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Un espacio para pensar, reflexionar y descubrir nuevas perspectivas sobre management humanista, liderazgo, estrategia e innovación. A través de su estilo único, Xavier Marcet nos invita a explorar ideas profundas y sencillas a la vez, siempre con el foco en humanizar las organizaciones y dar sentido al cambio.
En cada episodio, las reflexiones de Xavier conectan con los desafíos reales de líderes y equipos, ofreciendo una brújula para navegar la complejidad de nuestro tiempo. Un podcast que inspira, provoca y, sobre todo, nos anima a liderar con propósito.
Este podcast es posible gracias a inusual, una comunidad de líderes que no solo hablan de cambio, sino que lo practican. Porque liderar no es hablar de transformación, es atreverse a encarnarla. Soy Xavier Marcet, y te doy la bienvenida a mi podcast. Malditas reuniones. Ese es un texto que escribí hace como 10 años y se publicó en Syntetia, que es una revista de management que os recomiendo, y que es que todavía lo firmo.
Speaker 1:Es que no sé si hemos avanzado, es que no sé si la tecnología nos... Bueno, siempre me gusta hablar de reuniones, pero es que me gusta la fluidez, y en las reuniones escasea. ¿Cuánto tiempo habremos pasado en reuniones? ¿Cuántas reuniones hemos convocado sin necesidad? ¿Cuántas reuniones hemos dejado que se fueran por derroteros inútiles?
Speaker 1:¿A cuántas reuniones sin sentido hemos asistido? ¿En cuántas reuniones hemos puesto esa cara de estar, pero en realidad no estamos? ¿Cuántas reuniones han servido realmente para analizar seriamente, para tomar decisiones o para aprender? Nuestro trabajo, en gran medida, es estar reunidos, no lo sé, quizá, pero para profeseando, podríamos decir que la vida es lo que pasa entre reunión y reunión. Las reuniones son la inercia de las burocracias, Las reuniones son el teatro del poder corporativo.
Speaker 1:Las reuniones son el escenario preferido de las jerarquías y los politburós. Además, las reuniones siempre, siempre, siempre se conjugan con demasía, pero con excusa. Hay demasiadas reuniones que suenan a excusa. Las reuniones, fácilmente, se convierten en ejercicios de procrastinación compartida. Las reuniones son tiempos, sillas y power points.
Speaker 1:Las reuniones son el hábitat de los pesados. Las reuniones son la ortodoxia de las agendas. Tracker, que siempre nos inspira, meetings are synthom of bath organization. The fevour of meetings, the beta. Pues eso, menos es más en reuniones.
Speaker 1:Una empresa con demasiadas reuniones es una empresa enferma. Las reuniones convencionales, si no están muy bien gestionadas, son la gran barrera, la agilidad. Y, sin agilidad, la adaptación llega tarde o la innovación se produce de modo insuficiente. Ya que en las reuniones nos ocupan tanto espacio, deberíamos prestarle más atención. Hago algunas sugerencias.
Speaker 1:Suprimir reuniones sin contenido suficiente es un buen ejercicio de empatía y de liderazgo. Buscar alternativas eficientes a las reuniones es apostar por la agilidad. Un par de llamadas pueden ser tan eficientes como una reunión. Las llamadas, lo recuerdo que era algo que la gente hacíamos antes con una cosa que se llamaba teléfonos. Las reuniones son un espacio multilateral, hay que evitar convertirlas en espacios bilaterales con espectadores.
Speaker 1:Hay muchas reuniones que pueden ser de un 4º de hora, informales, quizás de pie, y que son muy útiles para evitar una cascada de reuniones inútiles. Las reuniones hay que liderarlas, alguien tiene que contener a los pesados y a los egos desatados. No hay reunión más ineficiente que los brainstorming. No sé cómo todavía estamos así. Preparar bien una reunión supone darle agilidad y orientarla a un resultado tangible.
Speaker 1:Prepararla para una decisión, para un análisis, para una síntesis, para una comunicación. Las reuniones son el espacio más importante de comunicación que normalmente está ausente de todos los planes de comunicación. Las reuniones de dirección son el espejo de la cultura corporativa, Hay que darles compromiso y metodología, pero la metodología por sí misma es insuficiente. Las reuniones de dirección marcan el tempo de la organización. Si son reuniones ágiles, con resultados y bien comunicadas, tendremos una organización ágil y alineada.
Speaker 1:Si son reuniones soporíferas, egocéntricas y centradas en el detalle del corto plazo, tendremos organizaciones anquilosadas y desnortadas. Si en las reuniones de dirección nunca queda tiempo para la estrategia, la empresa tiene más reuniones que estrategia. No hay que olvidar que en las reuniones las oportunidades vienen de fuera hacia adentro. Estar mucho tiempo encerrados nos hace perder perspectiva y oportunidades. La unidad de tiempo básica de la reunión es importante.
Speaker 1:Si la unidad básica de la reunión es 30 minutos en vez de 60, aprendemos que las síntesis son posibles y que esquivar la parálisis por análisis hace un gran bien a nuestras organizaciones y a nuestra salud. El pacto debería ser reuniones breves, teléfonos fuera, concentración a cambio de tiempo. Las reuniones en las que 1 no aprende son reuniones no respetadas. A veces, hay reuniones que deben ocupar horas, a veces sí, pero siempre deben ser breves, es decir, duran menos que la expectativa creada en torno a su duración. Pocas reuniones tienen que durar horas.
Speaker 1:El que esté libre de pecado, ¿qué tira la 1º piedra? Las reuniones que cada 1 de nosotros convocamos también puede ser polución para la organización. Hay que preguntarse seriamente cómo nuestro liderazgo se refleja en nuestras convocatorias de reuniones. Y final, es cierto, siempre hay algo peor que las reuniones, las asambleas. En este mundo de cambio acelerado nos jugamos todo en ser capaces de construir organizaciones ágiles que piensen y que tomen decisiones.
Speaker 1:Las reuniones son una parte importante del mapa de esta agilidad, de este pensamiento y de este tomar decisiones. Mejorar las reuniones es un reto, pero no es imprescindible convocar una reunión para debatir cómo debemos mejorar las reuniones. Liderar es asumir la complejidad sin miedo a la incertidumbre. Es entender que lo importante es crecer haciendo crecer. El management humanista no es una teoría bonita, es una práctica exigente.
Speaker 1:Menos artificio, más autenticidad. Menos procesos vacíos, más propósito real. Este podcast existe porque en inusual sabemos que el liderazgo nos enseña, se vive. Seguimos en el próximo episodio.