Generella tips vad vi kan tänka på för att hitta besparingar bland kostnader och kanske nya intäktsvägar, för att klara det nya landskap vi nu står inför.

Show Notes

Vad är likviditet kontra resultat

Vad är likviditet kontra resultat
- Resultat är din vinst - dvs din omsättning minus dina kostnader
- Likviditet är hur mycket pengar du har på kontot - om du t.ex. tar ett lån förbättrar du din likviditet men inte ditt resultat
- Om du inte har bägge i tillräcklig utsträckning kommer företaget gå i konkurs
- Överdrivna exempel där vi kan lära oss förstå skillnaden
  - Uppfunnit jättebra apparat, köper stor maskin för tillverkning, får kontrakt för massa pengar EFTER leverans, ska börja producera, inga pengar till hyra o personal för allt är bundet i stora maskinen
  - Köper in lager för närmsta tio åren, säljer sakta men säkert (positivt resultat), inga pengar till hyra och löner
  - Omvänt: Du får betalt i förskott, får in massa pengar på kontot och har dessutom lånat. Men du har tagit för lite betalt, kanske räknat bort dig, det kostar mer än du sålt det för, resultatet går minus och bolaget går i konkurs med massa pengar på banken.

Många bäckar små

Ingen enskild åtgärd gör all skillnad i sig
Men vrid lite på alla rattar så blir total-effekten märkbar
Får absolut inte bli dumsnål - men precis på gränsen
Kommer slå in många öppna dörrar - dvs tips som redan är uppenbara för er - men förhoppningsvis ska ni kunna ta med er några russin ur kakan - dvs några tips som ni kan använda er av för att trimma resultatet ytterligare något
Förslagen är till för att väcka tankar

Trimma kostnader (förbättra resultat)

Köp bara in det nödvändigaste materialet/råvarorna/underentreprenörerna

En liten åtgärd
Restaurang - stryk ett par alternativ på menyn med dyra/udda ingredienser

Se till att få en hyresreduktion - inte bara uppskov med betalning

Förhandla med er hyresvärd
Hyresvärden tjänar på att hellre bjuda på två månader än handskas med ett konkursbo
Om du är en utsatt bransch (sällanköpsvaror, restaurang/café, hotell

Ställa in viss marknadsföring, utbildning, etc.

Konferenser
Utbildningar
Annonsering
Etcetera
Inte om det ger intäkter på kort sikt - men strunta i varumärkesbyggande

Inventera företagets avtal

Möjlighet att häva avtal
Åberopa force majeure.

Billigare försäkring

Omförhandla försäkringspremier
Be om offert från andra aktörer
Ta hjälp av tredje part att få ner priset

Personalkostnad

Ställ in förmåner och bonusar
Temporär lönesänkning
Statens stödpaket om möjligt
Meddela att det är temporärt och för företagets överlevnad
Korttidspermittering
- Om det passar din bransch
- Se till att du klarar reglerna
  - Ekonomiska svårigheter - vet ej om det gäller de som har buffert
  - Inga förfallna skatteskulder
  - Inte skyldig att upprätta kontrollbalansräkning
Minskade arbetsgivaravgifter
- Se till att ta ut minst 25 tkr under denna period - ta bort lön senare
- Sparar 5300 kr/månad/person (vid 25+ tkr i lön före skatt)
- Kan vara värt att ta ett lån (skjuta på skatten t.ex.) för att kunna betala ut denna lön under mars-juni för att därefter minska åtminstone egna lönen

Finansiella kostnader

Svårt - bankerna försiktiga
Ersätta check-kredit med lån OM MÖJLIGT
Undvika lån OM MÖJLIGT - Ta lån om överlevnad kräver

Jaga intäkter

Först - om ni fortfarande har intäkter och behöver er personal - HÅLL DEM FRISKA!
- Hemifrånjobb
- Digitala möten med kollegor och kund
- Köp nödvändig utrustning till hempersonal - skrivare, skärmar, ergonomi, etc.
- Håll avstämningsmöten - "digitalt morgonmöte"
- Starten på dagen är viktig - se till att alla får en rivstart
Finns det pengar att hämta in - nya produkter/tjänster som passar nuläget?
- Kan du digitalisera din produkt
  - Skype-yoga
  - Onlineföreläsningar
  - Välja bra programvara
    - Robert rekommenderar Teams (kommer med de flesta Office365-prenumerationer) eller hederliga gamla Skype (möjligheter att koppla upp mot många samtidigt, mer pålitlig tjänst)
    - Robert avrekommenderar Zoom - många säkerhetsbrister och flertalet incidenter har rapporterats i media nu med den ökade användningen
Hemleverans
Uteservering
Större utrymme mellan borden inne
Kan du paketera om din produkt
- Enklare för kund att välja
- Olika nivåer - small medium large
Nätverka
- Principerna - inte föra att sälja, utan för att lyssna och ge
- Fler företagare verkar tillgängliga idag
- Bara en trevlig pratstund håller dig i åtanke hos morparten
Extra tjänster till befintliga varor
- Installation
- Återigen - hemleverans
- Support/service-period
Kampanjer
- Rabatter
- Riktade mot utsatta grupper kanske
Direktreklam
- Veta att ni finns
- Kanske informera att ni "behöver stöd"
- Attraktiva erbjudanden
- Nya erbjudanden - digitalt/hemleverans
Fokusera på högmarginalprodukter
- De produkter som ger mest vinst per såld krona
- Marknadsför extra
Marknadsför dina expertområden
- YouTube och andra sociala media
- Sprid information och kunskap
- "Alla älskar en expert"
Det är dags att tänka som ett nystartat företag
- Måste få tillbaka hungern
- Kreativa idéer hur ni kan generera mer intäkt
- Tänk utifrån kundens perspektiv - hur kan ni förbättra
- Våga testa - se hur det gick - förbättra - våga testa igen - etc.
- Just do it!

För dig som är enmansföretag

Låga fasta kostnader
Ingen eller nära nog ingen intäkt
Testa då a-kassan - ansök direkt om ni inte redan gjort det

Krassa beslut

Fokusera på kunder med hög betalningsförmåga
Hyra ut lediga kontorslokaler
Jobba mer själv - operativt
För ägare
- Sjukskrivning 1 april
- Var inte så jäkla tuff just nu - tugga taggtråd kan vi göra senare
- VAB för småbarnsföräldrar
- Bespara i privatekonomin också
Utnyttja nedsättningen av arbetsgivaravgifter
- Om du har lägre lön än 25 tkr - ta ut extra under april-juni
- Om du inte tänkte ta ut någon lön alls - ta ut lön under april-juni och strunta i lön senare istället
  - Ger nästan 16 tkr bättre resultat i slutet av året
  - Sätt tillbaka (låna ut) pengarna du betalar ut till dig själv (lönen) om företaget behöver dem
  - Begär uppskov med skatten om du inte kan betala skatten på denna lön just nu
  - Kanske till och med begära banklån för att kunna göra denna utbetalning - kommer ändå tjäna närmare 15 tkr på åtgärden
- Om personal inte har 25 tkr i lön före skatt
  - Betala ut komptimmar
  - Betala ut sparad semester i samråd med anställd
  - Betala ut "förskott" på lönen nu
Gör jobbet som legat på hög
- Administration
- Fixa den där texten till hemsidan
- Nätverka i möjligaste mån
Dra åt svångremmen även hemma
- Förutsätt att det kommer vara tort en lång tid framöver
- Ta bort onödiga kostnader
  - Kolla alla abonnemang
  - Släck lite fler lampor hemma
  - Dags att sluta röka
- Sänk lyxkonsumtionen
  - Vatten istället för vin
  - Blodpudding istället för köp-sushi

Vad måste vi göra just nu

Få exakt koll på nuläget
- Se till att bokföringen är uppdaterad och avstämd
- Se till att det är ett tillräckligt "månadsbokslut" så allting är ordentligt periodiserat och alla kostnader och intäkter som tillhör perioden är medtagna
- Ni ska absolut förvänta er att er redovisningsbyrå hjälper till med detta
Kontrollbalansräkning om mer än halva aktiekapitalet är förbrukat
- Redan vid misstanke så vill ni agera på detta omgående - ni måste veta så snart som möjligt
- Om det är förbrukat måste ni genast upprätta en kontrollbalansräkning
- Du ska absolut förvänta dig att din redovisningsekonom upprättar kontrollbalansräkning, även om du själv måste bistå med värderingar och dylikt
- Om ni är skyldiga att upprätta kontrollbalansräkningen men inte gör det blir styrelseledamöterna i bolaget personligt betalningsansvariga - dvs kronofogden kan ta deras privata hus, bil och TV
Prioritera att betala skatter
- Släpar man med skattebetalning kan man som styrelseledamot bli personligt betalningsansvariga för dem
- Om man har fått anstånd är det förfallodatum för anståndstidens utgång som gäller
Rekonstruktion ör ett möjligt alternativ om det går åt pipsvängen

För er som drabbas mindre hårt

Hyresvärdar
Banker o andra låneinstitut
Sträck ut en hand
- Sänk en kostnad
- Efterskänk ett par månadshyror
- Ge räntefrihet i ett par månader
- Ge uppskov med betalningar/amorteringar
Det gynnar oss alla - vi är en enda stor och komplicerad flock

Förbered er för en lång lågkonjunktur

Dra åt svångremmen hemma
- Mindre lyxkonsumtion
- Rensa bland abonnemang och andra avgifter
- Sluta röka
Sänk förväntningarna
- Överlevnadsbar lön
- Ingen utdelning eller vinst att tala om
- Billigare alternativ hemma

What is Ekonomihjälpens Företagarpodd?

I denna podd sprider vi på Ekonomihjälpen vår företagsekonomiska kunnande, ger bra företagartips och talar med andra företagare och redovisningsbyråer för att höra vad som händer i deras världar.