课代表立正

1. 老板竟然不喜欢看精美的汇报? 2. 什么是有效的汇报内容? 做到这三件小事就可以高效汇报?

What is 课代表立正?

课代表立正的官方Podcast
深度访谈,有用干货,亲身验证的「真本事」
Superlinear Academy创始人,Maven Top AI Instructor
前Statsig布道师(OpenAI收购),腾讯副总监,Meta,Amazon;康奈尔经济学博士

社区:Superlinear.Academy
课程:ai-builders.com
个人:lizheng.ai

我有一個哥們兒是業務骨幹
很多工作都離不開他
在辦公室裡看到他
基本都是小不快跑
腳不著地的樣子
語速也很快
有rapper的潛力
既然工作做得好
匯報也理所當然應該由他來做
可是這種在老闆面前露臉的事情
反而給他帶來了無盡的困擾
如果把寶貴的時間用來寫PPT
改PPT
那耽誤的工作怎麼辦
還不是得自己回頭再加班做
老闆都鼓勵多工作少匯報
那我就快快做個簡單的PPT
把我的工作都放上去
老闆應該能從中看到
我是一個注重工作時效的人吧
柯代表
老闆們是不是都行事主義
甚至家心是不是只看誰更會演戲
我要不要跟他們憨怯一氣
到底是匯報重要還是工作重要
你老闆不就是我嗎
當然是匯報和工作都很重要
雖然是去大廢話
但是落在你身上
其實你根本不配談工作和匯報
哪個更重要
我怎麼不配了
因為你工作能力雖然有80分
但是你匯報的能力只有40分
這不是在工作和匯報中
做取捨的問題
而是你的匯報能力太差的問題
柯代表
我覺得你在偷換概念
我承認自己匯報做得不好
但是這是因為我沒有花時間
如果花時間
我會做得不好
如果花時間
如果花了時間
我也能做出像小A那樣高大上的匯報
所以這不是能力問題
還是時間和取捨的問題
你覺得小A比你強在哪裡
當然是小A的PPT很精美
看起來很高大上
你錯了
告訴你個秘密
大多數老闆看到行事特別精美的PPT
內心其實是反感的
因為他們心知肚明
這些精美的PPT
是用工作時間換來的
而老闆更願意你把時間花在工作上
而不是花在對他匯報上
真的嗎
所以你是說如果我內容做得好
哪怕是最普通的PPT
也能達到小A的效果
沒錯
其實我之前工作的亞馬遜
大家用的就是文檔匯報
而不是PPT匯報
因為貝佐斯覺得
PPT會引導觀眾的思維
但是文檔能激發主動思索
同時
在寫文檔的時候
對作者的思辨能力要求也會更高
所以我們在亞馬遜的時候
開會的前幾分鐘
都是沉默的時間
大家拿著文檔讀完以後再進行討論
這個時候這個文檔上
是沒有任何話裡胡說的東西的
雖然你拿出亞馬遜的例子
但我仍然不覺得小A的內容比我好
我PPT上的工作量那麼多
它就幾條
它的內容比我好在哪裡呢
你們之間最大的差別
就是小A的匯報非常有目的性
我就知道小A是個星期表
匯報的時候還帶著目的性
心數不正
那完了
我覺得你犯了一個
對上匯報的非常大的誤區
你告訴我
你跟老闆做工作匯報的時候
這個工作匯報的目的
是為了告訴你老闆
你做了什麼工作
這難道有什麼問題嗎
匯報這個詞不就是這個意思嗎
那你覺得一個好老闆
應該是個監工嗎
那應該不是的
我也不希望我的老闆是一個監工
這就是了
這種羅列工作的匯報
說難聽點
就是把你和老闆的關係
擺在了一個奴隸和監工的位置上
好像是有點這個感覺
可我怎麼改變這種關係呢
其實想做到80分的匯報
一點都不難
甚至我們每個人都做到過
我可以很負責任的說這句話
因為我之前就在管理諮詢工作過
而且是MBB裡的BCG
大家眾所周知
諮詢是PPT捲的天花板
然後MBB又是諮詢裡的天花板
從那段經歷裡邊
我已經學會了複雜PPT的天花板了
但是在互聯網企業裡邊
又學著一點一點扔掉
扔到最後剩下三件簡單
樸素的小事
做到了就能幫你拿到一個
起碼合格
很可能優秀的匯報
不光明確整個匯報的目的
也明確每章和每頁的目的
如果沒有目的就考慮刪掉
不要浪費彼此的時間
這裡最差的目的是
我要證明自己是個好員工
比這好一點的
是我要證明我在做的這件事
是一件值得做的事情
是一件好事情
再好一些的目的是
我要在模糊困難的局面下
做出一個前進的決策
再說得具體一些
你的匯報的核心
其實只需要三個內容
第一匯報的目的是什麼
第二你的核心觀點是什麼
第三支持你核心觀點的論據是什麼
目的觀點論據
之後要用邏輯把這三個內容組織起來
讓論據能支持觀點
然後讓觀點能支持目的
這裡舉個例子吧
比如說我的目的是
我要申請資源在A方向加大投入
我的觀點是A方向很重要
而且它未來會變得更加重要
我們的資源投入到A
性價比很高
我這裡的論據就有很多種
比如說定性的論據是
A方向是我們戰略中必備的一環
定量的論據是A方向過往所佔的比重
逐漸提升
上面這個定性定量仍然是動嘴皮子
那更好的就是實驗數據
比如說過去的業務發展
證明資源在A上的RI強於
投入其他候選的BCD
那最後可能還有一個加分項
就是方案
我需要多少資源
計劃如何使用
預期帶來什麼樣的效果
沒錯以上這些都夠了
其實我看到的99%的失敗匯報
要麼這三個事情沒有講清
要麼把這三個事情藏得太深
太隱會讓觀眾失去耐心了
不要跟觀眾捉迷藏了
把這三件事情講清楚就可以了
第三
找一個朋友試煉一下
確保自己的邏輯和論據都是合理的
請一定要跟這個朋友講清楚
你不是在找他要鼓勵的
你需要他來認真挑刺
在這個試煉過程中
你也要積極給自己挑刺
試過幾次你就不需要找朋友
自己就能站在老闆視角
去完善自己的邏輯了
最後很多朋友確實在一次次失敗的匯報中
積累了很多壞心態和壞習慣
壞心態可以看
如何跟大老闆匯報那些視頻
壞習慣可以看
一小時30APP還吊打全場那些視頻
都有專門性的講解
好了
視頻到這總結兩個簡單的道理
第一
重視匯報
但是不是重視匯報的形式
而是重視匯報是否達成目的
第二
及格的匯報很簡單
只有內容空洞的匯報
才需要各種花哨的把式
別被帶歪了
那好的
以上就是這期內容的全部內容
希望幫大家想清楚這件事情
也知道自己是能輕輕鬆鬆的
得到一個有效高效的匯報的
希望大家以後能輕鬆高效的匯報
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請記得一鍵三連轉發和評論
你們的評論我都會看
是我持續輸出內容的很大鼓勵
這裡是柯德華力證
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用能力升值加薪
謝謝大家
我們下期再見
拜拜