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课代表立正的官方Podcast
深度访谈，有用干货，亲身验证的「真本事」
Superlinear Academy创始人，Maven Top AI Instructor
前Statsig布道师（OpenAI收购），腾讯副总监，Meta，Amazon；康奈尔经济学博士
社区：Superlinear.Academy
课程：ai-builders.com
个人：lizheng.ai
我用PPT其实一定要达成一个目的
这个目的就是说服对方
它是非常功利的一个产品
他会经常讲谁谁PPT做得很漂亮
或者是谁谁PPT做得很好
我想说其实漂亮和好真的是两个概念
如果你让我去做一个比如说30页左右的PPT
我可能在一个小时左右就做完了
好的 我们今天见到Terry老师
Terry老师是我们腾讯内容生态部的总监
在腾讯里面有一门大家广受欢迎的
教大家如何写PPT的课
今天我们请来Terry老师来帮大家讲讲
怎么写好一个PPT
我也只能站在我的角度来分享一下
我对PPT的一个看法
然后我觉得其实写这个事情很多
对于很多出入职场的人来想压力挺大的
对吧
然后但是其实我觉得还是有一些窍门
可以让大家放松压力
或者是知道到底要怎么做才行
你做的好直真的很像科大师
对
真的我特意做的直一点
对
其实刚刚我也在想说
我觉得有一个核心故事可能想跟大家分享一下
因为我在公司内部的话
我也会跟学员去问
大家有没有想过为什么微软的Office的软件包
它从原来的可能两三个到四个
到现在可能稳定是五到六个的软件
但是里面有两个功能其实是非常类似的
一个是word
一个是powerpoint
对吧
它其实相对来说它的功能都是在记录
在工作场合上是记录东西的
甚至也有很多小伙伴说
职场上如果不让写PPT
让我用word写东西
我会更快效率会更高
其实EmmaHughn她就说只许写word
不许写PPT
对
是有些老板说我只要写word就好了
如果是这样的话
作为微软这种级别的软件包
它为什么一直把PPT放进去呢
为什么要做两个这么类似功能的产品
所以其实我当时我觉得对我来说
我觉得word它其实有的时候
它可以记录我们的思路写故事
它是按一个思维逻辑或者是故事线索逻辑
来进行的记录的软件
你当然可以用它来写PPT相关的内容
这个我觉得是取舍
但是如果我们打开了PPT
我们要用PPT去写一份东西的时候
我觉得有个非常重要的概念
我用PPT其实一定要达成一个目的
这个目的就是说服对方
它是非常功利的一个产品
对我觉得如果没有这个目的的话
其实你完全可以用word
甚至用notes或者用其他任何的方式
去写你的东西就好了
去记录你的东西
但是PPT它一旦打开
它最终的目的其实是为了说服他
说服他人
你自己个人作为PPT的写手
你一定是代表的你的团队
你的业务
或者是你自己的一个思维
然后你这个东西写出来的时候
是要展现给某一个人或某一群人
然后让他去理解你在想什么
让他理解你为什么这样想
然后并且最终可能会获得一个认可
或者可以解决一个问题
或者可以得到一个明确的答复
我觉得这个都是写PPT的前提
你刚才用了功利这个词
听起来就很庸俗
但是你后面说的这些目的
其实都是一些很功利的
是的
因为我们在日常生活当中
其实我也举例
比如说我们小时候
我想爸爸要
我想管爸爸要20块钱
我想去买糖
但是我也会知道他可能不愿意给我
对吧
20块钱买糖
你小时候的糖好困
不不不
随便举个例子
有的时候我们在跟父母要钱的时候
我是不是也想想
我会怎么去跟他开口
我怎么能够让我爸爸开心
然后他愿意给我这个钱
让我干这个事情
其实我觉得在小的时候
这个过程在我们想去达到一个目的的时候
我们一定会脑海里会去思考
这是我的PPT如下
所以你要给我20块钱买糖
对
我可能只是之前
我不会用PPT的方式去做
但是我们在职场上
PPT可能是更容易会让大家
在思路上和理解上达成一致的一个工具
那好
到时候我们可不可以先把那些东西
道理讲完了以后
我们也最后用一个例子去帮大家讲讲
这些道理应用起来到底是什么样子的
可以
那我先把我的核心写下来
我认为PPT的成功率的核心
其实就是它的说服的词
直面你的目的
就是
对
我确实
我觉得有时候我在写PPT的时候
我脑子中没有想清楚
干嘛要写PPT
或者说
我觉得我知道最后的目的
但是我会有点羞涩于去做这个东西
说的这么直接
然后也很怕说的很直接
是不是会有人不好看
或者怎么样
当然这会有很多顾虑了
但是我觉得一个成功的PPT
如果你希望在短时间内
完成说服或解释自己思路的目的的话
你就非常需要把自己的观点
能够清晰的在PPT里展现出来
对
有这个组织以后
其实很多东西就有利很多
对
因为我们通常也会经常遇到老板说
你能不能简洁一点
你能不能说快一点
对吧
这个会经常遇到
所以它的核心依然还是说
其实作为要说服的对象
他其实更想知道你到底要说什么
已经想达到什么目的
其实对方也是这个诉求
对
所以如果按照这个方向来讲
PPT要怎么写的好
就非常简单了
首先我们要明白
我觉得第一点
我要知道我到底对谁说
我这份PPT到底写给谁看的
对
然后它是写给我的团队的领导看的
还是写给我的客户看的
还是写给我的团队下属的员工看的呢
它其实是在角色不一样的情况下
它的PPT的写法其实有区别的
大家在语言选择
语境选择
甚至是用词上其实都会有不同的取舍
对吧
我对客户的话我会更小心一点
我可能对我直属老板的话
我会更直接一点
也许我跟我更大的老板
或者是非直属老板
我会客气一点
对
大家都会有取舍
所以它会导致我们的PPT
它不是一个同样的东西
copy过来
对
给谁都一样
其实这个是无效的
对就是素材在那儿
但是你要围绕你的观众
观众去进行一个
怎么说
narrative
这个怎么翻译
一个续世上的这个
描述的改变
对对对
所以对谁说的这个事情最终
其实是看决定权是谁
嗯
那也就刚刚讲
因为我有个说服的目的
我想这个会议开完之后
我能得到我的一个结果
所以这个会议场所里
谁是这个做决定权的人
那我可能会更多的考虑说
他会怎么看待这个问题
或者看待我的这个诉求
对吧
这个就会组成我在写作PPT前期
对于整个内容
和对整个故事
怎么讲的一个关键性的
决策
这里其实已经非常
specific
对吧
就是已经特别明确了
那是不是说
如果不是为了说服而做的PPT
其实可能可以考虑其他的方式去做
对你没有必要
除非你自己就是特别擅长
我觉得是没有必要的
那其实如果这个东西定下来之后
我们其实有一个隐身概念
也就代表说
我其实在做PPT的时候
我其实更关注的是观众的感官
嗯
就是在场谁在听
特别是决定的人他在听
对吧
但是我们会经常在制作的时候
会犯很多错误
比如说第一个错误
我会这样判断就是字体
和大小
嗯
这个非常明显
因为有一个非常重要的决策
就是你是坐在电脑前
对着你的屏幕
对
在做PPT的
所以呢
其实你自己的感官上
你的字体大小
你的清晰度是没有问题的
对
都看得很清楚
对
但是呢
当我们进入到这个说服的环境下
我们通常是什么
是那个投影仪
或者是大的电视
嗯
甚至更夸张的是一个好大的会议室
然后一个小小的屏幕
嗯
那这种情况下
其实我们就要理解
很多字体
甚至是我认为可能在16号以下的字体
基本上是看不见的
16号以下的字体看不见
基本上是看不见的
可能顶多能接受到14以上
嗯
对
那你推荐的字体大小是
其实我个人推荐的字体大小是
16和18在小字体上
标题可以在24、26
嗯
对
大概是这样的一个字体
然后需要隆重突出的
或者这一页只有几个字的
你可以选择32、38、40
这个都是看你自己的一个选择
但是要明白就是我们有个底线
嗯
其实说最好的方法就是
你拿了你的PPT
各种字号字写一下
你去你的会议室
嗯
看一下
播放出来
然后站在老板通常喜欢坐的
或者是最远的一个位置
你感受一下
嗯
你自己其实看不清的
对
当看不清的时候
其实观众的体验就很差了
对
如果满篇都看不清
那就更是问题了
老板也说就是
工作久了视力会很差
因为大家写的PPT都太小了
对
因为很多老板都要戴眼镜
戴老花镜
哈哈
对
所以这是第一个问题
第二个问题
字体中有没有推荐的字体呢
啊
你提醒的很好
对
就是在字体上
其实我个人也非常推荐大家
就统一用微软雅黑
嗯
因为这个大家也可以回去试验一下
就是同样的一句话
同样的字体大小
你放在一页上
你可以自己很清晰的对比出来
微软雅黑的识别
就是观众识别感受会更好
更清晰
嗯
对
它比凯体啊宋体啊都会更清晰
所以我站在观众的角度
我会推荐只用这一个字体
明白了
而且你看你的这个就是
思路就是为了观众看的清晰
而不是为了我的这个PPT写的科技范什么的
对
而且也不是为了我自己觉得我好看
嗯
然后另外有一个问题就是
其实我们会遇到很多
这个有设计追求的这个小伙伴
他会在做的时候呢
选择他一些独特的字体
比如说我们也有腾讯字体
对吧
但是其实这种特殊的字体呢
不是每一台电脑都安装了的
嗯
那如果你把你这份PPT传给了别人
进行投放的时候
你的这些字体全部都会变形
对
所以他会在现场就会有很大的这个失误
对
我试图那个就是把字体保存在文件里边
然后那个文件就变成20多兆40多兆了
对
就没有意义
其实没有这个意义
因为对观众来讲
你把事说明白
对
更重要
甚至可能说完都不知道你在用腾讯字体
对
所以这个是一个挺重要的点吧
嗯
然后第二个其实我想讲的是颜色
其实颜色也是一样的
我们会通常
因为我们PPT会经常用一些小色块嘛
然后大家也会根据自己的感知上去
去用色块
那一样的
当我坐在电脑前
我都看得很清楚
然后呢
但是我们很多时候在电脑前看得很清楚的
浅色块加白色字
嗯
在投影的上面就是灾难
看不清
是完全看不见的
然后会有一些饱和度很相近的颜色放在一起
其实也是分辨不出来的
嗯
那就会导致观众对你这一页的感官很差
理解度很差
感觉这应该出一个
那个投影仪模拟器
这种小软件
也不用
人家其实PPT里有很多配色推荐嘛
虽然丑归丑
但是它的逻辑是在于说清晰
嗯
对吧
就是能区分开
嗯
所以我们在做颜色选择的时候
也不能只关注到我的电脑上看得清不清楚
对
还是说观众会不会看得清楚
对
我觉得这两个其实是会大家会经常犯的
错误
对
然后如果到第三个错误的话
我觉得可能就是
我每一页到底要写什么
啊对这个很重要
对就是写什么不写什么
对
我个人建议有一点就是说
第一呢我觉得
PPT是一个逻辑思维的产品
嗯
所以呢有一点就是你每一页写的东西
其实是前后关联的
对
如果你去检查你的PPT
发现这一页写的东西和我上一页说的事情
好像不是一回事
我跳到了一个新的领域或者新的话题里面了
那它就代表我整页的PPT其实是有逻辑问题的
明白
那这种时候会有什么
会建议什么呢
第一就反省一下说
是不是在做这个内容选择的时候
在这页不应该写这些东西
或者我的角度是错的
嗯
这是一种
这个是几个PPT之间的关系
对几个PPT之间的关系
然后第二个呢
的确是我前面已经讲完了
然后我现在讲一个新的课题了
其实这个时候我会建议大家要
不要怕多页数
而是要增加所谓的
转折页
转折页啊或者是标题页
对
一定要大方的放
因为你可以不要在这里停留
你也不要说很多
对
但是会给大家的感官说
OK上一个话题结束了
对
我们进入新的话题了
就是这个认知是很重要的
对
其实有的时候我觉得大家要求那个页数
多少是不想让你放太多太密的内容
对
其实真正大家要求的是那个内容的密度
对内容的密度以及你的顺畅度
其实看的是更多的是这个
嗯
然后包括就是我如果形象一点
举个例子的话
就是我觉得PPT的情况是什么呢
是你是掌管者
嗯
你什么时候翻页
你要不要往前翻
其实只有你一个人在决定
观众是决定不了的
对
他就像看电影一样
前面我忘记看了我就过去了
对
然后但是看书呢
看书我是可以翻的
包括word我打印出来给你
你可以前后翻
是
所以主动权在观众
那如果从这个角度来讲
我希望我的PPT再说完一遍之后
大家更清晰的理解我的话
其实我就要不断的提示他
我现在在讲什么
他跟什么有关
他代表了他是重要还是不重要
我可能在每一个阶段都需要提示他
把我的这个框架很明确的
然后让他们可以把内容放到这个框架里
而不是看了一夜
然后再忘了
对
我们会遇到很多情况
就是可能在座的听众会走神
或者低头看看手机就错过了
当他在想进入的时候
你如果有给到他一个提示说我现在讲什么
他就很快就可以跟上你
我觉得这是帮助观众去理解你的很好的办法
所以我们通常说
就是目录
包括章节的标题和章节的页面不要省掉
第二
我们要习惯性的是有主标题的提示
就是我到底现在说什么
第二
就是主标题本身
我们通常会遇到这种问题
就是比如说我这一页讲的
就是说执行方案
我们经常会发现
就是可能在讲执行方案的十几页里面
这个标题的位置就只写执行方案
当然这个也没有说不对
我觉得不对
其实你浪费了一个很重要的信息点
就是其实你可以根据你这一页的主旨
提炼到这里
就是执行方案点
怎么怎么样
然后每一页其实是有一个杠杆的
对
这样的话大家我没时间的话
我就只看你上面
对
我都会把所谓take away
对吧
就是重要的一句话
直接用大白话写在顶上
就是我的结论就是这个
然后你只要看到它
你信了你就信了
不信的话再看里面的内容
对
然后包括这一点也可以放在我的目录上
就是我们会习惯性把目录分成
比如说这个背景介绍
然后策略分析
然后执行方案
对吧
我们会用这四个字来做
但其实如果我们利用的好的话
我甚至可以把我自己对这个事情的观点
就直接改到这三个picture里面
去写我要说什么了
就比如说这个背景介绍
我可能就会直接说
当前的困难需要重视
对吧
这个就是我现在要去跟大家讲
那背景给大家讲讲我的困难是什么
这就回到了这个
就是对吧
对
就是说服公立这里说
对
就是他给老板提供一个决策的依据
那我要知道你在说服我什么
比如说你说服是为了加钱
是吧
或者说是加资源
或者不做了什么的
对的
对
我觉得就是他是从每一个角度都在push这个点
对
然后第二个写什么的点
就是说我们通常说在PPT的每一页的写作上
其实我会建议不要在乎主位宾
因为我们在以前
这个是PPT里边的内容了是吧
刚才说的是几个之间
一个大之间的
这每一页现在要怎么写的问题
就是不要在乎主位宾
然后因为我们从小的学习观念
就是语文
我要完整
我要把这句话说完整
对吧
我的故事的情绪
我们就会很习惯的用三四十字去讲一段话来讲这个事情
但实际上PPT上
我如果把主位宾这个概念抛掉
其实你是可以把四五十字的东西删减成为十字左右的一个章节
或者是一个短句吧
对
那这种情况下
其实这句话就已经非常清晰的表达你想表达的意思了
然后我们也基于这样的删减
我们就可以在这句话里面提炼几个关键词
把它变成文字块
或者是进行几个单词短语的罗列
让它看起来更像设计感一点
对
就是要点
而且这些要点也会更突出
其实我们那些主位宾就是为了突出这些要点
是的
你反而写了很长一段话
在观众的感官上
他在PPT上阅读其实是很累的
我一般看到一长串脑子先嗡的一下
然后就去使劲读一下
到底的重点是什么
就是你换位思考一下
你也会经常看别人的PPT吧
所以你的感受和别人观众看你的PPT的感受是一样的
那我们就简化它
我就只需要你记住几个关键词
就这样的话其实也会帮助观众会真的在你的思维里
它不会跳开
而且在讲的时候是不是和写的也不是一样
对
就是大家会习惯性的把我想在这一页想的讲的东西都写进去
因为很多可能就是经验比较浅的这个这个新的小伙伴们
他会担心自己忘记我要说什么
但是我们刚刚讲的主卫兵的这个问题的话
当我提炼出关键词
其实你一看这个关键词你也知道了
我这要讲这个
所以你在讲的时候
你反而可以去把这个东西说的生动一点
那如果你去念
其实是没有办法生动的
在座的所有人都能感知到你在念
对
这很不好
对
所以这个体验是直接的
包括其实会写背注
其实背注也不是个好习惯
实话实说就是
我有的时候会写
除非就是这个东西非常深奥
有一些专用名词
怕自己忘记
我觉得可以写
但是如果是一个你自己思路下的东西
原则上应该非常清晰的
对
然后背注为什么不建议写呢
是因为在你念背注的时候
你会忽略在座各位的表情
这不是一个沟通交流的过程
而是一个我把这个东西念完的过程
对
你就会缺少和他在现场进行互动的过程
包括你老板眉头一皱的问题有很大
那你就知道我要停一停
看看他有没有意见选出
其实这个互动在现场会很重要的
但是如果我只在意的是我把背注念完
其实在座的各位也是觉得是
你在阴阳顿错的读一段话
他也不认为你在跟我交流
就他也可能去
对他就懒得去给你做那个表情了
如果你关注他的时候
就这样
你就
对
是的
所以其实就是这里叫写什么这一点
其实就是要尽可能的删减自己想在PPT上堆上去的文字
然后我也会跟我自己的小伙伴说
如果合格的话
我们可以追求每一页的PPT把标题删掉
不管不记标题的话
主要的内文能不能控制在20字左右
20字左右
对无论是你做文字小方块
还是做箭头还是做什么样的
你能不能控制在20字左右
对
我觉得这是个很重要的记忆
就是不要写主委编
然后控制字数
20字挺高的要求
对但不是每一页都这样
如果我们这个信息量的确很大
可能有很多个步骤
这就算开放
但是
那是个原则
对但是其实就是不断去追求说
我怎么可以再简化一点
在这一页表现我的信息
然后另外呢
如果这是个很复杂的事情
然后我觉得也不要太聚焦于
把一件事情一定要写在一页上
其实有的时候你拆一下也无所谓
只要能让你把这个事情讲明白就好了
对
然后我觉得可能第三个要讲的注意点
第四个
sorry
是动画
这个东西呢
非常有趣
就是我们也会经常看到说
特别是刚刚学会PPT
或者是做的很嗨的
对大家会很喜欢做各种各样的动画
其实它也能呈现说
大家真的很懂这个软件
但是实际上如果没有回到这个点的话
那其实我们只要做到这一点就可以了
那做到这一点的重点
就是动画本身它不是拿来炫技的
就是各种旋转翻页啊什么
我觉得都没意义
一点意义都没有
你就用好那个出现和消失就好了
对
因为我觉得在什么情况下采用动画
就是只是要做逻辑推断的时候
嗯
就是它这个逻辑推理呢
你希望在座的所有人
不要跳过你的逻辑
先看后面
对
你希望它聚焦
你希望它跟着你的说的东西一步步走的时候
我觉得你可以用动画
这样你在这一页里面
你就可以讲完第一part
再出现第二part
再出现第三part
那就所有人都必须锁定你的思路了
这个就是能更好的实现说服嘛
那只有这个时候出现逻辑
就是出现动画
其他的就不要用了
我也经常会看到说
有人会在目录都会出现动画
啊那么一条
对一条一条一条出
其实很浪费时间
大家也很烦了
这些都会的
对
我觉得这些都是在做PPT里面比较容易犯错的
非常实用的
就是
16以上对吧
然后24标题
对对对
差不多吧
四块要高
就是对比明显
然后写什么这个
就是这个
就是逻辑要顺人整个
然后在里边的话
就是尽可能少
尽可能不要主为兵
然后是这个重点
就出动画的话
就是只有在逻辑推理的时候
我们再用动画
是
然后可以再加一个小tips
就是说
我们在PPT里面
我们怎么画得好看
就是说
比如说我有一段文字大概20字
但是我可能有两段
或三段都会放在一起的情况下
其实我会建议大家用这种方格
把字扩起来
对
如果它是在同一个逻辑里
就是逻辑里的
那它就是
大家只要注意它的宽度长度是一致的
那放在一页里面
它三个框放在这里
就会很整齐
比你没有框
只写三段字要整齐的多
对对对
PPT其实有那个
就是对齐的功能
你可以把这么宽度一下子调
宽度和高度一下子调成一样的
对对
就是复制粘贴或什么就好了
但这个就会很体系了
所以可能引发的一个ending
就是说
大家会经常讲
谁谁PPT做得很漂亮
然后或者是谁谁PPT做得很好
我想说其实漂亮和好
真的是两个概念
因为我们说的漂亮
有的时候是很炫
就是包装的非常好
照片啊
图片啊
那个美感很好
那种可能更适合
就是我们真的对外商
商演的时候去做的这种呈现
让别人感觉我花了钱
买了一个精美的产品
但是如果我们在公司内部的话
其实反而是不建议大家
花很多精力去做这种包装的
就是没必要
因为对于老板们来讲
更多他只是要快速的
给你决策权而已
对
然后他也很想听你
其实我觉得每个老板的初始
就很希望你能说服我
对
就代表你对了
对
你就可以去做了
对
所以其实我们在做PPT
所谓的好PPT
就是说我能清晰的辨认
我要给谁说这个事情
然后我的所有逻辑
都为了说服在准备
然后我过程当中没有这些奇奇怪怪
让大家觉得很别扭的东西
然后把一件事情
简单清晰的说明白
简单清晰
这个叫PPT是好的
那这就有一个延伸问题
你觉得花多长时间做PPT
是比较合适的
你要说我吗
就是你认为理想的情况
你希望你团队小伙伴
花多长时间在做PPT
我觉得这个真的很难
就是很难对比
就比如说我自己亲身的感受是说
我可能会在日常工作中中
碎片时间我脑海会去转
我想说什么
我想跟谁表达什么东西
我要实现什么目的
我想完了之后
如果你让我去做一个
比如说30页左右的PPT
我可能在一个小时左右就做完了
对其实是很快的
是的
然后我没有这么快
但是也是一小时为单位
而不是一天为单位
对是不用的
用不到这么
当然可能更复杂一点
需要一些数据收集的
那可能是另算
如果只是展现我的思路的话
其实是很快的
你刚说的是这个框架
还是整个都做好
整个做好
我是框架
做好就要慢慢调
只要你数据方向的
你肯定有很多内容
也不是
那些数据是另外一回事
但是我想把这个东西写完了以后
可能很多时候还要再改它的逻辑什么的
然后对齐这种东西会花很多时间
我以前还不太擅长的时候
我会经常用那个note
就是那个粘子的贴纸
因为那个贴纸
我就会把每一页
可能每一页贴纸就是一份PPT页面
我大概做什么
我可能简单写上去了
贴个黑白
对
然后第一它有什么好处呢
就是第一那个note很小
我写不了很多字
对不对
所以就代表我这页PPT
我必须得知道我的核心是什么
对
然后第二就是那个note可以随便撕了
那我就可以根据这个方式去判断说
到底我哪页应该放在哪
它可以灵活去变动一下
这样我就会对我的整个逻辑会比较清晰一点
所以我觉得那个工具
在前期大家锻炼思维的时候是很好用的
但现在我已经用不到了
实话实说
已经导致过了这个阶段
但是这句话很重要
就是大家去想
你这个是教大家怎么做好一个PPT
大家就觉得会在PPT上花很多时间
但是其实30页PPT一小时
这个是理想状况
是可以做到的
就是前
但是其实你是要带着思考去想
就是一定想清楚了才可以做到这个
如果没想的话
其实你那个反复花的时间是思考的时间
而不是做PPT的时间
因为还是这一点嘛
你自己放在你自己生活当中
你要说服爸爸给钱
你要说服老婆
不要花钱
对
你要说服小孩子要把这个作业做了
其实你一定是脑子里先赚
我要怎么跟他说
对
为什么到了PPT的写作上你不要想清楚呢
嗯 是的
对吧
就是通常可能我们接到的一个任务是老板说
你把这周总结做一下
但是我觉得就算是做这周总结
也是有目的的
你也可以想一想
我这个总结是给谁看的
我是在周会上还是给大老板看还是发邮件
那场景不同的情况下
我是不是表达的东西会不太一样
我觉得是这个区别
嗯
对
好的
嗯
这边我们的内容还有没有
这你就画了个1
有没有2
2的话
我想一想
那就再加一个概念吧
可能那个是会比较像这个
一个方式吧
就是我通常会经常会遇到一个方式
就是说我的第一页怎么写
但不算目录啊
就是不是那个大的页面上
就是而是带着大家进入到这一份汇报的时候
我的第一页会怎么写
这个其实我觉得可以分享
但它不是所有都适用
它是特定场景的
好奇对
好难
对
就是我会觉得说
如果你的这个方案和你这个汇报场景
以及你要去面对的观众
其实大家都知道信息是在同一个水平线上
比如说老板是知道我们现在在解决一个问题的
一个困难
然后这个困难解决方案是交给你的
所以你来拿了这份方案跟所有人说
这个困难解决方案我现在有个方案了
大家来听一下
这种情况下
其实我会觉得第一页
建议用一个更直接直观
甚至非常戏剧性的方法去做
比如说我可能会直接用一张图去表达
是我发现结论还是
结论
就是这个困难本身是什么
直接点题
打比方吗
还是真的这个东西
就是真的
就是直接一上来就告诉所有人
今天我们讨论的就是这个
就是因为大家共识是有一个困难
或者有一个问题要解决
这个是共识
老板也不会懵逼说这啥
他肯定是对这个事情是有认知的
这样的话我第一页其实直接就点题
说我们今天讨论的是这个问题
因为我不排除在场可能做的很多
也有不太清楚情况的
被叫过来给意见的
可能在现场有三分之一的人
就是知道这个背景的
这个很正常
以及老板可能忘了我今天
对 忘了这个事情的严重性
或者忘了这个事情的紧迫性
或者是说你在研究整个事情的时候
你发现其实它的难度超过你的想象的时候
你也可以在第一页就放出来
我本以为可以这样的项目
其实我们还遇到很多的问题
我们来一起看一下
就是你会把这个方向定在一个明确的调子上
我觉得有一些时候就是当
而且这样好处是什么
就是我们会习惯性一上来觉得怎么开场好
他就会把很多背景
曾经发生了什么事
没必要知道的东西
列出来
其实但是那些信息
其实可能对很多人来讲都是无用信息
你反而拉长了一个时间
我就不直接就这样
这个我有的时候会用
点题很难
先找点题
直接点题
而且他可能就是
一方面点题一方面就是限制了我们讨论的范围
不然大家一发散出去的话可能就很吵
他一定是说
如果这个问题是不是问题还没有达成共识的话
这种方式是不合适的
但如果是大家都认为这是个问题
和这个就是我们这个方案的目标的话
我是完全可以把它放在第一页的
就直接局限在我接下来就是为了解决这个事情
好
这样可以缩减很多页数
也可以少写很多页
是的
没有必要这些
对
有没有三
三
三的话
三的话我觉得也不是很合适
因为我觉得有的时候我们在选择论据的时候
就是要完成这个PPT的推论论据的时候
可能我们要自主的删除一些额外信息
这个信息可能跟这件事情没有太多关系
明白了
但是可能是同样的一个
比如说我做同样一份调研
我这些调研里面可能有20个数据
但是可能有18个或者是15个跟这个没有关系
但可能里面也有点关系
它会引发一些很复杂的问题的时候
其实在这个阶段可以先选择性不放
我明白
可以放到附录里一般
对放附录
我们还是要透明对吧
我们不能叫chara picking
就是不能说选择对自己有利的东西
对是的
但是有的时候你选了东西
就是让这个讨论没有办法继续进行下去
那你可以把透明的东西放到附录
大家都能看
但是我们这个讨论我们要有重点
这个我觉得重点的选择还是没错
而且你也可以在最后提出说
其实我们在过程当中也发现
可能有一些隐患的问题是什么
那我们接下来争取这些东西
我会再进一步确认一下
但是大方向是对的
是的
就是我觉得一个很重要的点就是
你在这个的选取中一定不是为了自己
或者是自己组的利益去服务的
是业务的正确性
对业务的推进去服务的
对这个一定是
因为我觉得骗不了任何人的
对吧
就是所有的信息
没有必要给自己造成风险
是的
而且你这个判断错误
你用数据引导错误的方向
你最后在执行上
你也很快就会遇到过不去的卡
因为事务都是有规则的
你跳不了的
是的
对
但是就是在为了保证这个说服的过程够清晰
我们可能会有取舍
它不会一下子全堆到一起去
所以这个是我说的第三点
但是很多人可能对这个取舍不太好
拿捏
对
也会有误解
有些数据科学家更难
其实有的时候就是你这个数据
你要把它讲全
其实很多东西
我们知道这个东西不重要
但是你为了透明
你要把它说出来
可是说出来以后
大家会对它的重要性有一个误解
然后反而就偏了
对
这个时候确实挺难拿捏的
那就看大家自己的功力
就是你在这个项目推进的过程中
你觉得什么重要什么不重要
和你怎么样去呈现这些东西
而且我觉得很多人
就是我们在职场上
其实很多工作是我们要对自己负责
和对业务负责
我们就算在会议上
可能没有对这个问题展开
我觉得到回去
你要负责执行的时候
其实你也需要进一步去思考的
就不断去优化这个过程
所以还是那句话
这个PPT汇报其实只是一个过程
我只是得到了初步的认可
但是把这个事情做好和推下去
其实才是开始
就是PPT其实是个开始
对PPT是一个呈现
当然它是为了这个说服
可是它说服
但是它不是这个事情里边很重要的一环
对
真正的做事
它只是帮你把门打开了
然后开了门之后里面再遇到的新的问题
才是我们在执行当中不断去优化的东西
对
好呀
那我们今天大概的内容就这些
我们非常感谢Terry老师
我觉得讲得非常清楚
好 到谢谢
好 谢谢
好 刚刚说了这么多
最后我也给我自己打打广告
那我是来自于腾讯游戏的内容生态部
那我们的部门呢
平时是希望用支力于研究技术
然后用好的技术产出出更多打动人心的内容
所以包括虚拟制片
虚拟人直播
甚至有很多跟KOL跟内容短视频制作等等相关的
有创意的
还有平台制作上的工作都在我们部门来完成
所以呢
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