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Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen.
Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen.
Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
Hallo, hier spricht Ivan Blatter, dein Mentor und Coach für strategisches Zeitmanagement.
Ich helfe dir, deine Zeit so zu nutzen, dass dein Business läuft,
ohne dass du dich verlierst.
Heute geht es um eine Frage, die auf den ersten Blick unscheinbar wirkt und
trotzdem über erstaunlich viel entscheidet.
Nämlich, was passiert eigentlich mit all dem, was du lernst?
Und vor allem, wie wird aus dem, was du lernst, wirklich etwas?
Wenn du diesen Podcast hier hörst, genau diese Episode, dann macht es hoffentlich
an mindestens einer Stelle Klick.
Oder wenn du ein Buch liest oder einen Kurs besuchst, egal ob online oder offline,
irgendwann macht es hoffentlich Klick.
Das ist genau dieser eine Gedanke, diese eine Idee, genau das,
was es eben ist und braucht.
Das passt zu dem, was dich gerade beschäftigt. und für einen Moment lang bist du richtig begeistert.
Du machst dir vielleicht eine Notiz, du nimmst dir vor, das umzusetzen und du
gehst mit einem guten Gefühl aus diesem Content raus.
Vielleicht erzählst du sogar noch jemandem davon. So gut fühlt sich die Idee an.
Und dann kommt der Alltag. Der nächste Termin, die nächste Mail,
die nächste dringende Sache.
Und drei Wochen später hat sich, wenn du ehrlich bist, ungefähr nichts geändert.
Nichts, nada, null, niente.
Der Gedanke war gut, der Input war super, die Notiz ist irgendwo und dein Alltag
läuft genauso weiter wie vorher.
Das liegt ja nicht daran, dass du zu wenig gelernt hast oder nicht richtig aufgepasst
hättest oder was weiss ich. Im Gegenteil.
Ich kenne unglaublich viele Menschen, die wissen unglaublich viel.
Sie haben Bücher gelesen, sie haben Kurse besucht, sie haben Methoden ausprobiert und so weiter.
An Wissen fehlt es eigentlich selten.
Was aber fehlt, ist was ganz anderes. Zu wenig von dem, was wir schon wissen,
findet den Weg vom Kopf in den Alltag.
Zwischen, das habe ich verstanden und das mache ich jetzt so,
das setze ich um, liegt eine Lücke.
Und diese Lücke ist der eigentliche Engpass. Nicht das Lernen,
sondern das, was danach kommt oder eben meistens nicht kommt.
Das ist umso ärgerlicher, weil du das Wissen ja schon bezahlt hast.
Manchmal mit Geld, ein Buch, ein Kurs, aber sicher immer mit deiner Zeit.
Du hast Zeit investiert, vielleicht sogar Stunden investiert,
um das Buch zu lesen, den Kurs zu hören, dir die Notiz zu machen.
Der Preis ist bezahlt. Der teure Teil ist ja schon erledigt.
Aber du holst dir die Rendite nicht ab.
Die Investition ist getätigt, aber du holst dir die Rendite nicht ab,
weil der letzte, eigentlich der kleinste Schritt fehlt, das Anwenden.
Es ist ein bisschen so wie, wenn du dir Zutaten für ein super tolles,
gutes, feines Essen kaufst, du legst sie sauber in den Kühlschrank und dann kochst du es nie.
Die Zutaten sind da, das Geld ist ausgegeben und am Ende verderbt trotzdem alles ungenutzt.
Ja, das gilt natürlich auch im Zeitmanagement. Viele Menschen und übrigens auch
viele meiner Kunden, die kennen all die guten Methoden.
Pomodoro, GTD, Timeblocking, was weiss ich.
Sie wissen, dass sie Prioritäten setzen sollten.
Sie wissen, dass nicht jede Mail sofort beantwortet werden muss.
Sie können dir alles erklären, sauber und richtig. Aber wenn man dann in den
Kalender schaut oder auf die eigene Zeit, ja dann sieht es trotzdem anders aus.
Das Wissen ist da, das Umsetzen, das Handeln nicht.
Und dieser Gap, dieser Abstand zwischen Wissen und Handeln, der ist grösser, als man denkt. Weshalb?
Weil er sich so leicht übersehen lässt.
Von aussen sieht jemand, der viel weiss, der sieht ja aus wie jemand,
der weiterkommt. Boah, der weiss viel, der kann alles erklären, der kennt ja alles.
Und auch selbst hat man ja beim Lernen das Gefühl, aktiv an sich zu arbeiten.
Man investiert ja etwas, man will ja weiterkommen.
Aber dann im tatsächlichen Alltag bewegt sich wenig bis nichts.
Und hier kommt der Punkt, der mich selbst eigentlich am meisten beschäftigt
hat, als ich jetzt hier genauer auf dieses Thema hingeschaut habe.
Ein guter Gedanke, der fühlt sich schon an wie eine Veränderung und vielleicht
machst du dann in einer Situation so fast einen Ansatz, einen ganz kleinen Versuch, das auch wirklich,
umzusetzen oder dir schießt durch den Kopf, ah, da habe ich doch gerade was darüber gelesen.
Und vor allem, wenn du es liest, wenn du die Erkenntnis hast,
wenn du es lernst, in dem Moment, in dem es Klick macht, in dem du etwas verstehst,
dann bekommst du ja auch so ein kleines Belohnungsgefühl. Ah,
jetzt habe ich es. Uh, das ist gut.
Aber dieses Gefühl ist eben trügerisch, weil es sich fast so anfühlt,
als hättest du es schon umgesetzt.
Dabei hast du es nur verstanden.
Du hast eine Erkenntnis-Illusion. Ja, du hast eine Erkenntnis,
aber es ist eben nur eine Illusion.
Der Moment des Verstehens fühlt sich schon fast an wie Ankommen,
aber dabei ist es doch erst der Startpunkt, wenn man genau hinschaut.
Denn die eigentliche Strecke, nämlich das Anwenden, das liegt ja noch komplett vor dir.
Dieses gute Gefühl nimmt dir gleichzeitig auch den Druck raus,
weil du dich nach dem Verstehen ja schon ein Stück weiter fühlst.
Du hast eine neue Erkenntnis, du bist anders als noch vor fünf Minuten,
weil du diese Erkenntnis hast.
Und dann entsteht vielleicht gar
nicht mal der Antrieb, das auch jetzt tatsächlich umzusetzen und zu tun.
Die Belohnung hast du ja schon im Kopf.
Und so sammelt sich mit der Zeit ein ganzer Stapel an super schönen,
tollen Einsichten an, Insights, Aha-Momenten, die sich alle mal richtig gut
angefühlt haben und trotzdem nie in deinem Handeln gelandet sind.
Jede für sich ist eine verpasste Veränderung.
Und dann beginnen wir noch etwas anderes zu unterschätzen.
Verstehen und Anwenden, das sind zwei komplett unterschiedliche Dinge.
Beim Verstehen bist du ja passiv. Du nimmst auf.
Du folgst einem Gedanken, den jemand anderes für dich schön sauber aufbereitet
hat und dir jetzt mitteilt.
In einem Buch, in einem Kurs, in einem Podcast, wo auch immer.
Beim Anwenden ist ein anderer aber weg. Da bist du auf einmal selbst gefragt.
Du musst den allgemeinen Gedanken auf deine ganz konkrete Situation übertragen, auf dein Leben.
Du musst Widerstände überwinden in dir oder auch ausserhalb von dir.
Du musst dranbleiben, wenn es beim ersten Versuch nicht rund läuft.
Das ist eine ganz andere Art von Arbeit, als einfach da sitzen und zu versuchen zu verstehen.
Und diese andere Art von Arbeit, die ist das Leben Arbeit. Das ist anstrengend
und unbequem. Unbequem.
Verstehen fühlt sich leicht und angenehm an. Irgendwann hast du es und du denkst, jetzt habe ich es.
Anwenden verlangt aber den echten Einsatz von dir.
Und weil wir ja, und unser Kopf vor allem, lieber den angenehmen Weg gehen,
bleiben wir viel zu oft in der Zone des Verstehens hängen, wo es sich gut anfühlt,
anstatt zum Anwenden weiter zu schreiten, wo tatsächlich etwas passiert.
Und diese Lücke, die wird umso teurer, je mehr Verantwortung du trägst.
Denn dann geht es ja nicht mehr nur um dich.
Es geht ja nicht einfach darum, dass du weisst, wie du abnehmen kannst oder
du weisst, wie du mit Sport anfangen kannst.
Du weisst, wie du deine Inbox sortierst.
Sondern deine Entscheidungen, deine Art zu arbeiten, dein Umgang mit deiner
Zeit, das alles wirkt sich auf dein Business, auf die Menschen um dich herum,
auf das, was du erreichen willst, aus.
Es geht nicht mehr nur um dich.
Wenn genau da gutes Wissen ungenutzt liegen bleibt, dann verschenkst du nicht nur ein bisschen,
Potenzial, sondern du zahlst Woche für Woche einen stillen Preis dafür,
dass du zwar weisst, wie es besser ginge, es aber nicht tust.
Und deshalb ist der Weg vom Wissen ins Tun nicht eine Wissensfrage.
Du löst ihn nicht, indem du noch mehr verstehst, noch tiefer einsteigst,
noch das nächste Buch dazu liest und so weiter.
Sondern der Weg vom Wissen ins Tun ist zunächst mal, und halte dich fest, eine Entscheidung.
Eine Entscheidung, mit dem, was du schon hast, jetzt tatsächlich etwas zu tun.
Auch wenn du es vielleicht noch nicht zu 100% durchdrungen hast.
Und genau das ist der zweite Teil des Problems. Wir warten oft auf diese 100%.
Wir haben das Gefühl, wir müssen ein Thema erst vollkommen ganz verstehen,
bevor wir es anwenden dürfen.
Also lesen wir noch einen Artikel, hören noch eine Episode, holen uns noch eine
zweite, eine dritte, eine vierte, eine fünfte Meinung und schieben das Anwenden
immer weiter nach hinten, bis wir uns sicher genug fühlen.
Das nennt sich übrigens Aufschieben, nur so nebenbei bemerkt.
Auch das ist eine Form der Prokrastination.
Hinzu kommt dieser Moment, in dem du dich hundertprozentig sicher fühlst,
der wird nie kommen oder in den seltensten Fällen.
Weil die meisten Themen, die bei dir landen, das sind ja nicht Themen wie,
soll ich heute, keine Ahnung, den Apfel oder die Birne essen oder sowas.
Nein, es sind komplexe Themen. Bei den meisten Themen, die bei dir landen,
gibt es immer noch eine Nuance mehr, eine leicht andere Perspektive, noch ein Detail.
Und während du auf diese Sicherheit wartest, veränderst du nichts.
Ja, die Wahrheit ist, für den ersten Schritt brauchst du kein volles Verständnis.
Du brauchst nur genug, um anzufangen. Der Rest, der kommt beim Tun, nicht davor.
Man lernt beim Anwenden oft mehr über eine Methode als beim dritten Durchlesen.
Schauen wir uns jetzt an, wie du diese Lücke konkret schließt.
Ich habe vier Schritte für dich vorbereitet und das Schöne daran ist,
wie immer, braucht keiner davon ein bestimmtes Tool, eine bestimmte App oder
ein aufwendiges System.
Das einzige Tool, was du brauchst, ist das zwischen deinen Ohren.
Diese graue Masse hast du dich schon mal davon gehört.
Das heisst, du kannst diese vier Schritte ab heute anwenden,
egal wie du sonst da arbeitest.
Der erste Schritt ist die Eine-Sache-Regel. Wenn du das nächste Mal etwas lernst,
zum Beispiel in dieser Podcast-Folge, oder ein Buch liest, einen Kurs besuchst oder so,
dann nimm dir vor, genau eine Sache herauszuziehen, die du wirklich anwendest.
Nicht fünf, nicht zehn, nicht alles, was interessant war. Eine.
Der Rest darf ruhig ruhen.
So, ist gar nicht so schwierig. Der Rest darf ruhig ruhen oder weiterziehen.
Das mag frustrierend für dich klingen, weil jetzt hast du ein ganzes Buch gelesen,
einen ganzen Kurs besucht und jetzt darfst du nur eine Sache mitnehmen? Ja.
Vielleicht willst du eben aus einem Buch oder aus dem Kurs am liebsten alles
mitnehmen, weil der Autor oder der Coach oder so, so wahnsinnig vieles auch dir präsentiert.
Aber weil das viel zu viel ist, setzt du am Schluss gar nichts um.
Eine Sache dagegen ist machbar. Eine Sache, die kannst du sogar im Kopf behalten.
Eine Sache kannst du wirklich in deinen Alltag bringen.
Und eine angewendete Sache ist unendlich viel wert als zehn Verstandene,
die einfach liegen bleiben.
Wenn dir beim Lernen mehrere Dinge wichtig erscheinen, dann triff bewusst eine Wahl.
Nicht die interessanteste Sache gewinnt, sondern die, die den grössten Unterschied
in deinem Alltag machen würde.
Nebenbei bemerkt, wenn du diese eine Sache umgesetzt hast, verbietet dir niemand
eine andere anzugehen und nach der noch eine.
Und wenn es nur bei dieser einen Sache bleibt, ist ja auch alles gut.
Du hast umgesetzt, du bist weiter als vor dem Buch, vor dem Kurs.
Du hast etwas verändert. Gratuliere, super, weiter so.
Der zweite Schritt ist, den ersten Schritt so klein zu machen,
dass er heute noch in deinen Tag passt.
Also frag dich nicht, wie setze ich das jetzt komplett um, sondern was ist der
kleinste erste Schritt, den ich in den nächsten 24 bis 48 Stunden gehen kann?
Wenn du also irgendwas lernst über, wie man seine Inbox komplett aufräumt,
dann ist der Vorsatz, ab jetzt lebe ich nach Inbox Zero, viel zu gross, um wirklich zu starten.
Sondern der erste kleine Schritt wäre, einen Ordner anzulegen mit dem Titel
Alter Posteingang und alle Mails einfach unbesehen dahinein zu schieben. Mehr nicht.
Das Kleine hat einen riesigen Vorteil. Es überwindet die Trägheit.
Sobald du einmal angefangen hast, ist der Weg frei und der zweite Schritt fällt
dann viel leichter als aus dem kompletten Stillstand heraus.
Der Feind der Umsetzung ist fast nie der Aufwand. Sondern der Feind ist der Start.
Zwei Schlüsselsätze aus dieser Episode. Der Feind der Umsetzung ist fast nie der Aufwand.
Der Feind ist der Start.
Und ein sehr kleiner, vielleicht sogar banaler, erster Schritt nimmt genau diesem
Start den Schrecken, weil du dir gar nicht erst erlauben kannst,
ihn für zu gross zu halten. Wir tricksen uns aus.
Der dritte Schritt ist dann Andocken statt Neuland.
Dieses Prinzip kennst du aus jeder Gewohnheitsänderung. Hast du auch schon x-mal
in meinem Podcast gehört.
Falls du meinen Podcast schon länger hörst. Und das machst du wahrscheinlich,
gell? Sonst hat es da ganz viele Folgen, die du dir noch anhören kannst.
Also der Gedanke ist der, wenn du etwas Neues anwenden willst,
dann such nicht nach einem neuen, freien Platz in deinem Tag.
Denn den hast du ja nicht. Den gibt es doch gar nicht.
Sondern häng das Neue an etwas, was du ohnehin schon tust.
Eine Gewohnheit, die bereits etabliert ist, die schon fest sitzt,
diese Gewohnheit ist der beste Anker für etwas Neues.
Wenn du dir zum Beispiel vorgenommen hast, deinen Tag kurz zu planen,
dann kopple das an etwas, was sowieso jeden Morgen passiert.
Dein erster Kaffee, das Hochfahren des Rechners oder was auch immer bei dir
verlässlich stattfindet.
Neues, das an Bestehendes andockt, das hält.
Neues, das einen eigenen, neuen Platz braucht, verschwindet fast immer wieder,
weil dieser Platz im Alltag schlicht nicht frei wird.
Deine bestehenden Routinen sind also nicht im Weg, sondern sie sind dein wichtigster
Verbündeter, wenn es darum geht, etwas Neues zum Laufen zu bringen.
Tja, und dann gibt es noch den vierten Schritt. Und wie man das ja so dramaturgisch
korrekt aufbaut, ist das der wichtigste.
Nämlich, mach aus Wissen eine Entscheidung, nicht eine Notiz.
Wenn du etwas Gutes gelernt hast, ist der Reflex meistens es aufzuschreiben.
Und das ist ja nicht grundsätzlich falsch. Aber eine Notiz allein verändert nichts.
Eine Notiz sagt, das war interessant.
Eine Entscheidung sagt, das mache ich ab jetzt so.
Und dieser Unterschied ist entscheidend. Frag dich nach dem Lernen nicht nur,
was fand ich gut, sondern was ändere ich konkret in meinem Tun.
Und dann benenne diese Änderung so klar, dass du sie morgen tatsächlich erkennst, wenn du sie tust.
Also aus, ich sollte fokussierter arbeiten, na ja, das ist interessant,
sondern da wird dann etwas draus wie, ich schalte für die erste Stunde am Morgen
die Benachrichtigungen aus.
Oder sowas. Ich leite mein Telefon in der ersten Stunde am Morgen um.
Auf die Voicemail oder auf einen Kollegen oder wo auch immer.
Das erste ist eine Einsicht. Ich sollte fokussierter arbeiten.
Oh ja, es wäre schon noch gut, wenn ich hier mehr Fokus hätte.
Aber das zweite ist eine Handlung. Und nur Handlungen verändern deinen Alltag.
Eine Einsicht, die kannst du hundertmal haben, ohne dass sich etwas bewegt.
Irgendwann liest du wieder irgendwas
über das Thema Fokus oder hörst einen Podcast über das Thema Fokus.
Und das sagst du, du sagst, ah ja stimmt, ich sollte ja fokussierter arbeiten.
Oh ja, ich kann mich nicht fokussieren.
Ich schreibe das mal auf, mehr Fokus. Aber das ist nichts.
Sondern ich schalte für die erste Stunde am Morgen die Benachrichtigungen aus
und leite mein Telefon auf irgendjemandem um oder keine Ahnung was, irgend sowas.
Das ist eine Entscheidung, die hast du einmal getroffen und ins Tun gebracht
und dann verändert sich etwas.
Fassen wir nochmal zusammen. Das Problem ist selten, dass du zu wenig weisst.
Das Problem ist, dass zu wenig von dem, was du weisst, eben den Weg ins Handeln, ins Tun findet.
Verstehen fühlt sich ein bisschen an wie Veränderung, also eben diese Erkenntnisillusion.
Und deshalb warten wir oft auf 100%, statt mit genug einfach loszulegen.
Der Weg dazwischen ist keine Wissensfrage, sondern eine Entscheidung.
Und du gehst ihn mit vier Schritten.
Nimm aus jeder Quelle nur eine Sache mit.
Mach den ersten Schritt so klein, dass er heute noch passt. Dock das Neue an
etwas Verstehendes an und mach aus dem, was du gelernt hast,
keine Notiz, sondern eine Entscheidung.
Keiner dieser Schritte verlangt von dir, weniger zu lernen oder weniger neugierig
zu sein. Überhaupt nicht. Es geht hier gar nicht darum, den Input zu drosseln.
Sondern es geht darum, dem, was du schon verstanden hast, endlich den kurzen
Weg in dein Handeln zu öffnen.
Denn dein nächster grosser Fortschritt liegt ziemlich sicher nicht im nächsten Buch.
Dein nächster grosser Fortschritt liegt in dem einen Gedanken,
den du diese Woche wirklich anwendest.
Und wenn du magst, dann such dir genau jetzt diese eine Sache aus dieser Podcast-Folge
und mach den kleinsten möglichen ersten Schritt noch heute.
Vielen Dank, dass du dabei warst. Ich bin sicher, dass du heute etwas mitnimmst
und ich hoffe nur eine Sache, die dir hilft, deinen Alltag klarer und gelassener zu gestalten.
Bis bald und natürlich nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder. Dein Ivan Blatter.