WEBVTT 00:00:06.169 --> 00:00:11.389 Hallo, hier spricht Ivan Blatter, dein Mentor und Coach für strategisches Zeitmanagement. 00:00:11.669 --> 00:00:15.429 Ich helfe dir, deine Zeit so zu nutzen, dass dein Business läuft, 00:00:15.669 --> 00:00:17.429 ohne dass du dich verlierst. 00:00:17.709 --> 00:00:21.969 Heute habe ich ein Thema für dich, das vermutlich ziemlich viele kennen und 00:00:21.969 --> 00:00:26.769 bei dem ich dir heute einen Gedanken mitgeben will, der dich vielleicht überrascht. 00:00:32.249 --> 00:00:36.829 Nehmen wir mal an, du setzt dich hochmotiviert an den Schreibtisch und du weisst 00:00:36.829 --> 00:00:38.809 eigentlich ganz genau, was heute dran wäre. 00:00:39.049 --> 00:00:43.269 Dieses eine Konzept, das du schon seit Tagen vor dir herschiebst. 00:00:43.409 --> 00:00:48.029 Oder dieser eine strategische Block, den du dir fest vorgenommen hast. 00:00:48.489 --> 00:00:52.629 Und dann, ping, die erste Nachricht. Eine kurze Frage von einem Kunden. 00:00:52.969 --> 00:00:58.949 Dann eine E-Mail, die dringend ist. Dann ein Anruf. Und bevor du dich versiehst, sind zwei Stunden rum. 00:00:59.149 --> 00:01:03.189 Du hast viel gemacht, ja, ja. Ja, aber nichts davon stand auf deiner Liste. 00:01:03.669 --> 00:01:08.189 Und so geht es weiter. Den ganzen Tag. Frage hier, Rückfrage da, 00:01:08.469 --> 00:01:11.429 eine kleine Aufgabe, die nur 5 Minuten dauert. 00:01:11.569 --> 00:01:14.789 Aber am Ende waren es halt 30 solcher 5 Minuten Sachen. 00:01:15.189 --> 00:01:20.129 Und das Verrückte ist, am Abend sitzt du da und denkst, ich war doch den ganzen 00:01:20.129 --> 00:01:22.249 Tag beschäftigt, wirklich beschäftigt. 00:01:22.449 --> 00:01:25.769 Aber dieses eine Konzept, das liegt immer noch da. 00:01:26.069 --> 00:01:28.509 Der strategische Block, nicht passiert. 00:01:29.169 --> 00:01:33.089 Stattdessen hast du den ganzen Tag Feuer gelöscht, Fragen beantwortet, 00:01:33.269 --> 00:01:36.989 Dinge erledigt, die andere auf deine Liste gesetzt haben. 00:01:37.409 --> 00:01:41.529 Das Problem ist nicht, dass du nichts tust, sondern das Problem, 00:01:41.769 --> 00:01:44.529 dass nicht du entscheidest, was du tust. 00:01:44.789 --> 00:01:48.709 Die Aufgaben regieren und du reagierst nur noch. 00:01:49.429 --> 00:01:54.229 Ja und das Blöde daran, je mehr du reagierst, desto mehr kommt nach. 00:01:54.229 --> 00:01:56.529 Weil alle merken, bei dir geht's schnell. 00:01:56.829 --> 00:02:01.009 Du antwortest sofort, du lieferst sofort. Und damit setzt du einen Standard, 00:02:01.269 --> 00:02:05.209 den du selbst nicht mehr einholen oder erfüllen kannst. 00:02:05.649 --> 00:02:10.729 Die Erwartungshaltung steigt, aber deine Zeit, die bleibt natürlich gleich. 00:02:11.109 --> 00:02:16.429 Gleich lang. 24 Stunden. Und davon willst du vielleicht nicht alle bei der Arbeit 00:02:16.429 --> 00:02:17.669 verbringen. Hoffentlich nicht. 00:02:18.009 --> 00:02:21.089 In jedem Fall landest du in einem Teufelskreis. 00:02:21.977 --> 00:02:26.357 Und was passiert dann? Ja, irgendwann merkst du, ich komme nicht mehr hinterher. 00:02:26.517 --> 00:02:29.817 Und dann kommt dieser Gedanke, ich muss einfach disziplinierter sein. 00:02:29.977 --> 00:02:33.317 Ich muss mich einfach mehr zusammenreißen. Ich muss früher aufstehen, 00:02:33.377 --> 00:02:35.817 länger arbeiten, härter priorisieren. 00:02:36.757 --> 00:02:38.857 Aber das ist ein Denkfehler. 00:02:39.797 --> 00:02:45.337 Und genau das begegnet mir immer und immer wieder und, seien wir ehrlich, 00:02:45.697 --> 00:02:48.517 ab und zu mal auch bei mir selber. Dieses Muster. 00:02:49.117 --> 00:02:53.117 Menschen, die wirklich viel arbeiten, die definitiv nicht faul sind, 00:02:53.317 --> 00:02:56.257 aber trotzdem das Gefühl haben, hinterher zu rennen. 00:02:56.417 --> 00:03:00.657 Und fast alle denken zuerst, es liegt an mir, an meiner Disziplin, 00:03:00.877 --> 00:03:05.237 an meiner Willenskraft oder vielleicht sogar, ich habe nicht die richtige Methode 00:03:05.237 --> 00:03:07.477 gefunden, ich habe nicht die richtige App gefunden. 00:03:08.348 --> 00:03:12.388 Aber es liegt nicht daran, es liegt nicht mal an dir, sondern es liegt eine 00:03:12.388 --> 00:03:15.168 Stufe tiefer oder höher, je nachdem wie du willst. 00:03:15.448 --> 00:03:22.728 Es liegt am System oder genauer gesagt daran, dass kein System da ist, das dich schützt. 00:03:23.748 --> 00:03:28.528 Und genau das ist der Punkt, der mir wichtig ist und der vielleicht auch ein 00:03:28.528 --> 00:03:32.048 bisschen wehtut, ich weiss es nicht. Aber vielleicht ist er genau deshalb so wichtig. 00:03:33.248 --> 00:03:37.588 Also, reagieren, dieses ständige Abarbeiten von dem, was gerade reinkommt, 00:03:38.008 --> 00:03:39.808 das fühlt sich nach Arbeit an. 00:03:39.988 --> 00:03:45.188 Es fühlt sich sogar nach besonders viel Arbeit an, weil du ständig in Bewegung bist. 00:03:45.408 --> 00:03:49.208 E-Mail beantworten, Haken dran. Kurze Frage gelöst, Haken dran. 00:03:49.448 --> 00:03:51.488 Nachricht zurückgeschrieben, Haken dran. 00:03:51.808 --> 00:03:53.948 Das fühlt sich gut an, wirklich gut. 00:03:54.288 --> 00:03:58.588 Und seien wir ehrlich, es gibt natürlich auch Jobs, wo das genau der Inhalt 00:03:58.588 --> 00:04:03.048 ist. Also wenn du vielleicht als Assistenz arbeitest oder in einem sehr, 00:04:03.148 --> 00:04:06.068 sehr reaktiven Job, wo alles vorgegeben ist. 00:04:06.828 --> 00:04:10.368 Schau, ich war diese Woche bei einem Arzt und er hat mich gefragt, 00:04:10.468 --> 00:04:11.348 was ich beruflich mache. 00:04:11.528 --> 00:04:13.668 Und dann habe ich ihm das so ein bisschen erzählt und dann sagt er so. 00:04:15.268 --> 00:04:19.388 Aha, Zeitmanagement-Mentor, Zeitmanagement-Coach, ja was ist denn das eigentlich 00:04:19.388 --> 00:04:21.808 ganz genau? Was machen Sie da eigentlich den ganzen Tag? 00:04:22.268 --> 00:04:26.408 Und dann habe ich realisiert, das Problem hat er ja wahrscheinlich gar nicht. 00:04:26.408 --> 00:04:31.228 Er hat von morgens bis abends Patienten, wenn er gut gebucht ist. Und das ist er. 00:04:31.888 --> 00:04:35.468 Er ist ein Morgen-Spezialarzt. Also der ist natürlich gut gebucht. 00:04:35.548 --> 00:04:37.288 Er kommt morgens in die Praxis. 00:04:37.468 --> 00:04:41.628 Er schaut sich auf die Liste an, wie er heute alles so eintrudelt. 00:04:41.768 --> 00:04:45.008 Und wenn er Zeit hat, bereitet er sich auch ein bisschen vor. 00:04:45.188 --> 00:04:47.668 Vielleicht macht er das, vielleicht auch nicht. Aber wie auch immer. 00:04:47.888 --> 00:04:50.588 Und wenn keine Patienten mehr da sind, dann geht er halt nach Hause. 00:04:51.514 --> 00:04:55.154 Das ist ein bisschen schwarz-weiss gemalt, ich weiss, Ärzte machen auch andere Dinge. 00:04:55.334 --> 00:04:59.034 Aber ich kann gut nachvollziehen, dass er mit dem Begriff Zeitmanagement und 00:04:59.034 --> 00:05:05.214 Zeitmanagement-Coach nichts anfangen kann, weil er einen vor allem reaktiven Job hat. 00:05:05.434 --> 00:05:09.434 Wenn es aus irgendeinem Grund mal einen Tag gibt, an dem er keine Patienten 00:05:09.434 --> 00:05:11.914 hat, dann hat er nicht wahnsinnig viel zu tun. 00:05:12.154 --> 00:05:15.054 Auch hier male ich wieder ein bisschen sehr schwarz-weiss, aber du weisst, 00:05:15.154 --> 00:05:20.254 was ich meine. Also es gibt Jobs, wo dieses Reagieren oder das Abarbeiten von 00:05:20.254 --> 00:05:23.394 dem, was halt da rumliegt, der Job an sich ist. 00:05:23.894 --> 00:05:27.834 Aber deiner ist das ziemlich sicher nicht. Wenn du selbstständig bist, 00:05:27.914 --> 00:05:31.674 wenn du Unternehmer bist, wenn du Führungskraft bist, wenn du jemand mit viel 00:05:31.674 --> 00:05:38.814 Verantwortung bist, der einen klassischen Bürojob hat, dann ist das eben bei dir nicht der Fall. 00:05:39.474 --> 00:05:44.854 Im Gegenteil, es ist sogar eine Falle. Denn jedes Mal, wenn du so eine kleine 00:05:44.854 --> 00:05:48.414 Aufgabe erledigst, dann passiert ja etwas in deinem Gehirn. 00:05:48.534 --> 00:05:53.594 Du wirst belohnt, eine Mini-Belohnung bekommst du auch einen kleinen Dopaminschub. 00:05:53.854 --> 00:05:55.374 Geschafft, erledigt, weiter. 00:05:55.914 --> 00:05:59.534 Und dein Gehirn liebt das natürlich. Diese schnellen Erfolge, 00:05:59.874 --> 00:06:04.974 diese Quick-Wins, diese kurzen Zyklen von Problem erkannt, Problem gelöst. 00:06:05.194 --> 00:06:08.634 Das ist ja auch irgendwo toll, fühlt sich im Moment gut an. 00:06:09.726 --> 00:06:14.146 Und dann gibt es noch die andere Art von Arbeit, die sehr wichtig ist bei dir, 00:06:14.266 --> 00:06:16.426 die vielleicht sogar zentral ist. 00:06:16.706 --> 00:06:21.226 Die hat ein Arzt natürlich auch, aber bei dir sollte das einen grossen Teil 00:06:21.226 --> 00:06:22.646 deiner Zeit in Anspruch nehmen. 00:06:22.866 --> 00:06:27.106 Eben dieses Konzept, das du schreiben wolltest oder diese strategische Planung, 00:06:27.186 --> 00:06:28.426 die du vor dir herschiebst. 00:06:28.806 --> 00:06:33.886 Das alles dauert natürlich länger. Und diese Aufgaben sind natürlich unbequem. 00:06:33.886 --> 00:06:37.746 Da gibt es keinen schnellen Haken dran, sondern du musst nachdenken, 00:06:38.066 --> 00:06:41.306 du musst dich reinarbeiten, vielleicht musst du auch Entscheidungen treffen, 00:06:41.466 --> 00:06:46.666 die nicht besonders einfach oder sogar unangenehm sind und da gibt es auch keine schnelle Belohnung. 00:06:47.246 --> 00:06:52.486 Ja und was macht dein Kopf, was macht dein Gehirn? Es wählt den Weg des geringsten Widerstands. 00:06:52.606 --> 00:06:56.206 Es wählt die E-Mails, die Nachrichten, die kurzen Fragen. 00:06:56.646 --> 00:07:00.866 Nicht weil du undisziplinierst wärst oder so, sondern weil dein Gehirn einfach 00:07:00.866 --> 00:07:03.006 nicht anders kann. Es funktioniert halt so. 00:07:04.046 --> 00:07:11.166 Und deshalb könnte man sogar sagen, Reagieren ist die eleganteste Form der Prokrastination. 00:07:11.746 --> 00:07:17.446 Denn das Reagieren ist ja getarnt als Produktivität. Es fühlt sich an wie Leistung. 00:07:17.706 --> 00:07:23.686 Aber in Wahrheit vermeidest du dabei genau die Aufgaben, die den grössten Unterschied machen würden. 00:07:23.906 --> 00:07:26.126 Und das nennt sich Prokrastination. 00:07:26.366 --> 00:07:29.766 Aufschieben. Das machst du natürlich nicht bewusst, nicht absichtlich. 00:07:30.066 --> 00:07:31.906 Aber das Ergebnis ist dasselbe. 00:07:32.966 --> 00:07:36.286 Das ist einfach die Realität, wie unser Gehirn arbeitet. 00:07:36.506 --> 00:07:41.086 Und wenn du das einmal verstanden hast, dann verändert sich wirklich etwas. 00:07:41.326 --> 00:07:45.286 Denn dann hörst du vielleicht auch auf, dir Vorwürfe zu machen oder ein schlechtes 00:07:45.286 --> 00:07:49.366 Gewissen zu haben und du fängst an, ein System zu entwickeln, 00:07:49.466 --> 00:07:54.186 ein System zu bauen, das dieser Dynamik eben etwas entgegensetzt. 00:07:56.376 --> 00:07:58.676 Also, warum passiert das Ganze 00:07:58.676 --> 00:08:02.736 eigentlich? Warum rutschen wir so leicht in diesen Reaktionsmodus ab? 00:08:03.096 --> 00:08:06.936 Abgesehen von dem Dopaminkick, den ich da vorhin beschrieben habe, 00:08:07.476 --> 00:08:11.356 gibt es, oder sehe ich zumindest, drei wesentliche Ursachen. 00:08:11.716 --> 00:08:17.136 Die erste Ursache, es gibt keine klare Unterscheidung zwischen dringend und wichtig. 00:08:17.556 --> 00:08:20.596 Ja, ja, Eisenhower dringend, nicht dringend, wichtig, nicht wichtig, 00:08:20.876 --> 00:08:24.656 kennen wir alle und das ist auch schwer, dieses Prinzip zu operationalisieren. 00:08:24.656 --> 00:08:29.256 Aber hier ist es wirklich nützlich, denn alles fühlt sich gleich an. 00:08:29.436 --> 00:08:34.516 Jede Nachricht, jede Aufgabe hat gefühlt die gleiche Priorität, nämlich sofort. 00:08:34.896 --> 00:08:40.596 So steht auf meiner To-Do-Liste ab und zu mal, nämlich einmal pro Woche, Pflanzen gießen. 00:08:40.896 --> 00:08:45.416 Und gleich daneben steht dann eben vielleicht neues Marketingkonzept entwickeln oder sowas. 00:08:46.216 --> 00:08:52.416 Jede dieser beiden Aufgaben, beide Aufgaben, die fühlen sich gleich an. 00:08:52.416 --> 00:08:54.896 Das ist einfach eine Zeile auf meiner To-Do-Liste. 00:08:55.336 --> 00:08:59.836 Natürlich weiss ich, dass Pflanzen gießen eine andere Wichtigkeit und Dringlichkeit 00:08:59.836 --> 00:09:02.996 hat als das Marketingkonzept. Aber das ist natürlich nicht immer so. 00:09:03.796 --> 00:09:08.456 Und wenn alles gleich dringend wirkt, dann gewinnst du nie den Raum für das, 00:09:08.556 --> 00:09:09.856 was wirklich wichtig ist. 00:09:10.616 --> 00:09:14.656 Und dann kommt noch das nächste Problem dazu. Das Wichtige ist selten laut. 00:09:14.896 --> 00:09:19.676 Es drängelt sich nicht vor. Es wartet leise und das wird irgendwann zum Problem, 00:09:20.036 --> 00:09:21.956 weil du es zu lange ignoriert hast. 00:09:22.416 --> 00:09:25.356 Die Pflanzen, die ich dann eben nicht gegossen habe, und dann gehen sie ein. 00:09:26.096 --> 00:09:30.196 Das Dringende aber, das schreit. Das Wichtige, das flüstert. 00:09:30.596 --> 00:09:33.536 Und im Alltag gewinnt meistens das Schreien. 00:09:34.296 --> 00:09:37.656 Mein Beispiel mit dem Pflanzen- und dem Marketingkonzept holpert ein bisschen, 00:09:38.056 --> 00:09:40.616 aber ich glaube, du weisst ganz genau, wovon ich hier spreche. 00:09:42.323 --> 00:09:47.063 Die zweite Ursache, es gibt keinen verlässlichen Ort für deine Aufgaben. 00:09:47.383 --> 00:09:51.463 Viel zu viel schwirrt noch in deinem Kopf herum. Oder die Aufgaben stehen auf 00:09:51.463 --> 00:09:52.503 drei verschiedenen Listen. 00:09:52.663 --> 00:09:56.523 Eine im Notizbuch, eine in der App, eine als Zettel auf dem Schreibtisch oder 00:09:56.523 --> 00:10:00.903 noch eine irgendwo in einer Software, die du halt für deinen Job brauchst oder 00:10:00.903 --> 00:10:02.803 brauchen musst und so weiter. 00:10:03.063 --> 00:10:05.703 Und dann gibt es noch ein paar in deinem E-Mail-Posteingang, 00:10:05.903 --> 00:10:09.223 die du noch schnell erledigen wolltest und so weiter. Und am Schluss, 00:10:09.363 --> 00:10:12.483 da vertraust du deinem eigenen System nicht. 00:10:12.723 --> 00:10:17.603 Und wenn du deinem System nicht vertraust, dann musst du alles im Kopf irgendwie behalten. 00:10:17.663 --> 00:10:21.843 Zumindest die Übersicht oder die Fäden versuchst du dann im Kopf in der Hand zu halten. 00:10:22.823 --> 00:10:26.883 Dann kontrollierst du ständig nach. Und dann hast du auch dieses nagende Gefühl, 00:10:26.943 --> 00:10:28.263 etwas vergessen zu haben. 00:10:28.423 --> 00:10:34.123 Und dann bleibst du eben in diesem Reaktionsmodus, weil das wenigstens das Gefühl 00:10:34.123 --> 00:10:35.703 gibt, nichts zu verpassen. 00:10:35.703 --> 00:10:41.143 Der Kopf fährt zur Aufgabenliste, zum Ort der Koordination und das ist eigentlich 00:10:41.143 --> 00:10:43.583 der schlechteste Ort dafür, den es überhaupt gibt. 00:10:44.583 --> 00:10:49.843 Und dann gibt es noch eine dritte Ursache. Es gibt keine bewusste Entscheidung, 00:10:50.163 --> 00:10:51.743 was heute wirklich dran ist. 00:10:52.123 --> 00:10:54.703 Der Tag passiert. Einfach so. 00:10:55.123 --> 00:10:59.523 Du öffnest den Laptop, schaust was reinkommt und dann arbeitest du das halt ab. 00:10:59.823 --> 00:11:04.383 Stück für Stück, von oben nach unten. Was zuerst da ist, wird zuerst erledigt. 00:11:04.383 --> 00:11:09.083 Ohne je bewusst gesagt zu haben, das hier sind heute meine zwei, 00:11:09.203 --> 00:11:12.003 drei wichtigen Dinge und alles andere muss warten. 00:11:12.663 --> 00:11:16.983 Klingt einfach, aber die meisten machen es nicht, weil es eine Entscheidung 00:11:16.983 --> 00:11:19.503 erfordert und Entscheidungen kosten Energie. 00:11:19.823 --> 00:11:25.503 Dann lieber, das hier sind die 97 wichtigsten Dinge, die ich heute unbedingt erledigen muss. 00:11:25.883 --> 00:11:29.963 Alles andere muss warten. Und das ist natürlich kompletter Blödsinn. 00:11:31.584 --> 00:11:37.024 Die gute Nachricht, genau hier liegt der Hebel. Es geht gar nicht darum, mehr zu schaffen. 00:11:37.144 --> 00:11:42.264 Niemand braucht 87 wichtigste Aufgaben des Tages, sondern es geht auch nicht 00:11:42.264 --> 00:11:45.944 darum, irgendwie effizienter durch die Meils zu rasen, sondern es geht darum, 00:11:46.424 --> 00:11:52.384 bewusster zu entscheiden, was du tust und was du eben nicht tust. Zumindest nicht heute. 00:11:54.368 --> 00:11:58.688 Ja, und was heisst das jetzt? Also Butterweidefische, was kannst du jetzt konkret tun? 00:11:58.988 --> 00:12:03.368 Ich habe vier Strategien für dich, vier Dinge, die du umsetzen kannst, 00:12:03.568 --> 00:12:07.428 ohne dass du alles auf den Kopf stellen musst und dein ganzes Leben umkrempeln musst. 00:12:07.808 --> 00:12:10.748 Erste Strategie, erkenne das Muster. 00:12:11.568 --> 00:12:15.568 Das ist übrigens ein Grundsatz bei mir. Wenn du ein Problem hast, 00:12:15.828 --> 00:12:19.868 schau immer, ob ein Muster dahinter ist und erkenne das zunächst mal. 00:12:20.428 --> 00:12:24.928 Das mag banal klingen, aber ist es meistens nicht. Sondern meistens merken wir 00:12:24.928 --> 00:12:29.848 ja gar nicht, dass wir im Reaktionsmodus sind, weil es sich ja so nach Arbeit anfühlt. 00:12:29.968 --> 00:12:33.248 Es ist ja nicht so, dass du nichts tust, dann wäre es ja einfach. 00:12:33.508 --> 00:12:35.688 Nein, nein, du tust sogar ziemlich viel. 00:12:36.248 --> 00:12:39.868 Aber die entscheidende Frage ist, wer hat denn eigentlich entschieden, 00:12:40.108 --> 00:12:43.528 dass du das tust? Du oder die Umstände? 00:12:44.348 --> 00:12:50.628 Mach dir das mal bewusst. Frag dich abends einfach mal, habe ich heute reagiert oder agiert? 00:12:50.808 --> 00:12:54.268 Und dann sei ehrlich mit dir selber, sei ehrlich mit dieser Antwort. 00:12:54.568 --> 00:12:58.048 Du musst das niemandem erzählen. Aber allein dieses Bewusstsein, 00:12:58.168 --> 00:13:02.128 diese kurze Reflexion am Abend, das verändert schon etwas. 00:13:02.568 --> 00:13:08.468 Nämlich, du fängst an, das Muster zu sehen. Und was du erkennst, kannst du verändern. 00:13:09.568 --> 00:13:14.168 Die zweite Strategie. Setz auf ein System statt auf Willenskraft. 00:13:15.048 --> 00:13:19.788 Das heisst, du brauchst einen, einen Ort, einen verlässlichen Ort, 00:13:20.148 --> 00:13:23.568 dem du wirklich vertraust, wo alles reinkommt, jede Aufgabe, 00:13:23.788 --> 00:13:28.728 jede Idee, jeder offene Punkt, wo nichts verloren geht, wo du nicht drei verschiedene 00:13:28.728 --> 00:13:29.968 Listen abgleichen musst. 00:13:30.208 --> 00:13:34.688 Ob das ein digitales Tool ist oder ein analoges Notizbuch, das ist völlig zweidrangig. 00:13:35.008 --> 00:13:37.528 Entscheidend ist, dass du sagst, hier ist alles. 00:13:37.868 --> 00:13:41.688 Und wenn es nicht hier steht, dann existiert es nicht. 00:13:42.774 --> 00:13:46.334 Das klingt radikal, aber genau darum geht es. Dein Kopf muss wissen, 00:13:46.514 --> 00:13:49.854 ich muss mir nichts mehr merken. Es steht alles da. 00:13:50.074 --> 00:13:54.054 Und das allein nimmt schon einen riesigen Druck raus, weil dein Gehirn einfach 00:13:54.054 --> 00:13:58.634 aufhört, im Hintergrund zu scannen und zu kontrollieren und endlich Kapazität 00:13:58.634 --> 00:14:00.494 hat für die Arbeit, die wirklich zählt. 00:14:00.954 --> 00:14:05.194 Und wenn ich das hier noch ein bisschen weiter differenzieren darf und mir vielleicht 00:14:05.194 --> 00:14:09.574 selber widersprechen darf, ja, ein Ort wäre ideal. 00:14:10.034 --> 00:14:14.174 Die Realität sieht manchmal anders aus. Du hast vielleicht eine Branchensoftware, 00:14:14.334 --> 00:14:18.774 wo dann all die offenen Aufträge drin sind und dann hast du dann eben eine persönliche 00:14:18.774 --> 00:14:21.814 To-Do-Liste, die du in der Branchensoftware nicht abbilden kannst oder nicht 00:14:21.814 --> 00:14:23.794 möchtest, weil die so mühsam ist und so weiter. 00:14:24.054 --> 00:14:30.254 Das ist okay, wenn die Abgrenzung glasklar ist und wenn es so wenige Orte wie möglich gibt. 00:14:30.374 --> 00:14:35.114 Sagen wir mal, zwei Orte dürfte noch funktionieren, wenn die Trennung klar ist. 00:14:35.334 --> 00:14:39.734 Bei mehr Orten wird es langsam mühsam, unübersichtlich und schwierig. 00:14:41.460 --> 00:14:47.420 Dann die dritte Strategie. Triff jeden Morgen eine bewusste Tagesentscheidung. 00:14:47.580 --> 00:14:49.780 Einfach nur für diesen Tag, für heute. 00:14:50.000 --> 00:14:53.960 Bevor du den E-Mail-Posteingang öffnest, bevor du die Nachrichten liest, 00:14:54.420 --> 00:14:58.100 schau auf deine Liste und frag dich, was sind heute die ein, 00:14:58.220 --> 00:15:01.700 zwei, maximal drei Dinge, die wirklich zählen. 00:15:01.880 --> 00:15:04.540 Nicht die dringendsten, sondern die wichtigsten. 00:15:05.000 --> 00:15:07.600 Nicht die, die ohnehin fällig sind, die musst du ja sowieso machen. 00:15:08.000 --> 00:15:13.180 Sondern die, die dich weiterbringen, die wirksam sind. Und das ist ein Unterschied. 00:15:14.000 --> 00:15:18.020 Und dann leg genau damit los. Nicht mit dem Kleinkram, nicht mit den Quick Wins, 00:15:18.160 --> 00:15:22.140 nicht mit den fälligen Aufgaben, nicht mit den Aufgaben, die sich gut anfühlen, 00:15:22.280 --> 00:15:26.760 aber nichts bewegen, sondern mit dem, was einen Unterschied macht. 00:15:27.420 --> 00:15:31.680 Das ist oft nicht das Einfachste. Es ist oft sogar ziemlich unbequem. 00:15:31.940 --> 00:15:35.960 Vielleicht hast du nicht mal Lust drauf, du bist nicht motiviert, das zu tun. 00:15:36.140 --> 00:15:41.060 Aber es ist das, was deinen Tag am Ende wirklich wertvoll macht. 00:15:41.880 --> 00:15:46.300 Und ja, dafür brauchst du manchmal vielleicht sogar 5 Minuten Stille am Morgen. 00:15:46.640 --> 00:15:51.580 5 Minuten, in denen du nicht reagierst, sondern nachdenkst. Aber das sind die 00:15:51.580 --> 00:15:54.180 wichtigsten 5 Minuten des ganzen Tages. 00:15:54.660 --> 00:16:01.400 Und ja, es gibt Tage, da brauchst du nur eine solche Sache, weil der Tag schon so gefüllt ist. 00:16:01.580 --> 00:16:04.900 Aber mehr als 3 dürfen es in jedem Fall nicht sein. 00:16:06.423 --> 00:16:09.903 Und dann noch die vierte Strategie. Schaffe dir Schutzräume. 00:16:10.823 --> 00:16:15.843 Blockiere dir aktiv Zeit für die wichtigen Aufgaben, bevor der Alltag zuschlägt 00:16:15.843 --> 00:16:17.183 und du darin untergehst. 00:16:17.503 --> 00:16:20.963 Und mit blockieren meine ich, ja, Timeblocking, Kalenderblock. 00:16:21.423 --> 00:16:23.703 Nicht, ja, ich nehme mir dann vor, das irgendwann zu machen, 00:16:24.143 --> 00:16:26.183 sondern Dienstag 9 bis 11. 00:16:26.783 --> 00:16:31.663 Konzeptarbeit, Punkt. Und zwar dieses Konzept in diesem Gebiet und so weiter. 00:16:31.903 --> 00:16:36.143 Nicht einfach nur Fokuszeit, sondern schreib hin, was du dann tun willst. 00:16:36.423 --> 00:16:40.223 Und in dieser Zeit, und das ist eben auch wichtig, keine Nachrichten, 00:16:40.383 --> 00:16:42.143 keine E-Mails, keine kurzen Fragen. 00:16:42.523 --> 00:16:46.463 Also Benachrichtigungen aus, Tür zu, Fokus an. 00:16:47.823 --> 00:16:51.263 Ja, das fühlt sich am Anfang vielleicht ungewohnt an. Ich will doch da sein 00:16:51.263 --> 00:16:53.923 für meine Kollegen. Ich will doch da sein für meine Kunden. 00:16:54.183 --> 00:16:57.583 Vielleicht fühlst du dich auch ein bisschen egoistisch. Und vielleicht hast 00:16:57.583 --> 00:17:02.623 du auch das Gefühl, nicht erreichbar zu sein und das fühlt sich falsch an. Aber das ist es nicht. 00:17:03.223 --> 00:17:07.423 Und vielleicht denkst du, ja nein, jetzt bin ich gerade mitten in einer Arbeit, 00:17:07.583 --> 00:17:12.723 jetzt kann ich mich nicht zwei Stunden zurückziehen für Konzeptarbeit oder sowas. Tu es trotzdem. 00:17:12.983 --> 00:17:15.263 Es ist ein wichtiger Termin, nimm den ernst. 00:17:15.543 --> 00:17:18.243 Zwei Stunden ist vielleicht ein bisschen viel, dann setzt ihr halt das nächste 00:17:18.243 --> 00:17:20.063 Mal nur einen einstündigen Block. 00:17:20.443 --> 00:17:25.783 Aber es ist die Voraussetzung dafür, dass du langfristig gute Arbeit ablieferst. 00:17:25.903 --> 00:17:30.363 Und wenn du dir nicht ein paar Mal pro Woche eine oder zwei Stunden herausbrechen 00:17:30.363 --> 00:17:33.063 kannst, Mein Gott, was hast du denn für einen Job? 00:17:33.323 --> 00:17:35.423 Bist du komplett fremdbestimmt? 00:17:35.703 --> 00:17:39.103 Es gibt solche Jobs. Aber ich glaube nicht, dass das deiner ist. 00:17:39.323 --> 00:17:45.003 Das sind dann eher so Jobs wie die Kassiererin am Supermarkt oder die Notärztin 00:17:45.003 --> 00:17:46.763 in der Notaufnahme oder so. 00:17:47.243 --> 00:17:49.863 Die können das wahrscheinlich nicht tun. Aber du? 00:17:50.383 --> 00:17:52.243 Doch, doch. Du kannst es schon. 00:17:53.143 --> 00:17:56.943 Mach das. Für dich und für die Menschen, mit denen du auch arbeitest. 00:17:56.943 --> 00:18:01.363 Denn wenn du nie in den Fokus kommst, dann bekommt niemand deine beste Arbeit. 00:18:01.563 --> 00:18:05.883 Dann bekommt jeder nur noch die Reste. Das kann es doch nicht sein. 00:18:07.775 --> 00:18:12.735 Also nochmal zusammengefasst, wenn du das Gefühl hast, nur noch zu reagieren, 00:18:12.895 --> 00:18:18.915 also wenn die Aufgaben regieren und du hinterherläufst, dann ist das nicht ein 00:18:18.915 --> 00:18:20.375 Problem, das bei dir entsteht. 00:18:20.475 --> 00:18:24.875 Es ist kein Disziplinproblem, es zeigt einfach nur an, dass dein aktuelles System 00:18:24.875 --> 00:18:27.055 im Moment nicht mehr zu dir passt. 00:18:28.035 --> 00:18:32.475 Reagieren fühlt sich zwar nach Arbeit an, aber es ist oft die eleganteste Form, 00:18:32.695 --> 00:18:37.755 die wirklich wichtigen Dinge zu vermeiden, zu aufzuschieben, zu prokrastinieren. 00:18:38.035 --> 00:18:40.015 Nicht absichtlich, aber erfolgreich. 00:18:40.855 --> 00:18:44.955 Das Schöne daran ist, dass es sich ändern lässt. Mit einem verlässlichen Ort 00:18:44.955 --> 00:18:51.455 für deine Aufgabe, mit dieser bewussten Tagesentscheidung und mit den Schutzräumen für das Wesentliche. 00:18:51.615 --> 00:18:56.475 Kleine Veränderungen, grosse Hebel. Und der erste Schritt ist sehr einfach. 00:18:56.735 --> 00:19:00.935 Heute Abend, bevor du deinen Laptop zuklappst, deinen Rechner herunterfährst, 00:19:01.315 --> 00:19:05.295 frag dich einfach, habe ich heute reagiert oder agiert? 00:19:06.755 --> 00:19:11.015 Schön, dass du mir wieder zugehört hast. Und bis wir uns wiederhören, 00:19:11.575 --> 00:19:15.455 nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.