich habe ja damit begonnen, dass es eben nicht ein Rezept für alle gibt. 00:10:29.719 --> 00:10:32.819 Es gibt nicht die eine Methode, die für alle funktioniert. 00:10:33.119 --> 00:10:37.179 Aber es gibt verschiedene Wege. Und dein Job ist es, herauszufinden, 00:10:37.419 --> 00:10:42.579 welcher zu dir passt. Ich habe mal vier verschiedene Wege hier aufgeschrieben, 00:10:43.159 --> 00:10:47.199 die kannst du natürlich auch kombinieren, das ist überhaupt kein Problem. 00:10:47.879 --> 00:10:52.639 In meinem Zeitnutzer-Club übrigens haben wir im Dezember den Schwerpunkt Jahresziele, 00:10:52.699 --> 00:10:57.259 also was nehmen wir uns 2026 vor und da gab es drei Workshops dazu oder gibt 00:10:57.259 --> 00:11:03.019 es drei Workshops dazu und im ersten Workshop ging es nur um diese vier Wege und herauszufinden, 00:11:03.139 --> 00:11:07.259 was passt eigentlich zu dir und da gab es Übungen und Reflexionen und Feedback 00:11:07.259 --> 00:11:08.459 und so weiter und so fort. 00:11:08.459 --> 00:11:12.999 Und diese Wege sind wirklich gut und werden dir auch zu mehr Klarheit verhelfen. 00:11:14.279 --> 00:11:18.779 Weg Nummer 1 ist, wenige klare Handlungsziele. 00:11:19.979 --> 00:11:26.259 Das ist für Menschen, die Fokus brauchen, die gerne weniges haben, 00:11:26.279 --> 00:11:29.439 aber sich dafür zu 100% darauf konzentrieren können. 00:11:29.519 --> 00:11:33.439 Für Menschen, die nicht 100 Dinge gleichzeitig machen können oder wollen, 00:11:33.759 --> 00:11:36.419 sondern die wirklich, wirklich tief in etwas reingehen wollen. 00:11:36.419 --> 00:11:42.099 Für diese Menschen funktioniert es sehr, sehr gut, sich nur ganz wenige Handlungsziele 00:11:42.099 --> 00:11:44.479 vorzunehmen, die sie aber eben regelmässig tun. 00:11:44.739 --> 00:11:48.479 Zum Beispiel, ich schreibe jeden Montag einen Newsletter. 00:11:48.659 --> 00:11:54.079 Oder ich führe jede Woche mindestens fünf Akquisegespräche. 00:11:54.399 --> 00:11:57.819 Oder ich mache jeden Freitag meinen Wochenrückblick. 00:11:58.563 --> 00:12:03.523 Das sind keine grossen, abstrakten Ziele, das sind konkrete Handlungen, 00:12:03.563 --> 00:12:05.423 die dich irgendwo bringen wollen. 00:12:05.623 --> 00:12:09.283 Im Fall des Newsletters zu einem besseren Marketing, mehr Sichtbarkeit, 00:12:09.563 --> 00:12:15.023 zu begeisterten Fans von deiner Arbeit, im Fall von den Akquisegesprächen zu 00:12:15.023 --> 00:12:19.963 mehr Umsatz, zu mehr Business oder im Fall des Wochenrückblicks zu mehr Struktur, 00:12:20.183 --> 00:12:21.743 mehr Sicherheit, mehr Übersicht. 00:12:22.323 --> 00:12:25.003 Das kann man natürlich jetzt kombinieren mit einem Ergebnisziel. 00:12:25.243 --> 00:12:32.883 Ich will bis Ende Jahr meine Newsletterliste um so und so viel erhöhen und dafür 00:12:32.883 --> 00:12:34.563 schreibe ich jeden Monat ein Newsletter. 00:12:34.863 --> 00:12:39.283 Kann man, muss man aber nicht mal unbedingt. In jedem Fall hast du die volle Kontrolle. 00:12:39.483 --> 00:12:42.823 Es liegt an dir, ob du jeden Montag den Newsletter schreibst. 00:12:42.883 --> 00:12:48.043 Es liegt an dir, ob du jede Woche die, was habe ich gesagt, fünf Akquisegespräche führst oder nicht. 00:12:48.203 --> 00:12:51.503 Es liegt an dir, ob du jeden Freitag deinen Wochenrückblick machst. 00:12:51.503 --> 00:12:54.763 Das ist einzig und allein in deiner Hand. 00:12:54.963 --> 00:12:57.603 Du entscheidest, ob du es tust oder nicht. 00:12:58.023 --> 00:13:02.403 Und vor allem, wenn du es regelmässig tust, dann machst du es automatisch. 00:13:03.403 --> 00:13:05.483 So habe ich übrigens auch angefangen 00:13:05.483 --> 00:13:09.563 zu bloggen. Das ist schon anderthalb Jahrzehnte her tatsächlich. 00:13:09.803 --> 00:13:12.843 Ich glaube, meinen ersten Blogbeitrag habe ich 2007 geschrieben. 00:13:13.103 --> 00:13:16.523 Den gibt es nicht mehr, weil der war nicht so prickelnd. Aber am Anfang habe 00:13:16.523 --> 00:13:20.503 ich, glaube ich, einen Monat oder so, habe ich jeden Wochentag einen Blogpost 00:13:20.503 --> 00:13:23.903 geschrieben, damit ich relativ schnell einige Blogposts habe. 00:13:24.363 --> 00:13:29.343 Und damals, wir sprechen hier von 2008 in dem Fall, damals hat das genügt, 00:13:29.343 --> 00:13:31.583 um eine gute Sichtbarkeit zu bekommen. 00:13:32.403 --> 00:13:36.763 Und genau das war eben so ein Handlungsziel. Das ist der erste Weg. 00:13:37.023 --> 00:13:38.943 Wenige klare Handlungsziele. 00:13:39.603 --> 00:13:46.463 Der zweite Weg, das ist sozusagen das Gegenteil davon. Viele Ziele mit klarer Priorisierung. 00:13:47.293 --> 00:13:52.413 Das ist genau das Gegenstück zum Weg 1. Und dieser Weg funktioniert für Menschen, 00:13:52.473 --> 00:13:57.753 die sprudeln vor Ideen und die viele Dinge machen wollen, die gerne mehrere 00:13:57.753 --> 00:13:59.813 Sachen parallel machen tatsächlich, 00:14:00.093 --> 00:14:03.413 die nicht nur ein Ziel verfolgen können, weil das ist denen zu eng, 00:14:03.493 --> 00:14:06.013 sie brauchen mehr. Und das ist völlig okay. 00:14:06.753 --> 00:14:11.253 Für diese Menschen ist nicht das Problem, dass sie sich zu wenig Ziele setzen 00:14:11.253 --> 00:14:15.593 oder dass sie sich zu viele Ziele setzen, sondern es ist die fehlende Priorisierung. 00:14:16.133 --> 00:14:20.633 Deshalb schreib deine vielen Ziele auf. 10, 20, 30, 50, alles gut. 00:14:21.173 --> 00:14:24.813 Aber danach unterteile diese Ziele in drei Kategorien. 00:14:25.233 --> 00:14:29.853 Unterteile sie in Must-Haves. Das sind zwei, vielleicht drei Dinge, 00:14:29.993 --> 00:14:31.493 die wirklich passieren müssen. 00:14:31.653 --> 00:14:34.653 Ohne Diskussion, das ist der Kern. 00:14:34.833 --> 00:14:38.053 Zumindest der Kern für ein paar Wochen oder ein paar Monate, 00:14:38.193 --> 00:14:39.993 bis du diese Must-Haves erreicht hast. 00:14:40.213 --> 00:14:45.193 Dann dürfen ja neue dazukommen. Aber nimm da nicht mehr als zwei bis drei Dinge in diese Kategorie. 00:14:45.593 --> 00:14:49.953 Und dann gibt es die Kategorie Should-Haves. Das sind Dinge, 00:14:50.113 --> 00:14:52.753 die passieren sollten, aber nicht unbedingt müssen. 00:14:53.013 --> 00:14:56.233 Die sind wichtig, aber nicht kritisch. Wenn sie nicht passieren, 00:14:56.653 --> 00:15:02.633 ist es ein bisschen blöd, aber okay und kein Beinbruch. Und die dritte Kategorie, 00:15:02.693 --> 00:15:05.013 das sind dann natürlich die Nice-to-haves. 00:15:05.233 --> 00:15:07.993 Das sind die, ja wäre schön, wenn Ziele. 00:15:08.673 --> 00:15:12.553 Die darfst du haben, aber du weisst von Anfang an, wenn sie nicht passieren, 00:15:13.153 --> 00:15:15.993 dann ist das auch okay, dann ist das überhaupt kein Drama. 00:15:16.901 --> 00:15:22.941 Und damit hast du alle Ziele auf dem Schirm, aber eben priorisiert und strukturiert. 00:15:23.041 --> 00:15:28.241 Du hast dann nicht mehr 25 Ziele, an denen du gleichzeitig ein bisschen arbeitest 00:15:28.241 --> 00:15:31.941 und dann nichts erreichst, sondern du weisst genau, zuerst die Must-Haves, 00:15:32.221 --> 00:15:35.921 dann die Should-Haves, dann die Nice-to-Haves. Und natürlich darfst du das auch 00:15:35.921 --> 00:15:36.801 ein bisschen durchmischen. 00:15:36.901 --> 00:15:41.281 Du darfst an einem Must-Have arbeiten und für die Motivation arbeitest du gleichzeitig 00:15:41.281 --> 00:15:42.921 an einem Nice-to-Have oder so. 00:15:43.181 --> 00:15:48.541 Aber es geht darum, dass du nicht an 25 Zielen gleichzeitig arbeitest, sondern nur an wenigen. 00:15:48.721 --> 00:15:51.701 Und so hast du eine Struktur, die dich aber nicht einengt. 00:15:53.221 --> 00:15:58.041 Der dritte Weg ist dann ein Jahresthema statt konkreter Ziele. 00:15:58.942 --> 00:16:04.042 Das ist für Menschen vielleicht auch in Veränderung, vielleicht Menschen, 00:16:04.122 --> 00:16:08.182 die nicht genau wissen, wo die Reise hingeht oder Menschen, die im Moment in 00:16:08.182 --> 00:16:10.602 einer grossen Unsicherheit stecken. 00:16:11.142 --> 00:16:16.742 Für diese Menschen funktionieren konkrete Ziele oft nicht, einfach weil sich viel zu viel ändert. 00:16:16.742 --> 00:16:21.302 Ich hatte das dieses Jahr, also im Jahr 2025 hatte ich das Thema ein wenig, 00:16:21.342 --> 00:16:24.662 weil es da auch große Veränderungen gab, die ich zu Beginn des Jahres, 00:16:24.802 --> 00:16:28.802 als ich mir fröhlich meine Ziele gesetzt habe, die hatte ich überhaupt nicht 00:16:28.802 --> 00:16:31.662 auf dem Schirm, damit habe ich überhaupt nicht gerechnet. 00:16:32.842 --> 00:16:36.822 Und wenn du aber jetzt schon weißt, dass du genauso in einer Situation drinsteckst, 00:16:36.922 --> 00:16:40.582 bei mir war es halt so, dass ich das nicht wusste, aber manchmal weiss man das, da weiss man, 00:16:40.942 --> 00:16:45.502 dieses Jahr, das wird ein Veränderungsjahr, ein Unsicherheitsjahr, 00:16:45.742 --> 00:16:48.122 dann könnte ein Jahresthema für dich funktionieren. 00:16:48.122 --> 00:16:51.222 Zum Beispiel, dieses Jahr geht es um Klarheit. 00:16:51.422 --> 00:16:57.242 Oder dieses Jahr will ich lernen, im Nebel zu arbeiten, also in Unsicherheit 00:16:57.242 --> 00:16:58.742 trotzdem handlungsfähig zu sein. 00:16:59.522 --> 00:17:03.382 Oder ich hatte mal ein Jahr, wo mein Thema war, konsolidieren. 00:17:03.642 --> 00:17:06.482 Das klingt unglaublich langweilig, war aber wichtig. 00:17:07.022 --> 00:17:09.782 Das war auch irgendwie in den ersten Jahren von meinem Business. 00:17:10.062 --> 00:17:14.122 Ich habe sehr viel erreicht, es ist gewachsen, ich habe viel geschaffen, 00:17:14.342 --> 00:17:16.782 aber ich hatte das Gefühl, vieles hatte keine Wurzeln. 00:17:16.862 --> 00:17:20.642 Das ist alles so funktioniert, aber es kann morgen gerade wieder weg sein. 00:17:20.722 --> 00:17:22.482 Das hat einfach keine Wurzeln schlagen können. 00:17:22.722 --> 00:17:26.562 Und deshalb habe ich mir mal als Jahresthema vorgenommen, konsolidieren. 00:17:26.682 --> 00:17:31.522 Das, was ich habe, schon mal Wurzeln schlagen zu lassen, zu festigen, 00:17:32.002 --> 00:17:36.682 so dass es nicht einfach so wieder verschwindet. Und da hatte ich keine konkreten 00:17:36.682 --> 00:17:38.382 Ziele, aber eine Richtung. 00:17:38.702 --> 00:17:42.782 Und jedes Mal, wenn ich vor einer Entscheidung stand, mache ich dies, ja oder nein? 00:17:43.682 --> 00:17:48.422 Will ich bei diesem Projekt mitmachen, ja oder nein? Will ich diese Gelegenheit packen oder nicht? 00:17:48.602 --> 00:17:52.282 Da habe ich mich gefragt, passt das zu meinem Thema? Und wenn nein, 00:17:52.682 --> 00:17:55.262 hat es trotzdem neben meinem Thema Platz. 00:17:56.215 --> 00:18:01.635 Und das hat mir wahnsinnig geholfen, weil es mir Orientierung gegeben hat, ohne mich festzulegen. 00:18:01.775 --> 00:18:07.135 Und aus diesem wahnsinnig spannenden Thema konsolidieren, konnte ich trotzdem 00:18:07.135 --> 00:18:08.915 ein paar Projekte ableiten. 00:18:09.115 --> 00:18:11.675 Zum Beispiel, welche Strukturen will ich in meinem Business schaffen, 00:18:11.755 --> 00:18:14.915 welche Prozesse will ich schön gerade ziehen und so weiter. 00:18:15.135 --> 00:18:19.175 Und dieses Thema war dann wie ein Kompass. Es zeigt dir oder mir die Richtung, 00:18:19.335 --> 00:18:20.515 aber nicht jeden einzelnen Schritt. 00:18:20.695 --> 00:18:23.835 Und manchmal ist es genau das, was du jetzt gerade brauchst. 00:18:25.295 --> 00:18:31.035 Ja, und dann gibt es noch den Weg Nummer 4, Quartalsfokus statt Jahresplanung. 00:18:31.235 --> 00:18:34.775 Es gibt ja auch eine sehr bekannte Methode, der 12-Week-Year, 00:18:34.955 --> 00:18:38.035 da gibt es ein Buch dazu, ich verlinke es in den Shownotes. 00:18:38.695 --> 00:18:42.375 Und das Buch geht eigentlich davon aus, dass ein Jahr ist viel zu lange, 00:18:42.475 --> 00:18:46.555 wir müssen das irgendwie kleiner packen und man versucht dann in 12 Wochen das 00:18:46.555 --> 00:18:49.515 zu erreichen, was man in einem Jahr schafft. 12 Wochen ist ein Quartal, 00:18:49.615 --> 00:18:50.935 so ungefähr zusammengefasst. 00:18:51.135 --> 00:18:55.855 In jedem Fall ist dieser Quartalsfokus sehr gut geeignet für Menschen in sehr 00:18:55.855 --> 00:18:57.135 dynamischen Situationen. 00:18:57.215 --> 00:19:01.355 Menschen, die nicht wissen, wie das Jahr auch laufen wird, weil einfach die 00:19:01.355 --> 00:19:06.395 Zeitspanne zu groß ist oder wenn das Jahresziel zu weit weg ist, zu abstrakt. 00:19:06.895 --> 00:19:11.095 Und dann kann ein Quartalsfokus sehr, sehr gut funktionieren. Es geht nicht darum, 00:19:11.455 --> 00:19:14.895 nur das nächste Quartal zu planen, das nennt sich dann Quartalsplanung, 00:19:14.895 --> 00:19:19.155 da wirst du nicht darum herumkommen, aber es geht darum, schon jetzt für die 00:19:19.155 --> 00:19:20.875 vier Quartale schon mal zu sagen, 00:19:21.115 --> 00:19:25.095 was wird der Schwerpunkt sein oder vielleicht, was ist sogar das Ziel. 00:19:25.595 --> 00:19:29.895 Für das erste oder das nächste Quartal sollte das Ziel schon relativ konkret sein. 00:19:30.495 --> 00:19:34.855 Für die anderen drei, die dann hintendran noch sind, darf es ruhig ein bisschen schwammig sein. 00:19:35.055 --> 00:19:40.295 Also du kannst sagen, okay, Quartal 1 ist mein Fokus, zum Beispiel Vertrieb. 00:19:40.895 --> 00:19:44.795 Und dann Quartal 2 wird es dann wahrscheinlich Fulfillment sein, 00:19:44.835 --> 00:19:47.955 weil wenn mein Vertrieb super funktioniert, dann muss ich als Fulfillment auch 00:19:47.955 --> 00:19:52.255 gerade zupfen und vielleicht die neuen Prozesse etablieren und so weiter. 00:19:52.535 --> 00:19:57.215 Und dann im Quartal darauffolgenden habe ich diesen Schwerpunkt und so weiter. 00:19:57.315 --> 00:20:01.535 Aber das erste Quartal ist relativ fix und die anderen kannst du noch so halb offen lassen. 00:20:01.915 --> 00:20:05.755 Das gibt dir die Gelegenheit eben auch immer wieder neu zu justieren, 00:20:05.975 --> 00:20:09.535 ohne vor jedem Quartal bei Null anzufangen. 00:20:10.275 --> 00:20:15.595 Das mag nach kurzfristiger Planung klingeln, aber erstens ist es realistisch 00:20:15.595 --> 00:20:21.155 und zweitens weisst du jetzt schon, was du wahrscheinlich im Q4 machen wirst, 00:20:21.155 --> 00:20:23.775 aber es erlaubt dir eben flexibel zu bleiben, 00:20:23.955 --> 00:20:30.055 auf Veränderungen zu reagieren, auch auf Veränderungen bei dir oder in dir zu reagieren. 00:20:30.215 --> 00:20:34.175 Vielleicht denkst du jetzt Q3, wird das hier der Fokus sein? 00:20:34.415 --> 00:20:38.715 Und mit der Zeit merkst du, es ist mir gar nicht so wichtig. Oder es ist ganz anders. 00:20:39.115 --> 00:20:43.875 Es wird alles viel überschaubarer. Also nicht grosse Jahrespläne, 00:20:44.035 --> 00:20:48.535 sondern klare Quartalsziele, die du dir jetzt schon für das nächste Quartal 00:20:48.535 --> 00:20:53.615 und relativ grob für die darauffolgenden drei Quartale setzt. 00:20:54.522 --> 00:21:00.202 Und das waren vier Wege. Daneben gibt es bestimmt noch 97 weitere Wege, 00:21:00.362 --> 00:21:03.822 aber ich versuche das ein bisschen runter zu dampfen. Und damit kannst du jetzt spielen. 00:21:04.382 --> 00:21:08.762 Welcher Weg passt grundsätzlich zu dir? Was brauchst du vielleicht aus einem 00:21:08.762 --> 00:21:15.022 anderen Weg? Ja, du nimmst die Handlungsziele, aber würzt die noch mit ein paar Ergebnisziele. 00:21:15.182 --> 00:21:19.622 Oder du nimmst dir eben diese 20 Ziele vor, priorisierst die, 00:21:19.802 --> 00:21:24.242 aber machst daraus Handlungsziele oder Quartals, Fokus, Fokus, 00:21:24.462 --> 00:21:27.822 Foki, wie auch immer der Plural von Fokus ist und so weiter. 00:21:28.062 --> 00:21:33.242 Oder du setzt dir ein Jahresthema und machst daraus 15 Ziele, 00:21:33.382 --> 00:21:35.582 die alle auf dieses Jahresthema einplanen. 00:21:36.362 --> 00:21:38.582 Damit kannst du spielen. 00:21:39.682 --> 00:21:44.542 In jedem Fall solltest du dich zuerst mal fragen, brauchst du Richtung, 00:21:44.862 --> 00:21:46.642 Fokus oder bessere Umsetzung? 00:21:46.882 --> 00:21:50.862 Das gibt dir schon mal einen Hinweis, in welche Richtung es gehen könnte. 00:21:51.042 --> 00:21:54.202 Wenn du nicht genau weisst, wo du hin willst, dann brauchst du vielleicht Richtung 00:21:54.202 --> 00:21:58.442 und das Jahresthema. Wenn du unglaublich viele Ideen hast und dich verzettelst, 00:21:58.942 --> 00:22:00.542 dann brauchst du vielleicht Fokus. 00:22:00.882 --> 00:22:04.182 Dann sind es die Handlungsziele oder vielleicht die vielen Ziele, 00:22:04.182 --> 00:22:05.562 aber mit klarer Priorisierung. 00:22:05.762 --> 00:22:09.942 Wenn du nicht weisst, was du willst, nein andersrum, wenn du weisst, 00:22:10.042 --> 00:22:13.422 was du willst, aber es nicht hinbekommst, dann brauchst du eine bessere Umsetzung, 00:22:13.502 --> 00:22:15.222 das ist vielleicht der Quartalsfokus für dich. 00:22:15.722 --> 00:22:18.922 Also brauchst du eher Richtung, Fokus oder bessere Umsetzung. 00:22:19.462 --> 00:22:23.562 Zweite Frage, arbeitest du besser mit Struktur oder mit Freiheit? 00:22:24.182 --> 00:22:27.822 Ich arbeite zum Beispiel deutlich besser mit Struktur. Aber das bin ich. 00:22:28.082 --> 00:22:31.542 Ich könnte dir aus dem Stehgreif mindestens 30 Leute aufzählen, 00:22:31.702 --> 00:22:35.442 denen meine Struktur deutlich zu viel wäre. Die brauchen mehr Freiheit. 00:22:36.284 --> 00:22:42.524 Und genau das ist eben die Frage. Beides ist okay, aber dein System muss eben zu dir passen. 00:22:43.444 --> 00:22:46.984 Und dritte Frage, du kommst ja nicht einfach so aus dem Nichts, 00:22:47.084 --> 00:22:49.444 sondern du hast sowas wie eine Vergangenheit. 00:22:49.924 --> 00:22:52.004 Was hat denn in der Vergangenheit funktioniert? 00:22:52.524 --> 00:22:57.124 Schau mal zurück, gibt es irgendein Jahr, eine Periode, wo du deine Ziele immer 00:22:57.124 --> 00:23:01.844 erreicht hast, wo du motiviert und konsequent an deinen Zielen gearbeitet hast? 00:23:02.464 --> 00:23:06.624 Was war da anders? Vielleicht war das ein Jahr, wo du nur ein einziges Ziel 00:23:06.624 --> 00:23:08.724 hattest und das konsequent verfolgt hast. 00:23:08.864 --> 00:23:14.904 Oder es war ein Jahr, wo hinter jedem deiner Ziele ein glasklares Warum stand 00:23:14.904 --> 00:23:18.584 und das dich richtig nach vorne gepeitscht hat. 00:23:18.844 --> 00:23:22.544 Oder es war vielleicht ein Jahr, wo du unglaublich flexibel warst und dich ständig 00:23:22.544 --> 00:23:24.324 angepasst hast. Oder, oder, oder. 00:23:24.584 --> 00:23:30.124 Schau zurück, schau, was hat in der Vergangenheit funktioniert und zieh deine Lehren daraus. 00:23:31.990 --> 00:23:37.690 Also, halten wir fest, Jahresziele scheitern oft nicht, weil du zu wenig Disziplin 00:23:37.690 --> 00:23:41.610 hast, sondern sie scheitern, weil das System nicht zu dir passt. 00:23:42.150 --> 00:23:48.330 Und diese beiden Sätze kann ich auf jedes Thema im Zeitmanagement genauso anwenden 00:23:48.330 --> 00:23:49.890 und das kann ich genauso sagen. 00:23:50.150 --> 00:23:54.830 Wir scheitern selten, weil wir zu wenig Disziplin haben. Wir scheitern meistens, 00:23:54.910 --> 00:23:57.410 weil wir kein System haben, das zu uns passt. 00:23:57.990 --> 00:24:02.270 Die drei grössten Fehler hier bei uns sind, alle bekommen das gleiche Rezept, 00:24:02.510 --> 00:24:03.770 aber es passt nicht für alle. 00:24:04.190 --> 00:24:08.250 Und zu viele Ziele bedeutet, dass du kein Ziel hast, also fehlender Fokus und 00:24:08.250 --> 00:24:11.750 Priorisierung und die Reflexionspunkte fehlen. 00:24:12.470 --> 00:24:16.190 Und was funktioniert stattdessen? Eben diese vier Wege. Erstens, 00:24:16.430 --> 00:24:20.410 wenige klare Handlungsziele. Zweitens, viele Ziele mit klarer Priorisierung. 00:24:21.450 --> 00:24:26.210 Drittens, das Jahresthema. Viertens, der Quartalsfokus. Und dein Plan, 00:24:26.690 --> 00:24:31.830 dein Vorgehen, dein Weg muss genau zu dir passen und nicht zu irgendeinem Ideal. 00:24:32.070 --> 00:24:35.730 Nur weil irgendein Coach oder Trainer oder Unternehmer sagt, 00:24:35.950 --> 00:24:40.690 das hier ist die Methode, sagt das eigentlich nur etwas über ihn aus. 00:24:40.870 --> 00:24:44.630 Eigentlich müsste er sagen, das ist die Methode für mich. 00:24:44.950 --> 00:24:48.090 Für dich kann sie ganz anders sein, aber bei mir funktioniert das ganz gut. 00:24:49.390 --> 00:24:52.410 Und wenn du nicht so 00:24:52.410 --> 00:24:55.650 richtig weisst in welche Richtung es gehen könnte dann 00:24:55.650 --> 00:24:58.510 hör dir die Podcast Folge nochmal an ich glaube da hat es viele viele 00:24:58.510 --> 00:25:02.410 Inspirationen wie du deinen Weg finden kannst in 00:25:02.410 --> 00:25:06.930 jedem Fall danke ich dir herzlich fürs Zuhören wenn dir diese Folge gefallen 00:25:06.930 --> 00:25:12.110 hat dann freue ich mich über ein paar Sterne möglichst viele und oder eine kurze 00:25:12.110 --> 00:25:17.050 Rezension auf Apple Podcasts oder Spotify damit hilfst du mir sehr weiter weil 00:25:17.050 --> 00:25:19.470 das macht diesen Podcast auch sichtbarer. 00:25:19.590 --> 00:25:25.670 Vielen Dank und natürlich nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.