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Un@ invitad@ espectacular, una pregunta y una conversación llevada hasta el final para matar la pregunta. Recorremos el globo para encontrar las mentes más brillantes en temas como innovación, emprendimiento, liderazgo, growth, ciberseguridad, agilidad, experiencia del cliente y muchoooo más. Con cada invitad@ hacemos una inmersión profunda en una pregunta y luego la editamos a menos de 18 minutos de perfección. Si disfrutas este podcast y te gustaría escuchar más... por favor déjame saber qué invitad@s, qué temas, y qué preguntas te gustaría que matemos dejando un mensaje aquí en Spotify o en cualquiera de mis redes sociales @robbiejfrye
Hello, hello, hello y bienvenidos a
Matamos Preguntas.
Un invitado o invitada increíble, una
pregunta y una conversación llevada hasta
el final para responder la pregunta.
Sin decir más, aquí tienes tu host, el
gringo loco Robbie J.
Wright.
Hola, hola, hola, ¿cómo estás?
¿Cómo estás?
Y bienvenidos a Matamos Preguntas.
Mi invitado es un gran amigo y un súper.
Es un man muy teso.
Su TikTok increíble, su empresa
espectacular se llama Nicolás Rojas, CEO
and founder Adapta, una empresa.
Y sí, otro nivel.
Y la pregunta que matamos es, ¿en la
gestión de proyectos el líder?
de adaptarse al proyecto o al proyecto al
líder.
Pero antes de arrancar, ayúdame a
multiplicar el impacto de Matamos
Preguntas, regalando una reseña en Spotify
o en tu player favorito.
Y cuenta al mundo que...
¡Amas Matamos Preguntas!
Y lo más importante, quiero celebrar las
empresas que hacen posible este podcast.
Nico, siempre puedes ganar más plata o más
tiempo.
Primero, mí y mi gracias por su tiempo.
Felicitaciones para DAPTA.
Y gracias por su tiempo.
Bienvenido a la podcast.
¿Cómo estás?
Muy bien, Robbie.
Muchísimas gracias.
Para mí es un honor estar aquí contigo.
Y espero que pueda comunicarles mis
experiencias y que puedan llevarse algo de
lo que he aprendido en estos años.
Super.
Entonces, castiguenos primero.
¿Quién eres?
Darme una pauta fuerte.
es diferente de adaptar normal, de qué es
adaptar porque la gente debe utilizarlo y
dónde la gente escuchando pueda
encontrarte para ver tus videos de TikTok
o otros canales de redes sociales.
Claro que sí.
Yo soy Nicolás, soy un programador de
software, aprendí por mi propia cuenta,
empecé programando cuando tenía 13 años.
Luego a los 17 empecé mi primera empresa,
Imagine Apps.
que es una fábrica de software donde
trabajamos software principalmente para
Norteamérica desde Colombia.
Ahí crecimos esa compañía con mi socio
David.
Llevamos a tener alrededor de 100 personas
trabajando ahí full -time.
Y más o menos en enero del 2023 salí de
Desempresas Imagine Apps para fundar
DAPTA.
DAPTA es una plataforma para hacer
integraciones de software.
y hoy en día estamos muy enfocados en
hacer integraciones de herramientas de AI
con flujos de negocio de las empresas.
Y lo que hace DAPTA es muy sencillo.
Nosotros integramos softwares de una
empresa entre sí y ayudamos a que las
empresas pongan capacidades de
inteligencia artificial en sus procesos.
Por ejemplo, un equipo de marketing que
tiene que generar contenido para su página
web, tiene que generar blogs o páginas de
servicio, productos.
Ese contenido se puede generar con el API
de ChatGPT.
Entonces, integramos su Google Sheets para
generar ideas de contenido con OpenAI para
generar el blog y luego las publicamos
directamente en su página web.
Ese es un ejemplo de una integración que
podemos hacer con DAP.
Si quieren seguirme para ver mi contenido
diario, trato de publicar mucho en TikTok.
Ahí estoy con arroa Nicolás Imagine.
Se escribe Nicolás imagine.
Ahí...
Pongo muchos videos, hablo de
emprendimiento, me pueden hacer preguntas
y respondo, trato de responder todos los
mensajes, los comentarios.
Y ya mi Instagram es un poco más personal,
ahí pueden seguir mi día a día.
Última vez estoy corriendo mucho, entonces
me pueden seguir ahí, como más a nivel
personal.
OK, listo.
Vale, gente escuchando, si haces clic en
el nombre Nico, en la descripción del
podcast, van directamente a su TikTok y
también voy a poner una nota para
Instagram.
Nico.
No sé si tú eres un fan del señor también,
pero Joko Willing, Disciplines igual de
libertad o Discipline equals freedom.
Y estamos hablando de gestión de proyectos
de Project Management.
¿Por qué este libro es importante cuando
hablamos de gestión de proyectos?
¿En cuál es tu ejemplo?
Sí, soy muy fan de Joko Willing.
He leído varios de sus libros, lo sigo en
Instagram.
Es súper motivador porque es un...
es una persona que lideró los Navy Seals,
que es esta fuerza de combate ultra elite
de Estados Unidos en varias guerras en el
Medio Oriente.
Y si uno lo sigue en Instagram, él se basa
en hábitos y repetición y simplemente
hacer las cosas bien como un día tras
otro.
Todos los días él pone una foto de su
reloj, apenas se despierta a cuatro y
media de la mañana.
Eso me parece brutal y es súper
inspirador.
Y en su libro de Disciplinical Freedom, él
habla de cómo
esa disciplina y esos hábitos te llevan a
tener el máximo nivel de libertad que
puedes llegar a tener porque como ya
tienes todo planeado no vas a tener
sorpresas y en esencia te permite tener un
mejor control de tu tiempo y de tu vida en
cualquier industria que estés o a nivel
personal y justo la gran historia de ese
libro que a mí más me suena es cuando él
estaba entrenando unos oficiales si no
estoy mal estará por allá en
En Afganistán estaban los Navy Seals y él
era parte del equipo de entrenamiento, o
sea, él tenía que formar a los oficiales.
Y formando a los oficiales en una reunión
de estas con tipos así superduros, ya
veteranos de varias batallas, Joko
entrenándolos, les puso un caso
hipotético, un escenario.
Vamos a saltar la casa de un terrorista
que tiene una persona.
dentro de la casa tal vez tiene algunos
rehenes y bueno no conocemos muchos
detalles de la situación.
Organicen un plan para entrar a esa casa y
entonces se ponen ellos a los oficiales,
se arman grupos, comienzan a hacer
estrategias, planes, cada uno termina su
plan, su estrategia, cada uno lo va a
presentar y yo que les dice bueno, ha
cambiado la situación, nos llegó
inteligencia de que en el patio frontal y
trasero de la casa van a ver
unas minas que antes no sabíamos que iban
a estar y adicionalmente parece que hay
armamento más pesado del que pensábamos
dentro de la casa con esta nueva
información le pregunta a su equipo
oficiales con esta nueva información
¿quién cambiaría su plan?
les doy 10 minutos para que piensen y
todos se ponen a pensar tal o bueno ¿quién
cambiaría el plan?
levanten la mano todos levantan la mano y
yo que sé que ha callado
y los mira y les dice ¿En serio esperaban
que asaltando una casa en la mitad de una
guerra en territorio hostil no iban a ver
minas y no iban a ver más peligros dentro
de la casa?
No saben planear, eso no es planeación, la
planeación tiene que tener en cuenta todos
los riesgos y esa lección desde que la leí
en el libro hace cuatro o cinco años
me quedo muy arraigada porque es
completamente cierto, entre más uno planea
y esté preparado sabiendo que las cosas no
van a salir como uno las tiene en la
cabeza, tiene más herramientas para
reaccionar y afrontar esas situaciones.
Lo aplicamos hasta cierto punto porque
siendo una startup donde tienes que iterar
tan rápido, pues no puedes tener un plan
tan detallado de meses o de semestres o de
años.
pero si tienes que tener muy buenos planes
de corto plazo y lo más importante es
tener en cuenta que las cosas van a salir
mal, va a haber un problema te vas a
encontrar con un bloqueo y tanto tú como
tu equipo tienen que estar preparados para
que eso es lo que va a pasar no va a ser
el camino feliz de que no va a haber
ningún problema porque es cuando la gente
se desmotiva la gente se desmotiva cuando
piensa que todo va a ser perfecto y
encuentra el primer problema y ahí se
rinden
cuando la realidad es que siempre van a
haber obstáculos y siempre van a haber
problemas.
Entonces, si tienes eso como un supuesto
ante cualquier cosa que hagas, cambia
mucho la situación.
Si hay confianza, si no confianza entre
todos los miembros del equipo, si hay
confianza hay buena comunicación.
Y si hay buena comunicación, siempre que
haya un obstáculo, se va a dar el espacio
para conversarlo, para comunicarlo y para
encontrar una solución.
Lo peor que puede pasar es cuando una
persona se come el problema sola y tienes
un obstáculo y en esa situación no la
comunicas, no la compartes con nadie y
simplemente intentas resolverla pero pues
puede que con ayuda de otra persona la
puedas resolver más fácil.
Entonces creo que la confianza traducida
en comunicación es clave y si uno lo lleva
a las analogías de Yoko del Ejército...
tiene otra historia como de fuego cruzado
y fuego amigo, la comunicación y esa
confianza en el equipo se vuelve lo más
importante para sobrepasar y sobreponerse
a esos obstáculos.
Estilos de gestión de proyectos.
¿Tú crees que el líder debe adaptar al
proyecto o el proyecto cambia el líder?
Y es una de las cosas que más me gusta
comunicar y transmitir y es...
Uno no tiene un estilo de liderazgo como
manager, especialmente como project
manager, y yo creo que esta es la clave
para ser un buen project manager.
Uno tiene que adaptarse a la situación,
muchas veces la situación también te va
cambiando.
Una de las experiencias más fuertes que yo
tuve en Project Manager, que más me
enseñaron, fue hace unos, quiero decir,
tres, cuatro años, trabajando en un
proyecto para Estados Unidos, un cliente
en Arizona, una plataforma de publicidad
televisora.
Teníamos un deadline y ese deadline era un
viernes como a las dos de la tarde.
Y llegué el viernes a las dos de la tarde
y no habíamos logrado el deadline.
Tuvimos la reunión con nuestro cliente.
Y nuestro cliente en ese momento estaba
enverracadísimo con razón porque él había
programado una reunión con su board y
tenía que presentar los avances
prácticamente al otro día.
Entonces no teníamos nada.
y la reacción del equipo en ese momento
fue como no, no tenemos nada.
En la siguiente reunión semanal, puede que
sí tengamos el feature completo.
Y ahí, pues obviamente yo casi pierdo la
cabeza.
Estaba de viaje, además estaba en
Girardot, era festivo, entonces yo estaba
preparado, estaba en pantaloneta, en el
sol, estaba feliz de la vida.
Y pues se viene un problema gigante, yo ya
veía...
a nuestro cliente ponerse rojo en la
cámara perdiendo la cabeza igual que yo y
obviamente explotó y como es posible nos
ganamos el regaño con toda y su reacción
fue bueno, no regaño pasaron no sé, 10
minutos de tensión y luego se puso en modo
ejecución entonces dijo listo, esto ya
pasó necesito que terminemos esto y
necesito que lo terminemos en las próximas
24 horas.
Entonces vamos a conectarnos todos a
resolverlo.
Necesito que me den un reporte cada 90
minutos.
Y antes de 24 horas tenemos que tenerlo
resuelto como CF.
Y en ese momento entramos en un equipo
pequeño, entonces me organizé con el
equipo.
Y ahí es cuando entran los estilos de
liderazgo, ¿no?
Hasta ese punto, pues, un estilo muy
relajado, muy de coaching, de mentoria, de
prueba esto, intenta esto, te doy el
espacio para que hagas las cosas y cometas
los errores.
Cuando llegas este momento de tensión
donde está en riesgo tu proyecto, tu
cliente, todo, tu reputación.
Ahí cambias completamente el estilo de
líderas y ahí dejas de ser tan coach, tan
mentor, tan democrático y te pones en modo
crisis a resolver y a lograr el resultado.
Y ahí pasan varias cosas.
Empiezas a cambiar tu estilo de mentorship
a un micromanagement para lograr el
objetivo.
Reduces los tiempos de los ciclos.
Entonces ya no es veámonos en una semana a
ver qué pasa.
Es veámonos en 45 minutos a ver qué avance
tiene y luego...
en los siguientes 45 minutos a ver qué
avance tenemos y la combinación de esas
dos cosas en una crisis funciona muy bien
y efectivamente eso hicimos, estuvimos
todos conectados, me tocó ponerme a
programar resolver el problema con nuestro
equipo al otro día ya lo teníamos
solucionado pero si no aplicamos esas
medidas pues no entregamos el proyecto,
perdíamos un cliente, perdíamos un
proyecto, lo hacíamos quedar mal, o sea
todo.
todos salían mal.
Entonces hay que entender muy bien en
cuándo aplicas ciertas técnicas de
liderazgo y como ciertos estilos de mal.
Y hay otra cosa muy importante que queda
es historia y es que a mí me gusta siempre
decirle a nuestros equipos que los
momentos de crisis definen las relaciones
con los usuarios y con los clientes.
El 99 % de las veces que todo anda
perfecto a nadie le importas.
Pero el 1 % de las veces que las cosas
salen mal, esa es la percepción que se
lleva a tu usuario y tu cliente.
Y si en ese 1 % no resuelves y no cumples,
no sirvió de nada el otro 99%.
Y eso pasó esa vez.
Hicimos el esfuerzo, todo el equipo se
conectó, reducimos los sitios de los
tiempos.
A mí me gusta mucho eso de los grandes
empresarios con los que pude trabajar.
No hablan en días o en semanas, hablan en
horas.
Y eso se lo aprendí mucho a...
a él, a este personaje, y él hablaba,
hacemos seguimiento, en 90 minutos, nunca
era, hablemos mañana, hablemos en una
semana, siempre era en horas, una
frecuencia muy reducida, entonces eso nos
ayuda a cumplir, y a la larga terminamos
con un partner que hasta el día de hoy
seguimos trabajando, es uno de nuestros
aliados más importantes.
Y para terminar, lecciones de
recomendaciones para hablar de ejecutar
bien.
definir tu estilo y tus rasgos.
Siempre hay un crisis, no matter what.
Entonces, debes estar listo a adaptarse y
al final, la importancia, entender la
importancia constantemente.
¿Cuáles son tus recomendaciones?
Hay algunas recomendaciones tácticas que
ya son mucho más específicas.
Creo que lo más importante es...
El líder define la velocidad de ejecución
y el éxito de cualquier proyecto.
Entonces, si te daos un líder que es
distraído, que no está enfocado, que no le
da importancia a las cosas, pues
probablemente el proyecto no se va a
ejecutar muy bien.
Entonces desde liderazgo de cualquier
proyecto hay que imprimirle la velocidad.
Yo siempre he sido muy parte de reducir
los tiempos de los ciclos.
Yo siempre he creído también que se puede
lograr más con lo que ya tienes.
Y para lograr más con lo que ya tienes, es
cuestión de gestionar un poco mejor tus
recursos.
Y empieza por ahí, reducir los tiempos de
los ciclos.
Cuando tienes una reunión y en la reunión
sale que hay que hacer alguna acción, la
mayoría de la gente dice, sí, yo lo hago y
lo tenemos la próxima semana.
Porque la próxima semana, porque no hoy o
después de la reunión o mañana por la
mañana, en dos horas.
Cuando extendemos las cosas y tenemos
muchos pendientes, las cosas no funcionan.
Entonces, el líder define esa velocidad,
reducir los tiempos de los ciclos siempre
va a ayudar.
Y ya cosas más tácticas, a mí me gusta
tener una cadencia muy bien definida de
seguimientos, de follow ups.
Lo hago muy asíncrono.
Entonces mis equipos siempre hacen daily
escritos.
Tenemos alguna planación semanal y luego
ya unas reuniones más tácticas mensuales,
trimestrales, anuales, dependiendo del
tamaño del proyecto.
Pero ya son cosas mucho más tácticas.
Y adaptarse a los diferentes estilos de
management.
También me parece que es súper importante
tenerlos claros.
Cuando usar uno, cómo se motiva con uno y
con el otro.
Y aplicarlos y ser flexible.
Cuando yo empecé a hacer Daily Escrito,
eso se lo aprendí a un manager que tuve
una vez trabajando freelance.
Y el Daily Escrito, la mayoría de mis
equipos cuando yo les pedía que hicieran
eso, pensaban como, qué tipo tan canson,
es un Micro -manager porque me pone a
escribir todas las tareas que voy a hacer
hoy.
Tiene que estar tan pendiente de mi
trabajo.
Y cuando iba creciendo, mi primera
empresa, Imagine Apps, pues ya no éramos
10, ni 20, ni 30, ya éramos 70, 80.
Igual yo hacía que todo el mundo pusiera
su daily escrito en Slack y que todo el
mundo viera los dailies de todo el mundo.
Y la gente decía como no tiene tiempo de
leer todos los dailies.
Pero es que el daily no es para el
manager, es para la persona que lo está
haciendo, es una herramienta de auto
organización.
Entonces, siempre me costó trabajo como
hacerles entender, oigan, yo no leo los
dailies, a mí no me importa tu daily, lo
que sí me importa es que...
Tengas la estructuración de tus objetivos
de corto plazo en el día.
Y si tienes esos objetivos claros en el
día, los vas a traer la semana.
Y si los tienes en la semana, los vas a
traer en el mes.
Y ese siempre ha sido mi filosofía al día
de escrito.
Yo soy muy intenso con eso.
Eso es increíble para determinar.
Es una herramienta de gestión de proyectos
que no es para el líder, pero facilita la
vida de los demás para ellos pueden
ejecutar su trabajo más rápido.
Hay otro hack.
y este lo hago, este es semanal, aquí
tengo algunas semanas y el semanal es, yo
lo hago en un post -it y me obliga a que
los objetivos que ponga de las semanas
tienen que caber en el post -it entonces
si tengo muchos objetivos pues no los voy
a hacer, es lo que vaya en el post -it ahí
tengo otros hacks Listo Nico, hermano
muchas gracias obviamente siempre...
puedes ganar más plátano, más tiempo,
gracias por su tiempo y bruta a todos, más
en la última parte, los daily, increíble.
Gracias Roby, un gusto compartir con ti
Vito.
Si te gozaste este podcast y te gustaría
escuchar más, ojalá que sí, por favor,
déjame saber qué invitados, qué temas y
qué preguntas te gustaría que matemos.
Déjame un mensaje aquí, ¿sí?, en Spotify o
en cualquiera de mis redes sociales usando
arroba Robi J Fry.
Muchas gracias por escuchar y siempre
puedes ganar más plata, pero no más
tiempo.
Chau chau chauuuu!