Uopfordret ansøgning: "Det er jo ligesom at gå på date!"

For mange jobsøgere giver det koldsved at skulle kontakte en virksomhed uopfordret. Måske har du endda prøvet det uden den store succes?
Men ikke desto mindre så blive mange job besat uden at blive slået op.

Derfor vil Mia, der er gæst i dette afsnit af 'Voksenjob' på en halvsløj mikrofon, gerne blive bedre til at søge job uopfordret. Hun får en grundig vejledning af karriererådgiver Berit Andersen i, hvordan hun:

- Finder de rigtige personer at kontakte, så hendes henvendelse ikke bare drukner i en tilfældig indbakke.

- Finder ud af, hvordan hun skal være nysgerrig på virksomhederne og bringe sig selv i spil.

- Kan undgå at skulle ringe eller i det mindste få ro kontrol over samtalen. Mia er nemlig ikke fan af at skulle ringe og forstyrre.

Creators & Guests

Host

Berit Andersen

Karriererådgiver, Magistrenes A-kasse

Host

Nikolaj Aarestrup Hviid

Journalist, Magistrenes A-kasse

What is Voksenjob – fra studieliv til arbejdsliv?

Voksenjob er din ven, når du skal ud i livet som nyuddannet. En hel ny tilværelse venter efter mange års studie, hvor meget ændrer sig. Podcasten fra Magistrenes A-kasse guider dig gennem emner som livsglæde, økonomi, jobsøgning, flytning og venskaber.

Værter: Karriererådgiver Berit Andersen og journalist Nikolaj Aarestrup Hviid

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[00:00] Jeg er faktisk lidt i tvivl om, hvordan jeg skal begynde det her afsnit. Måske skal jeg begynde med et spørgsmål til dig, Mia, og jeg ved faktisk ikke helt, hvad det skal være. Man kan også begynde det sådan lidt mere beskrivende i ved. Du sidder og tager mod til dig. Stiger på telefonen. Du skal lave et opkald til en helt fremmed, som du gerne vil have som chef. Og så er der selvfølgelig en tredje mulighed, der er også bare at begynde lige ud og sige, velkommen til Voksenjob, podcasten
[00:22] fra Magisternes A-kasse, der denne gang handler om uopfordret ansøgning. Jeg tænker, vi kører med den sidste. Nå, den var jo ikke helt så tilfældig, den introduktion til det her afsnit, som det måske lød. Det er jo lidt for at illustrere den her følelse af, hvordan man lige skal gå til det, når man skal tage hul på noget, som f.eks. lave en uopfordret ansøgning, hvor der ikke er sådan en meget klar indgang til det.
[01:00] Kan du genkende det, Mia?

Mia
[01:01] Ja, det kan jeg godt genkende.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[01:03] Du har sagt ja til at være vores forsøgskanin i det her afsnit, hvor du får gode råd af karriererådgiver Berit Andersen, og så skal du prøve dem af bagefter. Er du nervøs?

Mia
[01:13] Ja, lidt. Jeg er meget spændt på, hvad jeg får at vide.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[01:16] Kan du lide at søge uopfordret?

Mia
[01:18] Lige og lige, det ved jeg ikke, om jeg kan ville sige. Jeg synes, det er spændende, fordi det er så nogle virksomheder, jeg selv har

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[01:26] kigget på. Berit, hvorfor er det, man skal kaste sig ud i at søge uopfordret?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[01:31] Det er der ret mange gode grunde til, men hvis vi tager den faktuelle først, så viser undersøgelser, og her refererer jeg blandt andet til Balisars rekrutteringsanalyse, at omkring 60% af job slås ikke op, men skifter indbyrdes imellem det mere uformelle arbejdsmarked.
[01:53] Så alene det taler jo for, at det er en god idé at søge uopfordret. Og så er der jo også det, som Mia lige selv var inde på, netop det her med, jamen, så har du en større medbestemmelse over dels, hvilke virksomheder vil du gerne i kontakt med, og til en vis grad også, hvilket job, det kan man jo i nogen grad også selv måske have en dialog omkring, hvad det skal indeholde. Så det er bare for at nævne nogle af fordelene.
[02:17] Og så skulle jeg måske også lige sige, jamen, altså, det er nok tvivlsomt, at der står måske en 50, 80, 100 eller mere og banker på døren ved samme tid, som Mia banker på deres dør, så konkurrencen er heller ikke så stor.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[02:33] Så fik vi lige slået det på plads. Mia, du er færdiguddannet, mens det stadig var sommer i Kampenmag i lærings- og forandringsprocesser. Hvad har du siden gjort, der er erfaring med at søge uopfordret?

Mia
[02:45] Jamen, det er ikke fordi, jeg har så meget erfaring. Jeg har vist to af stedet, som har været uopfordret. Det var begge to i de her HR-stillinger.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[02:55] Hvad har de største udfordringer været, synes du?

Mia
[02:57] Det er svært, synes jeg, at få foden indenfor. Sige, hvem man er, hvad man kan. Altså, man kommer jo uanmeldt.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[03:06] Godt, jamen så lad os starte der. Det er svært at vide, hvordan du skal sælge dig selv. Hvad er det, du synes, der er svært ved det?

Mia
[03:18] Jeg synes, det er svært at komme ind larmende. Altså, sige, hej, her er jeg. Jeg kan alle de her tusind ting, som I helt sikkert kunne bruge til et eller andet. Lige præcis det, det synes jeg er svært at få formidlet godt ud. Man kan sige, når der er et jobopslag, så har jeg jo en eller anden formodning om, hvad jeg skal skrive. Altså det er lidt nemmere at gå til.
[03:43] Der er nogle ord, jeg kan bide mig fast i. Det synes jeg er lidt svære, når det bare er mig, der skal skrive en ansøgning, uden at vide, hvad de overhovedet vil have.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[03:52] Beat, hvad gør man?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[03:54] Jamen nu taler vi lige i øjeblikket om den helt traditionelle ansøgning, den uopfordrede, hvor vi henvender os skriftligt. Altså du siger det meget godt selv, men det er svært at komme larmen ind ad døren. Vi laver jo alligevel noget larm ved først og fremmest at henvende sig til dem, fordi der har du allerede vist en motivation og en interesse i dem, og det er den, vi skal holde fast i. Det er den her interesse, som er blevet skabt, og som vi viser ved at banke på døren på den her måde.
[04:21] Og så skal der være en fuldstændig kort, konkret beskrivelse eller præsentation af, hvad er motivationen for lige præcis dem, fordi vi elsker alle sammen at opleve, at vi er særlige, og det er ikke så meget anderledes med virksomheder. Så er vi allerede godt i gang, og den her ansøgning kan ikke stå alene, når den uafhører, medmindre vi en til en har de kvalifikationer, som virksomheden efterspørger. Har vi ikke det, men er vi lidt bredere,
[04:46] eksempelvis som den kandidat, du også har, Mia, det kunne være mange ting. Jamen, så handler det om at invitere sig yderligere ind til en uformel og uforpligtende snak omkring hvilke samarbejdsmuligheder, der eventuelt kunne være. Og længere er den egentlig ikke, fordi så er det det, vi begynder at blive sådan lidt for mange krav til os selv omkring, hvad den her
[05:09] ansøgning, den skal kunne. Den skal kunne åbne døren til en kort samtale. Det er første step.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[05:16] Mia, hvad gør du egentlig, for nu har du den her uddannelse, så at matche de virksomheder, du finder, altså for at ligesom at sige, det er sådan her, I kan bruge mig.

Mia
[05:25] Ja, altså jeg kan jo både inden for HR, jeg kan også arbejde med noget virksomhedsudvikling, jeg kan arbejde med noget konsulentarbejde af nogle lederstøtte, men jeg kan også arbejde i en skole. Så det er faktisk et godt spørgsmål, fordi det kræver da også virkelig meget om mig selv at lige regne ud, hvordan de skal kunne bruge mig, fordi hvis jeg ikke kender virksomheden bedre end en Google-tur,
[05:49] ja, så er det jo svært lige at pinpointe, det er lige her, det er lige det her, jeg skal kunne bruge mig til. Men så er der jo også hele det her spørgsmål om, hvis de inviterer mig ind, hvad for nogle problemer står de så overfor, og vil jeg så have kompetencer for at kunne sige, jamen det vil jeg godt kunne hjælpe med.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[06:06] Jeg synes jo, det er meget fedt, du siger problemer. Det er ikke sikkert, de lige vil servere problemerne, Mia, men du har fat i noget der, fordi de ansætter jo ikke nogen, hvis ikke de oplever værdien af det, du kan tilbyde dem. Så det handler meget om at være inde i virksomheden og stille dem de her spørgsmål. Og det er meget af det, den her uopfordrede kontakt i virkeligheden handler om, det er at være nysgerrig på, hvad sker der derinde? Stil nogle
[06:29] spørgsmål om, hvad er de største udfordringer? Kom ind på dem. Hør, hvad laver de nu? Hvor vil de hen? Hvad er deres plan? Hvad er det for en type medarbejder, som de tænker, at de får behov for? Hvad er det for nogle kompetencer, de har brug for nu og også

Mia
[06:46] i fremtiden? Men det kræver vel også, at man er kommet ind til at starte med. Og det er jo det, jeg synes, der er desværre. Det er at komme ind og få den der samtale, så jeg faktisk kan spørge dem om de her ting.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[06:57] Du nævnte også et øjeblik, at du googlede. Hvad, Berit, skal man som minimum have styr på, inden man tager kontakt? Man skal,

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[07:05] jeg vil ikke sige, at man skal google sig ind i helvede. Det er jo lige det, der falder mig lidt ind. Men det er måske også lidt overdrevet i det hele taget. Men man skal selvfølgelig kende lidt til, jamen, eller har de lige vundet gazelleprisen, børsens gazellepris, så er det jo en mega godt udgangspunkt at sige, tillykke med det, sejt gået, jeg tænker, at når I lige har vundet den for vækst, så kunne det da godt være, at I får brug for nogle nye, flere medarbejdere, og det kunne jeg godt tænke mig at tale med jer om.
[07:27] Hvad siger I til, at jeg kommer forbi til et kort, uforpligtende samtale og hører lidt om, hvad der sker hos jer?

Mia
[07:33] Okay, så det er det, jeg skal bruge.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[07:34] Det er i hvert fald det, jeg har erfaring for, at det virker godt. Og når du så er derinde, ikke have de største forventninger til dig selv, men mere sige, jamen tusind tak for, at jeg må komme her i dag. Jeg synes simpelthen, I virker som en interessant virksomhed. Jeg kan rigtig godt lide, det I skriver om jer selv. Og jeg er nysgerrig på, hvad er det, der er vigtigt for jer? Hvad har I brug for? Og så er du ligesom i gang.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[08:01] Når man så sidder med Mia, med den uddannelse, hun har, og nu har hun researchet, og fundet ud af lidt om, hvad virksomheden laver, og hvad det handler om. Hvordan matcher man det?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[08:09] Noget af det, som man kan blive drevet rigtig langt frem på først og fremmest, det er en form for begejstring. Og jeg tænker, Mia, der er garanteret et eller andet, at du er mere optaget af end andet. Jo, det er det helt sikkert. Så hvis du så samtidig også kan se nogle af de ting, der du er særlig optaget af inden for dit område, være repræsenteret i nogle virksomheder, så er det et rigtig godt udgangspunkt.
[08:32] Dels så har du din motivation lige der, og når man er begejstret for noget, så er det ofte også noget, man er god til, eller man har kendskab til. Der kan du komme godt fremad på den. Nu nævnte du jo selv, at du kunne være både på en skole, du kunne være i det offentlige, du kunne være i det private, men der er sikkert et eller andet, der er mere optaget end andet, ikke? Ja. Du kan beskrive, hvilke typer opgaver, fordi du har jo, som vi selv har konstateret, en dejlig bred uddannelse, som kan indgå rigtig mange sammenhæng. Og der er også mange, der er ved at få øjnene op for, at det er jo mega fedt. Men det er klart, at det kræver også lige at få i tale sat, lige at få rammesat.
[09:11] Hvad er det for nogle ting, du tænker? Så kan der være nogle andre ting under selve mødet, når først du er kommet ind. Men lige at have et par ting med i ærmet, når du introducerer dig, hvad enten det er i en mail, eller det er på LinkedIn, eller det er i telefonen. det er i en mail, eller det er på LinkedIn,

Mia
[09:24] eller det er i telefonen. Ja, altså du tænker sådan, hvis jeg har fundet en virksomhed, så skrive til dem, hej, jeg kan rigtig godt lide at arbejde med arbejdsmiljø i virksomheden med i hvert fald 50-60 plus medarbejdere. Er det ikke noget, I kunne bruge i en ekspert i?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[09:39] Jo, det kunne man som udgangspunkt godt, men du kan også sige, at jeg kan se, at I er optaget af at udvikle jer, og I har som mål inde på hjemmesiden. Jeg er nysgerrig efter at høre, hvordan I gør det helt konkret i dag. Jeg kunne godt tænke mig at få en uforpligtende snak med jer om, hvad eventuelt kunne være af muligheder for jer der.

Mia
[09:58] Uforpligtende er kort.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[09:59] Nu har du allerede lært det. Så det er rigtigt, du skal have fat i et eller andet, du kan se, de er optaget af. Nu bliver det lidt kompleks, der samtidig også skal gå i mening i deres overordnede forretning. Så det er noget, de skal få noget ud af. Og man kan sige, det her noget, de skal få noget ud af. Og man kan sige, at det her med, at jeg er mega interesseret i, det er fedt, men det skal komme dem til gode. Så hvis vi vender den lidt om og siger, at jeg kan se, at I er optaget og arbejder med det.
[10:22] Forstår du, hvad jeg mener?

Mia
[10:23] Ja.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[10:23] Man kan sige sådan lidt kort, what's in it for dem.

Mia
[10:26] Ja, det er ligesom at gå på date.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[10:28] Du sagde det selv.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[10:35] Via, når du så har været ude og tage kontakt, så har du brugt hovedmalen, altså sendt den til hovedmalen typisk. Hvordan er det gået?

Mia
[10:42] Ja, det er ikke altid gået helt godt, vil jeg sige. Fordi der er jo lige det her med, når det er en hovedmail, så er det ofte sådan et eller andet autosvar, der kommer tilbage. Sådan, tak fordi mailen blev behandlet inden for 60 dage. Og så sidder man jo der og sådan, okay, måske skulle jeg ikke have sendt den til hovedmalen, men hvem skulle jeg så sende den til? Ja, hvem bedte?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[11:01] Jamen, der er flere måder. Hvis vi holder fast i det her med at ringe, så kan man godt ringe til hovednumret, så at sige, og sige, ja, hvem står for rekrutteringen af medarbejdere inden for, det kunne være HR, eller hvem skal jeg tale med inden for HR i forhold til ansættelse af medarbejdere, hvem er ansvarlig for det? Så får man et navn, og hvis man er rigtig heldig, så får man også personlig
[11:24] en anden en rød. Så heldig er man ikke altid.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[11:26] Og jeg kan se, at Mia, hun bliver helt rød i hovedet, bare du nævner det at ringe. Ja, jeg skulle.

Mia
[11:30] Jeg skulle faktisk lige til at sige, hvad hvis nu man ikke er den, der er mest glad for lige at tage telefonen og ringe op på det der nummer?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[11:38] Så er det en god mulighed at gøre det på LinkedIn. Du kan stadigvæk godt sige, jeg har faktisk skrevet dit navn, jeg forstår det er dig, der er ansvarlig for at stå for det og det hos dem og dem. Derfor skriver jeg til dig. Og så går du i gang med din ultrakorte skriftlige elevasersamtale, hvor du lige sådan hurtigt får sat dig selv i spil om, hvad det er, du gerne vil. Og det er mødet, du går efter.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[12:00] Så det er altså okay ikke at ringe?

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[12:01] Ja, det er absolut okay, hvis det gør det ved Mia, som det gjorde hun lige før, bare tanken. Fordi så tror jeg ikke på, at det kommer til at ske ret tit.

Mia
[12:10] Ja, og det er jo sjovt, fordi jeg synes jo selv, at jeg er en udadvendt og opsøgende person, men jeg kan godt mærke, at der er noget andet i det her med, at jeg skal ringe op til det her nummer og få styr på den her person, i stedet for at sende mail, fordi mailstem kan du jo bare tjekke, når du har tid.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[12:25] Mia, jeg har det ligesom dig. Jeg synes også, det er svært at tage kontakt. Og hvis du husker, da jeg lige så kunne invitere dig med i programmet her, så startede jeg faktisk med at sende dig en sms for at høre, hvornår har du tid til at tale med mig. Fordi så vidste jeg ligesom, at jeg ramte dig på et tidspunkt, og jeg kunne sådan mentalt forberede mig på, okay, nu er det den her samtale, jeg skal have. Det kunne også være, det kunne være et råd.

Mia
[12:43] Ja, du tænker at sende en sms, hvor jeg ringer?

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[12:45] Ja, eller bare spørge dem. Jeg vil gerne snakke om det her. Hvornår har du tid?

Mia
[12:50] Det lyder faktisk som et godt kompromis mellem at sende en mail, der måske bare forsvinder i alle de andre mails. En sms er da

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[12:54] lidt mere på bordet.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[13:02] Nu har vi snakket meget om de konkrete ting, man kan gøre. Der er også sådan noget med en tal. Det her med at komme i. Hvordan har du det med det?

Mia
[13:13] Jamen, jeg kan godt mærke, at jeg er tilbageholdende med at skulle ud. Samtidig med, at jeg er helt vildt spændt på at se, hvad der gemmer sig derude, og jeg vil rigtig, rigtig gerne ud og have det der første arbejde. Men det med at komme derhen, det er lidt svært, og man taber motivationen, og det gør jeg nok også, fordi det er ikke sjovt at få et afslag, og det er heller ikke sjovt at vente tre måneder på, at der er nogen inde i et eller andet rekrutteringsfirma,
[13:36] der har kigget på min ansøgning, og så sender jeg svaret bagefter.

Berit Andersen, karriererådgiver, Magistrenes A-kasse
[13:39] Først og fremmest, så tror jeg, at det, du giver udtryk for, Mia, at det er virkelig meget normalt og flot, og jeg synes stadigvæk, det lyder som om, at du bevarer optimismen. Men altså, det er en meget normal, og så nå til et punkt, hvor man tænker, det er lidt op ad bakke. Og det er jo netop derfor, at det kan være godt at komme i gang med den her mere opsøgende, fordi der bestemmer du egentlig selv. Ja, okay. Og igen, det her med at vurdere,
[14:02] hvornår er det så en succes? Det er jo en succes i det øjeblik, du har haft en rigtig god dialog, og går derfra med en viden, du ikke havde, eller måske en bekræftelse, eller noget helt andet. Og at have ambitionsniveauet, så du kan følge med. Du skal ikke ud og spakke døren ind hos Mærsk eller en af de andre store lige nu.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[14:25] Vi har været meget rundt nu, og normalt er det mig, der laver sådan et lille oprids i de rød, man kan tage med sig her til sidst i afsnittet. Men nu er det jo dig, Mia, der skal ud og prøve dem her af. Så hvad er det vigtigste, du har taget med dig?

Mia
[14:39] Jeg tænker helt sikkert det her med at skrive en sms og spørge om jeg må ringe. Og så tror jeg også, at jeg ligesom du snakkede om, Birgitte, det her med at spørge lidt nysgerrigt ind til, hvordan de har de her processer, hvordan de gør, og så finde ud af, hvor jeg kan hjælpe eller se mig selv. Og så tror jeg også, at jeg skal huske at tænke lidt på det her, der
[15:02] blev nævnt med at afgrænse lidt, når man nu har så brede en uddannelse, som jeg har, så lige husk på, hvad er det egentlig, mine egne interesser er, og hvordan kan jeg bruge den, hos det firma, jeg lige støder på.

Nikolaj, journalist, Magistrenes A-kasse
[15:17] Jeg glæder mig rigtig meget til at høre, hvordan det er gået med et par uger, og hvad der har fungeret, og hvad der måske stadig kan være, nogle udfordringer ved. Og det er altså i næste afsnit af Voksenjob, hvor vi blandt andet skal høre fra Mia. Tak fordi du lyttede med. Vi lyttes ved.
[15:31] Tak fordi du lyttede med. Vi lyttes ved.