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Un@ invitad@ espectacular, una pregunta y una conversación llevada hasta el final para matar la pregunta. Recorremos el globo para encontrar las mentes más brillantes en temas como innovación, emprendimiento, liderazgo, growth, ciberseguridad, agilidad, experiencia del cliente y muchoooo más. Con cada invitad@ hacemos una inmersión profunda en una pregunta y luego la editamos a menos de 18 minutos de perfección. Si disfrutas este podcast y te gustaría escuchar más... por favor déjame saber qué invitad@s, qué temas, y qué preguntas te gustaría que matemos dejando un mensaje aquí en Spotify o en cualquiera de mis redes sociales @robbiejfrye
Hello, hello, hello y bienvenidos a
Matamos Preguntas.
Un invitado o invitada increíble.
Una pregunta y una conversación llevada
hasta el final para responder la pregunta.
Sin decir más, aquí tienes tu host, el
gringo loco Robbie Gay Fry.
Hola, hello, ¿cómo estás?
Y bienvenidos, bienvenidos a Matamos
Preguntas.
Mi invitado es Sebastián Giraldo, Head of
Product Operations en Chipper.
Y la pregunta que matamos es, ¿cómo
preparar tu mente para la gestión de
proyectos?
Pero antes de arrancar, ayúdame a
multiplicar el impacto de Matamos
Preguntas, regalando una reseña en Spotify
o en tu player favorito.
Y cuenta al mundo que Amas Matamos
Preguntas.
Y lo más importante, quiero celebrar las
empresas que hacen posible este podcast.
Sebas siempre puedes ganar más plata y
pero no más tiempo bienvenido a la podcast
cómo estás muchas gracias Roby muy bien
muy bien feliz de estar aquí contigo antes
de arrancar castigo nos quien eres
cuéntanos un poquito sobre sebas en si la
gente quieren enviarte un mensaje donde
pueden encontrarte bueno mucho gusto
Sebastián
experto en operaciones y implementación de
proyectos, de hecho me la he pasado toda
la vida en eso.
Vengo de empresas de consumo masivo como
Grupo Bimbo.
Y los últimos seis años trabajando en una
startup que algunos ya conocen, se llama
Chipper, uno de los siete, que empezamos
ahí y bueno, desde cero, trabajando en una
cantidad de proyectos, desde tecnología,
desde...
operaciones, desde recursos humanos,
partnerships.
Y bueno, ese es el día a día de Sebastián.
¿Dónde me encuentran?
En LinkedIn, estoy ahí disponible para los
que me necesiten.
No tengo más redes porque cada que la abro
me consume 17 minutos, ya lo tengo
contabilizado.
Entonces, la abro en ciertos momentos para
ver cómo están los amigos que no veo hace
mucho.
Hay una cosa que es tener un mindset de
gestión de proyectos, pero yo no creo que
eso es.
Yo creo que es cómo preparar tu mente para
la gestión de proyectos, porque si no
caras proyectos diferentes, tú tienes que
cambiar tu mindset.
Entonces, ¿cómo lo haces?
¿Dónde arrancamos?
Cuando yo pienso en la mentalidad, yo
pienso en tres cosas.
Hay tres herramientas que me gustaría
compartir, o tres procesos que yo trabajo.
para garantizar salir todos los días con
todas las ganas a lograr que ese proyecto
se ejecute muy rápido.
La primera es que todos los proyectos
deben tomarse muy personal, muy, muy.
Son sumamente personales.
Sin importar el tipo de proyecto.
Quiero bajar de peso, personal.
Quiero implementar las operaciones en otro
país de mi empresa, de donde estoy
empezando, es personal.
Yo siempre tengo que definir el por qué lo
quiero hacer, qué voy a sacar y qué voy a
ganar de ese proyecto para lograr de ahí
setearme en el día a día y visualizar lo
que necesito lograr muy rápido.
Va a compartir una historia, Robi.
Cuando estamos empezando Chipper, no
sabíamos mucho de tiendas, ¿no?
Y se están inventando tierras de
Ahora no saber de tiendas, pero decir
bueno, ahora necesitamos expandirnos a
México.
Vaya si ustedes tres.
Carolina, Mauricio y yo nos fuimos para
México.
Sin conocer México.
Sin...
Sin más que...
Ni siquiera un plan de trabajo.
que es lo primero que tengo que hacer para
abrir México.
Pues primero buscar un tiquete de avión y
llegar allá.
Buscar un Airbnb, ver más o menos en qué
zona antes de que llama a una persona.
Desde ahí empezó el proyecto.
Pero el proyecto en esa etapa también
empezó en un tema personal.
Yo necesito alinearme con mi familia que
vamos a sacar de ahí.
Vamos a sacar chíper adelante.
Mi esposa de buen trabajo.
Si yo no estoy alineada, a cometer una
cantidad de errores más adelante con mi
familia.
Entonces, todo se embarca en un proceso
personal sin importar cuál es el proyecto,
lo que quiero mencionar.
Entender el rollo.
¿por qué lo voy a hacer?
O sea, ¿por qué personalmente, qué voy a
sacar de ahí?
¿Cuáles son mis grandes objetivos?
Estoy buscando libertad financiera, estoy
buscando reconocimiento, estoy buscando
ganar un nuevo puesto, estoy buscando
experiencia, no sé, vivir en México y
pasar delicioso y conocer otro país y
estar en la dinámica de otro país.
Ese tipo de cosas para el proyecto que
este tienes que sacar la lista.
Si estás, si eres soltero, es tú solo,
sino con tu familia.
Sacar la lista de una a una todas las
cosas y recordarlas todos los días.
Porque eso es lo que salga, lo que hace
que salgas a hiciste una lista o hiciste
más mental?
¿O tú hiciste una lista?
Yo tengo mi tablero.
Roi, hay una imagen.
Yo, yo, yo monto un tablero.
O sea, como cualquier cosa, con cualquier
proyecto.
Y ahí hay una cosa, uno no tiene un solo
proyecto.
Estamos hablando del de México, ¿no?
Pero ahí van corriendo otros proyectos.
Tienes unos proyectos, no sé, de vivienda,
personales, de libertad económica, de
deporte, de salud.
Y todos tienen que convivir.
Entonces, tengo una...
Es detrás de una puerta de mi oficina, un
calendario que hace parte de las
herramientas.
Y ahí pinto todo lo que necesito ver.
y todas las metas que me traje para
garantizar que eso sea exitoso.
En ese no es digital, ese es anólogo.
No.
Solo digital.
Yo ya experimenté, Roby.
También lo tengo digital.
En el digital tengo una cantidad ya de más
anotaciones y demás, pero no hay como
chequear el día a día.
sea, día a día tienes que salir a luchar
por los proyectos o por las cosas que te
estás comprometiendo.
y tienes que ir a chequearlas todos los
días así, que se sienta como un marcador.
¿Cómo defines qué herramientas con este
plato de información tú debes utilizar?
¿Cuál es la mejor?
¿En cómo puedes no meterte en un hueco
donde escogiste herramienta incorrecta y
tú no puedes sacarte de este hueco?
Ve, Roy, creo que usaste la palabra
correcta y es el hueco.
Todos tenemos altas y bajas, ¿no?
Llega...
pasan de una semana otra.
O una semana estás súper bien y la otra
semana no quieres ni levantarte a hablar
con nadie, La clave es tener las
herramientas para salir del hueco.
Tener la soga, ¿cierto?
La soga que nos ayude a subir del
la clave es esa herramienta.
Entonces, yo puedo compartir cuatro cinco
que yo tengo.
La primera que más uso es visualizada.
Pero suena como cliché, visualizar.
Tú vas a decir que visualizar es...
me levanto por la mañana.
Y tengo una cantidad de cosas como todos,
¿no?
Todos tenemos una cantidad sin importar el
rol.
Sin importar en qué estamos.
Pero las dificultades.
Todos tenemos muchas cosas que...
Llego y yo no me voy a levantar de acá.
No.
Estoy...
Cinco en la mañana.
Tengo que salir.
Tengo un proyecto que es múltiples que
es...
Yo, personalmente, salgo a hacer dos horas
de bicicleta en la mañana.
Para lograr dos horas, tengo que salir a
las cinco de la mañana.
Para llegar más o menos a las siete y
estar siete y media máximo conectado con
todo el equipo.
El proceso mental para levantarse a las
cinco después de acostarse a las diez y
media, diez, mínimo.
Es duro, Yo todos los días lo hago, pero
no es fácil.
Y ese proceso mental es, yo me visualizo
en la primera herramienta, digo, me
¿Cómo es cuando me estoy tomando el café a
las 7 y media, sentado con el equipo y ya
tengo 40, 50 kilómetros en las piernas?
Es el mejor sentimiento de todos.
Para mí.
Para otros funciona otra cosa.
Para otros funciona hacer yoga o
funciona...
Para mí es el mejor sentimiento.
Entonces yo digo, ¿Y cómo es el contrario
de ese sentimiento?
Sentarme a tomar el
sin tener los 40 kilómetros en las
piernas.
Es gravísimo.
Para mí es.
Empecé el día muy mal.
Entonces, cuando son las cinco y suena el
reloj y tengo que salir a ejecutar a
cantidad de cosas, yo mentalmente pienso,
uy, no, yo no me voy a levantar.
Primera herramienta que uso, no me
levanto.
Discusión mental con mi principal
stakeholder.
Yo.
Ay puta, pero siete y media tomándome el
café.
Sin nada, el cheque, ya se viene un
proyecto que tengo que es el otro año de
febrero, me acabó el tiempo.
¿Qué hago?
Estamos en marzo, sí, pero ya me está
acabando el tiempo para ejecutar ese
proyecto.
No me toque levantar.
Y me levanto.
La primera me
En ese mismo tema de visualizar, la
segunda y más importante es visualizar el
tiempo.
Yo te vi una foto antes que es un
calendario, ¿cierto?
Pues no es un calendario de los que de
piel roba, ¿no?
Que solo ves el mes y le dan la vuelta y
ves el otro mes.
No, no, no.
Es un calendario que ves todas las
pestañitas del año.
Y en ese calendario, en cada mes, hay
objetivos personales.
proyectos, ¿cierto?
Esos objetivos personales se llevan en ese
calendario del día a día.
Y ahí es donde te das cuenta, cuando
mapeas las grandes cosas que tienes en el
año, que te estás quedando sin tiempo.
Y la única forma de lograr hacer eso todos
los días, el proyecto de chíper, dámelo
así, el proyecto de una carrera o bajar de
peso, el proyecto con la familia.
un viaje, una visita familiar, el que sea.
Requiere una presentación, una preparación
en el día día, y visualizar el tiempo es
lo que nos permite estar ejecutando todos
los días.
Se me acabó el tiempo.
Esa presión es muy importante y todos
vivimos en esa presión.
Solo que pensamos que un año...
Todavía está empezando en ello, ¿no?
Todavía tenemos un año.
A veces necesitamos más tiempo que eso
para ciertos
Ese es el segundo, visualizar, poner los
objetivos allá.
El tres es, en ese mismo calendario, coja
el por qué.
Por qué toda la lista que hiciste, el por
qué y para qué.
Estamos haciendo eso personalmente.
Ponga la foto de su hijo, de la casa, de
la empresa, de cuántas ventas quiere
lograr.
Tres frases.
Lo que se le ocurra que le ayude cuando
usted se levanta y vea eso.
porque usted lo ve y en tres minutos se va
a cuenta de que tiene que estar otra vez
ahí en el campo de batalla peleando con el
Apenas lo vea, esas tres cosas que definen
el por qué, las imágenes, todo lo que lo
motiva usted para que le vuelva y diga,
bueno, venga, despiértese, hermano, que
esto no es para mañana.
Esto tiene que salir ya.
El cuarto es, en ese día que usted está
mal, que usted no quiere levantar, en ese
día que usted...
que usted todo le llega a decir, llegó el
día, miró como el calendario del mes, pero
le pasó en un día y todas las actividades
en su trelo o en su gira.
aparecen hoy, hoy, hoy, hoy, hoy, hoy,
donde me meto?
Que hago?
Y todos sufren en gestión de proyectos
eso.
Se acumula porque uno se atrasó, porque el
anterior no supo visualizar el tiempo,
porque hubo una cantidad de problemas o
porque esta actividad tenía otras diez
actividades que apenas nos dimos cuenta
cuando las fui para ejecutar.
Ese bloqueo pasa todas las semanas.
Lo importante es, haga una.
No importa si es la más prioritaria, la
menos prioritaria.
Una.
Una que lo saque del bloqueo y le genere
la inercia que necesita para seguir
avanzando.
Una sola.
No importa.
Váyase a dormir con la lista que tiene su
gira.
Si quiere, pase la sucópila.
Y al despertar, haga las primeras tres que
se le vengan a la cabeza y no piensen nada
más.
en cualquiera, en todos los proyectos que
tenga rodando, ya sea personales, que
todos son personales, de compañía, de
familia, y eso es lo que nos permite tener
esa inercia, o por lo menos a mí.
El cuarto es Stay Volver, o rendir cuentas
siempre tener Stay Volver, siempre, en la
compañía.
Así no se lo pidan.
Es muy importante, porque cuando llegue el
más duro de todos,
o el estejo de más complicado de todos que
es usted mismo, usted va a estar preparado
para tener esa conversación con usted y le
va permitir tener la mentalidad para
seguir trabajando todos los días en esos
grandes objetivos y en cumplir esas metas
que está proponiendo.
Ese es el kit de herramientas, base,
muchos, y tengo amigos que desarrollan
otras y van iterando y los vamos
compartiendo,
Pero ese es el que yo uso.
Cada quien tiene que desarrollar las que
le funcionan para garantizar esa batalla
diaria.
Listo, hermano.
Eso es, Sebas.
Mil gracias por todo, hermano.
Muchas gracias.
Roby, gracias a ti.
Un abrazo.